Assistentin CEO

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 100%

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste

**Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (z.B. Agenda
- und E-Mail
- und Pendenzenmanagement, Telefonate, etc.)
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Vor
- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsrats
- und Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Meetings und internen Anlässen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Reisemanagement, Rechnungs
- und Spesenkontrolle
- Mitarbeit in Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (FH/HF)
- Fundierte Erfahrungen in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Bankerfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch und/oder Französisch (Bilingue), beide Sprachen stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Gepflegte, verschwiegene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisations
- und Koordinationsflair
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusst
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Leumund.
- Arbeitspensum: 100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23023 sowie Ihre Lohnvorstellungen, _per E-Mail an

  • Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen AufgabenGeschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie TelefonzentraleAllgemeine KorrespondenzMithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und ReiseplanungMithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei VeranstaltungsortenDiverse administrative Aufgaben &...

  • Assistentin Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz IWB Industrielle Werke Basel Vollzeit

    Wir sind voller Energie und bringen erneuerbaren Strom, klimafreundliche Wärme, sauberes Trinkwasser und schnelles Internet zu dir in die gute Stube. Und wir versorgen dein Auto mit Strom. Dafür drücken wir ganz schön aufs Tempo. Langjährige Kolleginnen und Kollegen sprechen von Aufbruchsstimmung und viel frischem Wind. Stimmt. Hier ist etwas los und...