Employé-e d'administration 80%
Vor 3 Tagen
Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) à Estavayer le Lac assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un-e :
Employé-e d'administration 80%Votre missionArchivage des différents documents médicaux de notre établissement:
- Archiver les documents selon ordre de priorité selon procédure interne.
- Trier, analyser et conditionner les documents à archiver.
- Planifier et organiser le travail quotidien en fonction de l’urgences des documents à traiter.
- Assurer la numérisation des différents documents médicaux selon le plan de classement.
- Assurer le classement et le temps de conservation des différents documents papiers (CTG, US, photos, etc…).
- Archiver et indexer les documents médicaux reçus par mails.
- Garantir l’exactitude, l’intégrité et la traçabilité des informations médicales.
- Garantir la confidentialité des informations contenues dans les dossiers médicaux.
- Ajuster et tenir à jour le plan de classement en collaboration avec le responsable des archives médicales et la FHVI.
Gestion des demandes internes et externes:
- Répondre aux différents secrétariats médicaux selon leur besoin pour archiver les documents.
- Répondre efficacement aux demandes d’accès aux dossiers médicaux des patients, professionnels de la santé, Ministère publique ou autres, selon les procédures en vigueur et en respectant les règles de confidentialité et de protection des données en remettant les documents médicaux uniquement en mains-propres au patient ou envoi à un professionnel de la santé mentionné par le patient avec une adresse mail sécurisée.
- Être capable de répondre aux demandes d’un proche d’un patient décédé dans notre établissement souhaitant obtenir le dossier médical du défunt.
Dossier électronique du patient (DEP):
- Traiter efficacement les demandes des patients souhaitant que les documents de notre établissement soient déposés dans leur DEP en attendant que ce procédé soit effectué de façon automatique via Medex.
- Répondre aux différentes demandes de la FHVI ou CARA en lien avec le DEP.
Stagiaires ou civilistes:
- Former les stagiaires/civilistes afin qu’ils puissent archiver les dossiers patients en suivant les procédures afin de garantir un archivage de qualité.
Organisation du bureau:
- S’assurer que les documents médicaux sont stockés de façon confidentielle et de façon sécure afin de garantir la conservation des dossiers.
- Organiser le travail quotidien.
Evolution du dossier médical :
- Toute(s) autre(s) tâche(s) en lien avec l’archivage médical du dossier patient selon son évolution dans le temps et la réglementation en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, ou autres…) et si possible des logiciels de gestion médicale (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian ou autres).
- Grand sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Respect strict de la confidentialité des informations médicales.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement.
Formation et expérience:
- CFC d’agent en information documentaire ou formation équivalente.
- Expérience préalable dans un service d’archivage médical ou autres.
- Connaissance des procédures administratives et des règlementations de base en matière de santé.
Entrée en fonction : à convenir.
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier complet de candidature en postulant en ligne.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Nathalie Erismann, au 026 662 85 52.
Le service Recrutement reste à votre disposition au 026 662 81 91.
#J-18808-Ljbffr-
Apprenti-e employé-e de commerce CFC
Vor 3 Tagen
Freiburg, Schweiz State of Friborg VollzeitSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Apprenti-e employé-e de commerce CFC (Branche : administration publique)Taux d'activité: 100%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 02.03.2025Date d'entrée en fonction: août 2025Type de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture FribourgQui...
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Apprenti(e) employé(e) de commerce
Vor 2 Tagen
Freiburg, Schweiz Corden Pharma GmbH VollzeitCordenPharma est une organisation leader dans le développement et la fabrication, sous-contrat (CDMO), d'ingrédients pharmaceutiques actifs (API), d'excipients, de produits pharmaceutiques et de conditionnement. Avec plus de 2800 employés au travers le monde, nos services permettent aux entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques de fabriquer des...
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Chef de Production Farine
Vor 5 Tagen
Freiburg, Freiburg, Schweiz OK Job SA VollzeitFormation et expérience Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une formation approfondie en meunierie et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous devez également être diplômé d'une formation professionnelle ou technologique reconnue.Conditions de travail Les horaires de travail sont flexibles et peuvent varier en...
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Freiburg, Schweiz Die Schweizerische Post AG VollzeitTu possèdes un sens inné de l'organisation, tu apprécies la variété et tu souhaiterais découvrir différents domaines? Alors une formation way-up d'employée ou employé de commerce dans le secteur Services et administration est précisément ce qu'il te faut!Tu viens d'obtenir ta maturité? Ou tu es sur le point de le faire? Au cours de cette...
