Assistentin CEO

vor 20 Stunden

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 100%

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste

**Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (z.B. Agenda
- und E-Mail
- und Pendenzenmanagement, Telefonate, etc.)
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Vor
- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsrats
- und Geschäftsleitungssitzungen
- Organisation von Meetings und internen Anlässen
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Reisemanagement, Rechnungs
- und Spesenkontrolle
- Mitarbeit in Projekten

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss oder Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung (FH/HF)
- Fundierte Erfahrungen in einer gehobenen Assistenzfunktion
- Bankerfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Muttersprache Deutsch und/oder Französisch (Bilingue), beide Sprachen stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Gepflegte, verschwiegene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisations
- und Koordinationsflair
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Zahlenverständnis
- Verantwortungsbewusst
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Leumund.
- Arbeitspensum: 100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 23023 sowie Ihre Lohnvorstellungen, _per E-Mail an

  • Assistentin Oder Assistent CEO 100% Per Sofort Oder

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Wir sind FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach...

  • Direktionsassistentin (W/m)

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz IWB (Industrielle Werke Basel) Vollzeit

    Manche, die schon lange bei IWB dabei sind, finden, dass hier zu arbeiten noch nie so viel Spass gemacht hat. Ob Photovoltaik-Anlage, Wärmepumpe oder Ladestation fürs E-Auto - wir bieten alles aus einer Hand. Das macht unsere Arbeit ganz schön bunt. Mindestens so wichtig ist der wunderbare Teamgeist. Dieser kommt nicht von ungefähr. Wir unternehmen...

  • Praktikant/in Assistenz der CEO Assistenz

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Assistentin des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Geschäftsablage, E-Mail Verteilung sowie Telefonzentrale Allgemeine Korrespondenz Mithilfe bei Termin-/Hotelbuchungen und Reiseplanung Mithilfe bei Terminkoordination und Abfrage bei Veranstaltungsorten Diverse administrative Aufgaben...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Haecky Group Vollzeit

    Assistentin VR-Präsident + CEO Haecky Gruppe aus und mit LeidenschaftEine etablierte, erfolgreiche Marketing- und Vertriebsfirma für die Distribution international renommierter Spirituosen und Schaumweine in der Schweiz. Unser Portfolio umfasst über 30 Topmarken wie Jim Beam, Vecchia Romagna, Molinari Sambuca, Dalmore, Bowmore, Rum Coruba, Tio Pepe,...

  • Leiter/in Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Orion Rechtsschutz-Versicherung Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: - Unterstützung und Beratung des CEO und der Geschäftsleitung bei der strategischen und operativen Personalführung sowie im gesamten HR Lifecyle (Personalplanung, Rekrutierung, Betreuung, Entwicklung und Austritt, Diversität, Mental Wellness / Betriebliches Gesundheitsmanagement etc.) - Ansprechperson für Führungskräfte und...