PRODUKTIONS-ASSISTENZ
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Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Produzenten bei Planung, Organisation und Durchführung unserer Produktionen
- Koordination von Terminen, Abläufen und Einsatzplänen
- Betreuung von Künstler*innen, Kreativteams und technischen Gewerken
- Vorbereitung und Organisation von Produktionsunterlagen, Verträgen und Abrechnungen
- Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Logistische Organisation (Requisiten, Kostüme, Transporte, Unterkunft, etc.)
- Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Vor-Ort-Betreuung während Proben, Aufbau, Vorstellungen und Events
- Mitarbeit in allen Bereichen des Theaterbetriebs – z. B. in der Gastronomie, an der Abendkasse, im Fundus oder bei anderen anfallenden Arbeiten
Anforderungen
- Klare Motivation, langfristig in der Produktionsleitung tätig zu sein
- Organisationstalent mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, aber auch Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität – auch in stressigen Phasen
- Bereitschaft, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
- Erfahrungen im Produktions-, Veranstaltungs- oder Servicebereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Das bietet der Arbeitgeber
- Langfristige Perspektive in einem kreativen Umfeld
- Aufstiegsmöglichkeiten bis zur eigenständigen Produktionsleitung
- Abwechslungsreiche Arbeit mit Einblick in alle Bereiche einer professionellen Theaterproduktion
- Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten je nach Produktionsphase
- Das schönste Büro in der Altstadt von Zürich
Rahmenbedingungen
- Pensum: 50%
- Arbeitsort: Zürich
- Arbeitsform: Wochenendeinsätze
Pensum: 50%
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Wissenschaftliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit CHF 70’000 - CHF 95’000 VertragAls größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre...
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Assistenz der Institutsleitung – Mental Health
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW International VollzeitDie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Assistent:in der Institutsleitung für 70–100 % in Zürich. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Protokolle und unterstützen das Kreditoren- und Debitorenmanagement.Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung,...
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Immobilienbewirtschaftung Assistenz 80–100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit CHF 60’000 - CHF 86’000 VertragStellenwerk AG vermittelt für eine Immobilienunternehmung im Raum Zürich eine Assistenz Immobilienbewirtschaftung in Teilzeit bis 100%. Sie unterstützt den Bewirtschafter bei administrativen und technischen Aufgaben, bearbeitet Mietverträge und korrespondiert mit Mietern, Handwerkern und Eigentümern.Zu den Aufgaben gehören Kreditorenprüfung,...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz cross-ING AG Vollzeit CHF 90’000 - CHF 130’000 Vertragcross-ING Group AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Winterthur. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Finanzverständnis und digitale Affinität verbindet und eng mit der Geschäftsleitung sowie dem CFO zusammenarbeitet.Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine, pflegen...
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Assistenz Immobilienbuchhaltung
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz VARIAS Immobilien AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragZahlen im Griff. Immobilien im Blick. Lust auf ein modernes Team? Assistenz Immobilienbuchhaltung (w/m) Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Vetragsart: Festanstellung Pensum: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Museumstrasse 44, 8400 Winterthur Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und möchtest nicht einfach irgendwo...
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Assistenz CoachingTeam – Organisation
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ChangeKultur Vollzeit CHF 60’000 - CHF 85’000 VertragChangeKultur in Zürich sucht eine/n Assistent:in CoachingTEAM zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Abläufe. Sie unterstützen Dokumentation, Protokollführung und Kommunikation, damit unsere Arbeit mit jungen Menschen wirkungsvoll bleibt.Sie arbeiten eng im Coaching-Team, übernehmen Aufgaben im Angebots- und Auftragsmanagement und...
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Zivildienst-Assistenz in Anästhesie
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit CHF 36’000 - CHF 49’000 VertragUniversitätsspital Zürich sucht Zivildienstleistende im Bereich Anästhesie, Intensivmedizin oder IMC. Einsatzbeginn ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung, idealerweise für mindestens 3 Monate beim Ersteinsatz.Du unterstützt das Pflegeteam, begleitest Patientinnen zu Untersuchungen, hilfst bei Pflege, Verpflegung und Lagerung, nimmst Anrufe entgegen...
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Assistenz Küchenleitung – Eventcatering
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Migros Zürich Vollzeit CHF 85’000 - CHF 105’000 VertragMigros Zürich sucht eine stellvertretende Küchenleitung in Zürich mit 100% Anstellung. Du unterstützt die Küchenleitung, koordinierst das Team und bringst deine Ideen ein. Ob Gala oder Event – gemeinsam sorgt ihr für Qualität und einen reibungslosen Ablauf.Zu den Aufgaben gehören Planung, Einkauf, HACCP-Überwachung, Rezepte erstellen, Buffets...