HR Assistenz Administration

Gestalte mit uns ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung die Zukunft der Spitäler Schaffhausen In dieser Rolle bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Teams: Du begleitest Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt, unterstützt im Recruiting und sorgst dafür, dass HR-Prozesse reibungslos laufen. Wenn Du HR praktisch, effizient und mit Herz leben willst, bist Du bei uns genau richtig. Gerne nehmen wir deine Bewerbung bis am 31.12.2025 entgegen. Das erwartet Dich Du unterstützt das HR-Administrationsteam im gesamten Employee Lifecycle: von der Einstellung über Vertrags- und Personaländerungen bis zum Austritt. Du pflegst digitale Personaldossiers, erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und sorgst für eine strukturierte Ablage. Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: telefonisch, per E‑Mail oder am Empfang. Du unterstützt das Recruitingteam administrativ: Bewerbungsmanagement, Korrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen. Du bringst deine Ideen ein und hilfst mit, interne HR‑Abläufe effizient weiterzuentwickeln. Damit bringst Du uns weiter Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR (z.B. Personalassistent/-in) sowie 3‑5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Gesundheitswesen. Freude daran, HR‑Prozesse aktiv zu unterstützen und Abläufe zu optimieren. Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen. Vernetztes Denken, hohe Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Darauf kannst Du Dich freuen Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerten Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusätzliche Ferientage für längere Abwesenheiten. Kochen vom Team aus Hotellerie und Gastronomie: personalrestaurant und Bistro‑Café mit vielfältigen kulinarischen Angeboten – gelebte Gastfreundschaft inklusive. Spitalapotheke: günstige Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte für privaten Gebrauch; fehlende Artikel werden auf Bestellung geliefert. Kostenlose Prüfung des Impfstatus und individuelle Auffrischung nach Empfehlung. Günstige Mitarbeitertarife für Parkplätze in unmittelbarer Nähe; gute Anbindungen an den öffentlichen Verkehr. Pensionskassenbeiträge von 60 % für die berufliche Vorsorge. Niedrige Lage: Stadtnah, eingebettet in idyllische Natur‑ und Parklandschaft mit frischer Waldluft, Spaziergängen und Joggingrunden in den Pausen. Hauseigene Kinderkrippe auf dem Areal des Kantonsspitals für Familie‑ und Berufsalltag. Impfschutz Bei uns erhältst Du eine kostenlose Prüfung Deines Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalärztlichen Dienst empfohlenen Impfungen. Mitarbeiterparkplätze Nebst guten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, stehen Dir zu günstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplätzen in unmittelbarer Nähe zu Deinem Arbeitsplatz zur Verfügung. Vorsorgeleistung Wir denken mit Dir und handeln vorausschauend in Deinem Sinne. Mit Pensionskassenbeiträgen von 60 % kümmern wir uns deshalb bereits heute um Deine berufliche Vorsorge – damit Du im wohlverdienten Ruhestand keine Überraschungen erlebst und Deine Lebensqualität nachhaltig sichern kannst. Familienfreundlichkeit Mit unserer hauseigenen Kinderkrippe auf dem Areal des Kantonsspitals unterstützen wir unsere Mitarbeitenden gerne in der Vereinbarkeit von Familie und Berufsalltag und tragen so mitunter zu einer gesunden Work‑Life‑Balance unserer Mitarbeitenden bei. Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital sowie die Psychiatrischen Dienste. Unser Leistungsangebot stellt die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung für die Bevölkerung der Region Schaffhausen sicher. Mit etwa 11 000 stationären Patienten/-innen, gut 80 000 ambulanten Behandlungen pro Jahr und über 1 600 Mitarbeitenden zählen wir zu den grössten Unternehmen im Kanton und sind eine der wichtigsten Ausbildungsinstitution der ganzen Region. Wir sind eine selbstständige Institution des öffentlichen Rechts. #J-18808-Ljbffr