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Spécialiste en Formation Numérique
vor 24 Stunden
Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole de gestion de Fribourg VollzeitRôle et responsabilitésLe candidat sélectionné occupera un rôle clé dans la mise en place et la coordination de stratégies de formation numérique à l'Haute Ecole de gestion de Fribourg. Il/elle sera chargé(e) de conseiller et d'assister le personnel d'enseignement dans la conception, la réalisation et le développement de formats...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal VollzeitMissionEn tant qu'assistant(e) de salle d'opération spécialisé(e), vous êtes responsable de la prise en charge du patient au bloc opératoire. Vous assistez l'infirmier(ère) instrumentiste ou le technicien(ne) spécialisé(e) pour toutes les interventions chirurgicales.Fonctionnalités clésPréparer, installer et manipuler les dispositifs...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitNous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le poste d'administrateur/trice de bases de données chez l'Etat de Fribourg. Ce poste consiste à assurer la disponibilité maximale des systèmes de bases de données MS-SQL et à collaborer avec l'équipe IT pour mettre en œuvre de nouvelles architectures de systèmes et de...
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Vor 7 Tagen
Freiburg, Schweiz CSD INGENIEURS SA VollzeitPlus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie...
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Chercheur-trice en Technopédagogie
vor 14 Stunden
Freiburg, Freiburg, Schweiz Haute Ecole de gestion de Fribourg VollzeitPrésentation de l'emploiL'Haute Ecole de gestion de Fribourg recherche un(e) chercheur(trice) en technopédagogie pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à développer et coordonner des stratégies de formation utilisant les technologies éducatives pour soutenir la pédagogie et les apprentissages des étudiant(e)s.Domaines d'activités /...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz OK Job SA VollzeitL'agence OK Job Fribourg recherche un(e) chargé(e) de maintenance d'usinage CFC.Votre rôle consiste à effectuer des réglages et des ajustements sur les machines d'usinage.Pour ce faire, vous aurez besoin d'une solide compréhension du fonctionnement des machines et de vos compétences techniques.Compétences requises : CFC mécanicien de...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg VollzeitAvertissez votre esprit du service public !\Nous recherchons un(e) administrateur(e) passionné(e) pour faire partie de notre équipe au Registre foncier de la Sarine. Nous aimerions accueillir quelqu'un doté d'une forte formation commerciale et d'expérience pertinente dans le domaine des registres publics.\Ce candidat devra pouvoir satisfaire nos...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG VollzeitDécouvrez notre équipe de maintenance technique : Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable technique de maintenance passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant que membre essentiel. **Description du poste** En tant que responsable technique de maintenance, votre rôle clé sera d'assurer un suivi technique et commercial exceptionnel...
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Partenaire clientèle
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG VollzeitVous souhaitez intégrer une entreprise qui vous offre la possibilité d'acquérir des expériences dans le contact avec la clientèle ?Détails du posteCe poste en 80 % de Home Office est fait pour vous si vous êtes une jeune personne bilingue.Tâches et responsabilitésRépondre aux demandes des clients.Gérer les comptes et transactions des...
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Employé/e de commerce CFC à 100% FR/DE
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Freiburg, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeitleteam, entreprise spécialiste en recrutement est en constante croissance. Pour nos clients nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs comme vous, dynamiques, motivés et autonomes. Fort de nos 26 agences en Suisse et 36 années d'expérience, nous vous apportons la meilleure perspective d'avenir correspondante à votre profil.Vous êtes...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal VollzeitRôle et responsabilitésVous rejoignez l'équipe HFR Fribourg - Hôpital cantonal comme assistant(e) de salle d'opération spécialisé(e). Votre rôle consiste à assurer la prise en charge du patient au bloc opératoire et à participer à toutes les interventions chirurgicales.Compétences requisesConnaissances approfondies des protocoles...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz OK Job SA VollzeitAOK Job SA, société spécialisée dans le domaine de la construction, est actuellement à la recherche d'un (e) Ferblantier/Couvreur pour soutenir son équipe.Le rôle consiste à :Effectuer la pose de revêtements métalliques et de matériaux synthétiques sous couverture et tuiles.Mettre en œuvre des systèmes de protection contre la...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal VollzeitDescription du posteVos missions principales seront:Aider l'infirmier(ère) instrumentiste ou le technicien(ne) spécialisé(e) pendant les interventions chirurgicales.Préparer, installer et manipuler les dispositifs médicaux selon les besoins.Contribuer à la gestion des activités liées à l'hygiène et à la sécurité dans le bloc...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG VollzeitDescription de l'emploiNous recherchons un ingénieur en maintenance technique spécialisé pour rejoindre notre équipe dans le canton de Fribourg.Rôle et responsabilitésEn tant que membre essentiel de notre équipe, votre rôle clé sera d'assurer un suivi technique et commercial exceptionnel chez nos clients.Vos interventions directes pour des...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Fribourg VollzeitMission et domaine d'activitéLa Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) propose des formations bilingues et trilingues. Nous recherchons un spécialiste CRM et marketing automation pour mettre en œuvre une stratégie CRM MS Dynamics.Le candidat sélectionné mettra en place des procédures et des modes d'emploi pour les personnes...
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Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG VollzeitVue d'ensemble de l'entreprise">Nos machines visent le soin et la manutention de produits alimentaires, le conditionnement et le convoyage de leurs produits.">Tâches quotidiennes">Votre rôle clé sera d'assurer un suivi technique et commercial exceptionnel chez nos clients. Vous interviendrez directement pour des dépannages et des opérations...