Agent d’exploitation 30%

vor 1 Tag

Genf, Schweiz graduate institute Vollzeit
L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

Agent d’exploitation 30% (F/H/D)

SERVICE: EVENTS

CONTRAT: CDI– CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE

TAUX D'ACTIVITÉ: 30% ANNUALISÉ

DÉLAI DE POSTULATION: 06.02.2025

DÉBUT DU CONTRAT: MARS 2025

HORAIRES FLEXIBLES: MATINS, SOIRÉES, QUELQUES WEEK-ENDS ET JOURS FÉRIÉS

(planification à un mois).


Présentation de l’Institut :
Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.
Présentation du service :
Il fait partie du service Communication et est composé d’une équipe de 10 personnes. Durant toute l’année, il organise près de 700 évènements sur tous les sites de l’IHEID : Maison de la paix, Résidence étudiantes, Villa Barton.
Votre rôle :Sous la responsabilité de la responsable du pôle Events, vous assurez l’aspect logistique et mise en place lors des événements, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’exploitation pendant et le suivi après l’événement. Vous êtes garant du matériel et du mobilier des salles de conférences et auditoriums sur les différents sites de l’Institut. Vous fournissez un support adéquat aux coordinateurs en charge des projets et êtes le point de contact logistique avant, pendant et après les événements. Vous installez, effectuez la mise en place / changement de configuration et contrôlez l'ensemble du mobilier pour chaque manifestation. Vous êtes responsable de la réalisation des prestations logistiques de qualité et de l’exploitation des équipements pour les clients internes et externes de l’Institut. Vous assurez la gestion et le contrôle du stockage et de l’état du matériel au fil de l’année.
Vos principales responsabilités :
  • Analyse en amont des besoins liés aux événements, proposition de conseils adaptés aux utilisateurs/clients internes/externes.
  • Planification des mises en place et changements de configuration en fonction des besoins.
  • Accompagner et suivre les demandes/besoins clients en fonction des événements.
  • Réceptionner les fiches de conférence via le système de gestion des événements (Ungerboeck) et prendre connaissance des missions à effectuer lors des événements.
  • Commande et suivi de matériel pour réassort du stockage.
  • Suivi de l’inventaire sur les différents sites de la Maison de la paix.
  • Petites réparations, manutentions et travaux divers.
  • Assurer que la mise en place est correcte et conforme aux besoins selon les fiches de conférences.
  • Ranger, maintenir et gérer le matériel/mobilier des différents espaces de l’Institut.
Pour réussir dans cette fonction :
  • Apprentissage AFP ou équivalent.
  • Expérience dans un poste similaire de 3 ans minimum.
  • Organisé, autonome et polyvalent, vous avez le sens des priorités et disposez d’une forte capacité à vous adapter aux changements.
  • Habile manuellement.
  • D’excellente présentation, vous possédez un fort esprit d’équipe et avez un bon sens de la communication.
  • Fortement orienté(e) clientèle et disposant d’un grand sens du service, vous êtes proactif(ve), volontaire, autonome et consciencieux(se). Ayant l’esprit d’initiative, vous cherchez des solutions tout en prévenant les problèmes.
  • A même de travailler en flux tendus avec pics d’activité.
  • Horaires flexibles : matin, soirées, quelques week-ends et jours fériés.
  • Vous avez une grande résistance au stress et une capacité à agir ainsi qu’à résoudre des problèmes dans l'urgence, ceci dans un environnement exigeant.
  • Maîtrise du français, connaissances de l'anglais niv. B1 – un atout.
  • Bonne connaissance des outils bureautiques (suite MS Office) – un atout.
Vous êtes également titulaire de:Permis de conduire B
Ce que nous allons pouvoir vous apporter :
  • Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d'horizons divers.
  • Poste intéressant avec des tâches variées.
  • Bonne ambiance dans une équipe à la taille humaine. Au cœur de la Genève internationale.
  • 5 semaines de vacances au prorata temporis.
  • Suivez-nous sur LinkedIn.


Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :
  • Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment.
  • Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
  • Un dernier entretien avec le.la superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.
Comment postuler?
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :
  • Une lettre de motivation.
  • Un CV.
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte. #J-18808-Ljbffr

  • Électricien D’exploitation Des Bâtiments

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  • Agent de Sécurité Auxiliaire

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  • Agent d’entretien et de Nettoyage/concierge confirmé

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    **Dans le cadre du programme Mois Sans Tabac, nous recherchons plusieurs agent(e)s de recrutement** **pour promouvoir le Mois Sans Tabac en Romandie.** **Aperçu du rôle** En tant qu'agent de recrutement de rue pour la campagne du Mois Sans Tabac, vous jouerez un rôle essentiel dans la sensibilisation aux effets nocifs du tabac et dans le recrutement de...

  • Technicien (E) D'exploitation

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    1201 Genf, GE, Schweiz Expleo Group Vollzeit

    Overview: - Expleo propose une offre unique de services intégrés d'ingénierie, qualité et conseil stratégique pour la transformation digitale. Dans un contexte d'accélération technologique sans précédent, nous sommes le partenaire de confiance des entreprises qui innovent. Nous les aidons à développer un avantage compétitif et à améliorer le...

  • Directeur D’appart-hôtel

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    Type de contrat CDI Temps plein - Expérience pro 3 ans - Localisations Genève Aéroport - Vernier - Durée hebdomadaire 42h - Emploi distanciel Non **A propos de nous**: Rejoindre Appart’City, c’est avant tout intégrer une aventure humaine. Nous sommes en effet N°1 français des appart-hôtels avec une centaine d’établissements en France, en...

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    Retrouvez l'ensemble des informations relatives au poste d'assistant(e) en fonderie chez OK Job SADétails du posteL'entreprise OK Job SA cherche un assistant(e) en fonderie pour occuper le poste d'opérateur fondeur.Conditions de travailCe poste est à but CDI. L'assistant(e) en fonderie doit s'assurer de porter les équipements...

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  • Master's Thesis

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    **Your team** The Pictet Group is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented in 30 offices in financial centres worldwide, currently employing over 5,000 people. Pictet Wealth Management combines more than 200 years of Swiss banking heritage with...

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    Job DescriptionYour responsibilitiesYou will join the Occupational Health, Safety, and Environmental Protection Unit (HSE), which supports the organisation in implementing and enforcing its safety policy. Within the HSE Unit, the Environment Group (ENV) monitors the impact of the organisation's activities on the local environment and provides advice on...

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