Responsible Post-Execution – Associated-Director, Gland

Vor 2 Tagen

Gland, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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Responsible Post-Execution – Associated-Director, GlandClient:Location:Job Category:

Retail

Job Reference:

124988746548

Job Views:

6

Posted:

21.01.2025

Expiry Date:

07.03.2025

Job Description:

As the Associated-Director in the Middle Office department, you will be in charge of the Post-Execution team. Reporting directly to the Head Post-Execution Vice-Director, you will supervise the operational activities and manage the team in accordance with senior management.

Team Management:

  • Leading and supporting a team:
    • Fostering a positive work atmosphere where employees feel motivated, valued, and connected to the team and the organization.
    • Promoting collaboration, trust, and cohesion among team members.
    • Addressing any potential conflicts among team members to your senior management and/or HR Partner.
    • Supporting employee growth through training, mentorship, coaching, and advancement opportunities.
  • Hiring:
    • Leading the recruitment process with your Talent Acquisition Partner.
    • Ensuring new hires are properly introduced to the team, the organization, its culture, policies, and their specific roles.
  • Performance Management: Setting performance expectations, providing feedback, conducting performance reviews, and addressing any performance issues.
  • Conducting under-performance processes with the help of your Senior Management and HR Partner.

Operations management:

  • Leading the team's operational tasks: Booking and validation of trades of all asset classes (securities, forex, derivatives) with respect to value dates, creation and valorization of financial instruments, trade monitoring, and reconciliation.
  • Conducting specific investigations (settlement issues or reconciliation breaks).
  • Initiating and guiding internal projects to improve internal tools and optimize processes.
  • Setting up and following up on KPIs (workload, team performance, and projections).
  • Managing relationships with traders and counterparts.
  • Assisting Senior leadership in the strategic planning of the Middle Office activities.
Qualifications:
  • Minimum of 4 years track record in a Back-Office department.
  • Previous experience in a leadership role is an advantage.
  • Very good knowledge and previous experience in the Post-execution field.
  • Fluency in French and English.
  • Strong managerial skills, including the ability to lead, motivate, and develop team members to achieve objectives effectively.
  • Strong project management and problem-solving skills.
  • Ability to prioritize and deliver on multiple tasks in a deadline-driven environment.
  • Excellent communication skills, results-oriented, and a team player.
Additional Information:

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Located near Geneva and the lake, our Headquarters gathers 600 of our employees: young (34 years old average), multicultural (50 nationalities) and wearing what suits them best. You will find a friendly atmosphere in an open and inclusive environment. Spacious offices, home-office policy, outdoor terrace, sports clubs and even... a real Pub for after-work moments.

#J-18808-Ljbffr

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