Assistentin für den CEO

vor 3 Wochen

Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

Gestalten statt Verwalten – Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirken

Unsere Mandantin ist ein dynamisches , national tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel. Das Wachstum ist seit bald vier Jahrzehnten nachhaltig, organisch und grundsolide. Hier wird nicht nur verwaltet, sondern mit viel Engagement gestaltet.

In dieser Rolle sind Sie keine klassische Assistenz , die einfach Anordnungen auszuführen hat – Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung, der Dreh- und Angelpunkt strategischer Entscheidungen und die Person, die sicherstellt, dass Prozesse nicht nur reibungslos laufen, sondern optimiert werden. Denken Sie analytisch ? Sind Sie entscheidungsfreudig und hochorganisiert? Lieben Sie es, klare Struktur in komplexe Abläufe zu bringen und dabei stets den Überblick zu behalten? Dann bietet sich Ihnen hier ein einmalige s Tummelfeld vieler Möglichkeiten. Das ist ein Kraftort, wo tägliche Performance zählt und Talent nicht im Käfig bleibt.

Als Assistentin der Geschäftsleitung erwarten Sie keine gewöhnlichen , supportiven Sekretariatsaufgaben. Sie sind das Rückgrat des Managements, behalten alle wichtigen Themen im Blick und sorgen dafür, dass der vielbeschäftigte CEO sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Ihr Job ist es, mitzugestalten, zu strukturieren und dort einzugreifen, wo es notwendig ist. Ihr Talent für Organisation, Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr unternehmerisches Denken werden täglich gefordert – und wertgeschätzt.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihre Rolle – Das Herzstück der Geschäftsleitung

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, strategischen Partnern und internen Teams schweizweit. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Stellen gelangen, Projekte effizient umgesetzt werden und der CEO stets optimal vorbereitet ist. Ihr Beitrag ist nicht nur organisatorisch, sondern auch strategisch entscheidend.

Konkret bedeutet das:

  • Sie haben den Überblick über alle relevanten Themen und entlasten den CEO durch vorausschauendes und eigenständiges Handeln spürbar und effizien
  • Das Erstellen von präzise n, profunden Berichte n, aussagekräftige n Statistiken und fundierte n Entscheidungsgrundlagen fällt Ihnen leicht und beherrschen Sie aus dem Effeff.
  • Sie unterstützen bei komplexen Ausschreibungen – von nationalen Grossprojekten bis hin zu strategischen Partnerschaften und begleiten diese bis zum erfolgreichen Abschluss
  • Das Ausfertigen von präzise n Memos, überzeugende n Präsentationen und geschliffene E-Mails sind Ihre tagtägliche Partitur. Diese Klaviatur spielen Sie mit grosser Leichtigkeit rauf und runter
  • Sie organisieren Sitzungen, Workshops und Events bis zu 200 Personen mit Präzision und Liebe zum Detail
  • Interne Abläufe im HR-Bereich gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen für das reibungslos e Funktionieren , damit die gewünschten Informationen zur richtigen Zeit bereitstehen
  • Der ‘Pace’ der Geschäftsprozesse ist hoch und die Kadenz des betrieblichen Rhythmus ebenso. Sie treiben operative, planerische und konzeptionelle Projekte der Geschäftsleitung aktiv voran und lassen nicht locker, bis diese über der Ziellinie sind
  • Daten und aktuelle Informationen bilden den Schmierstoff vieler Arbeitsprozesse. Sie stellen sicher, dass diese ohne Verzögerung an d er richtigen Stelle ankommen - selbst in stressigen Phasen

Ihr Profil – Mehr als nur Organisationstalent

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie vorausschauend denken, analytisch stark sein und eine hohe Eigenverantwortung mitbringen. Sie wissen, worauf es ankommt, und handeln, bevor Sie gefragt werden:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger relevanter Erfahrung (z. B. Direktionsassistenz, HMS, Matura, KV etc.).
  • Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über ausgezeichnete , fliessende Französischkenntnisse in Wort und Schrift – Sie sind eine zentrale Ansprechperson für die Romandie. Wenn Sie noch gut Italienisch sprechen freuen sich die Kolleg:innen aus dem Tessin. Englisch wird als Selbstverständlichkeit vorausgesetzt.
  • Sie sind ein Excel-Profi (mindestens S-Verweis) und verstehen es, komplexe Daten zu analysieren und visuell so aufzubereiten , dass alle Anspruchsgruppen sofort damit klarkommen.
  • Sie kommunizieren auf den Punkt und verstehen es, Sachverhalte klar und adressatengerecht zu formulieren. Das ‘Blabla’ überlassen Sie gerne jenen, die mehr Zeit haben.
  • Sie sind sehr belastbar, arbeiten selbstständig und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Ihr Chef wird Ihre proaktive Denkweise und Ihr Engagement enorm schätzen – denn Sie handeln, bevor es notwendig wird.
  • Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Ihre positive, professionelle und humorvolle Ausstrahlung macht es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Menschen zu interagieren und tragfähige Beziehungen aufzubauen.

Warum Sie sich unbedingt bewerben sollten :

Die Stelleninhaberin möchte nach 10 Jahren Mitwirken, beruflich neue Wege gehen und sich eine Auszeit gönnen. Sie sorgt für eine gute Einarbeitung. Der CEO ist modern eingestellt, umgänglich und weiss gute Arbeit sehr zu schätzen. Er schenkt Vertrauen, grossen Freiraum und eine gute Arbeitsatmosphäre, die antreibt und die Freude an der Arbeit jeden Tag von Neuem anfacht.

In dieser Rolle sind Sie nicht nur die rechte Hand des CEOs, sondern eine Schlüsselfigur, die Veränderungen vorantreibt und das Unternehmen mitgestaltet. Sie bekommen die Chance, Ihr Können auf höchster Ebene einzusetzen, Strukturen weiterzuentwickeln und sich langfristig in einer verantwortungsvollen Position zu etablieren.

Das Motto lautet: "Geht nicht – gibt’s nicht" Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu bringen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, in dem Leistung, Eigeninitiative und Engagement nicht nur gesehen, sondern auch belohnt werden Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Diskretion ist zugesichert.

  • Assistentin CEO

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste **Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...

  • Assistentin für den CEO

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Assistentin für den CEO (100%, w/m/d) - Sie ziehen die Fäden, die keiner sieht?Schweiz, BaselFunktion:Datum der letzten Aktualisierung: 05/03/2025Gestalten statt Verwalten – Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirkenUnsere Mandantin ist ein dynamisches, national tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Basel. Das Wachstum ist seit bald vier...

  • Assistent:in CEO

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal- & Kaderselektion AG Vollzeit

    ID: 6D790041 Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: BaselReferenz: Assistent:in CEO (w/m/d) mit Zusatzaufgaben in der HR-AdminUnsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige...

  • Assistent:in CEO

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    PKS Personal AGUnsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.Zur administrativen und organisatorischen...

  • Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Crefida Switzerland Vollzeit

    Assistent/Assistentin der GeschäftsleitungWir sind ein Treuhand- und Beratungsunternehmen mit einem breiten Dienstleistungsangebot in den Bereichen Finanz- und Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung.Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz.Ihre Aufgaben:Unterstützung des CEO in...

  • Assistentin Ceo Mit Hr-Entwicklungspotential

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aris Personalberatung Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet als Assistent/-in CEO:Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-SekretariatsSchnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen und internen AbteilungenEffiziente Terminkoordination und entsprechende KalenderführungKorrespondenz in Deutsch und EnglischPriorisierung aller anfallenden AnliegenOrganisation und Vorbereitung von internen...

  • Assistentin CEO mit HR-Entwicklungspotential

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aris Personalberatung Vollzeit

    Aris Personalberatung ist eine Personalberatung mit einem gut ausgebauten Netzwerk. Für unseren Kunden, eine Privatbank mit Sitz in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/n:Ihr Aufgabengebiet als Assistent/-in CEO:Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-SekretariatsSchnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen und internen...

  • Assistentin Oder Assistent CEO 100% Per Sofort Oder

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Wir sind FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach...

  • Assistent:in CEO

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    PKS Personal AGUnsere Mandantin, eine etablierte Privatbank im Familienbesitz aus Basel, ist spezialisiert auf Vermögensverwaltung sowie damit verbundene Finanz- und Beratungsdienstleistungen. Im Zentrum stehen eine persönliche, nachhaltige und umfassende Beratung, die den Werten der Kundinnen und Kunden entspricht.Zur administrativen und organisatorischen...

  • Kaufmännische Assistentin/sachbearbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration Basel Festanstellung, 60 - 80% **Ihre breite kaufmännische Erfahrung und Wissen sowie Ihr unternehmerisches Denkvermögen sind gefragt!** Wir suchen für unserer Mandantin ein erfolgreiches Industrieunternehmen in der Agglomeration von Basel, eine initiative und zuverlässige **Kaufmännische Assistentin/Sachbearbeiterin...

  • Kaufm. Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Kaufm. Assistentin / Assistent für die PflegedirektionWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einenKaufm. Assistentin / Assistent für die PflegedirektionDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei...

  • Assistentin Pflege und Betreuung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin - Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine Privatklinik in Basel.Wir sind auf die Bereiche Orthopädie, Chirurgie und Urologie spezialisiert.Ihre RolleAls Assistentin/ Assistent Gesundheit und Soziales unterstützen Sie unser Team bei der Pflege und Betreuung von Patienten.Ihr ProfilSie sollten über eine Ausbildung als Pflegeassistent/-in oder Assistent/-in...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin - Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einenAssistentin / Assistent Gesundheit und SozialesDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären...

  • CEO-Assistentin mit Entwicklungspotential

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Aris Personalberatung Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEOs-SekretariatsSchnittstelle für die Kontaktaufnahme von aussen und internen AbteilungenEffiziente Terminkoordination und entsprechende KalenderführungIhre QualifikationenKaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen auf Geschäftsleitungsstufe im Private Banking/Wealth...

  • Assistentin / Assistent Für Die Pflegedirektion

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgabe**: - Unterstützung der...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: Sie unterstützen unser...

  • HR-assistentin / HR-assistent

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für den...

  • Ausbildung als Assistentin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin - Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Kein Plan nach der Schule? Check unsere Ausbildung im GesundheitswesenWas wäre, wenn du bei der Arbeit echt etwas bewirken könntest? Stell dir vor, wie du Menschen hilfst und gleichzeitig deinen eigenen Weg findest. Klingt spannend, oder?Ausbildung als Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBAAlso, worauf wartest du? Pack die Chance und rocke...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Thommen AGIhre AufgabenTerminkoordination, Besprechungsplanung und ProtokollierungReiseorganisation und Spesenverwaltung für den CEOUnterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der GeschäftsleitungOrganisation und Unterstützung bei Events der GruppeProtokollführung bei Geschäftsleitungsitzungen und KadermeetingsBearbeitung von...

  • Pflegeassistentin Gesundheit und Soziales

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin - Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Bei der Merian Iselin Klinik arbeiten wir engagiert an der besten Patientenversorgung in Basel.Wir suchen eine/n Assistentin/-n Gesundheit und Soziales, die sich mit Leidenschaft für die Pflege und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten einsetzt.Ihre AufgabenDas diplomiertete Pflegepersonal unterstützen bei der Pflege und Betreuung der Patientinnen...