Payroll Assistant

vor 4 Wochen

Genf, Schweiz Nord Anglia Education Group Vollzeit

Le Collège du Léman est l'un des plus prestigieux internats et externats internationaux de Suisse, situé au bord du lac Léman, avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans qui font partie d’une communauté internationale, comptant plus de 120 nationalités différentes.

Notre vision est de façonner des générations qui valorisent les différences et donnent à nos étudiants le pouvoir de changer le monde pour le mieux.

Nous cultivons les forces individuelles grâce à nos éducateurs exceptionnels et à la grande diversité des opportunités que nous offrons dans notre programme et nos activités.

Le Collège du Léman fait partie de la famille Nord Anglia Education, qui compte plus de 80 écoles de qualité premium à travers le monde.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Nous recherchons un.e Payroll Assistant pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de notre système de paie. Ce poste implique de garantir le traitement précis et ponctuel des salaires du personnel, tout en assurant le respect des réglementations en vigueur. Le Payroll Assistant travaillera en binôme avec le Payroll Specialist pour assurer l'exactitude des traitements de paie et sera un point de contact essentiel pour le personnel concernant les questions de paie.

Le poste est à pourvoir dès que possible et le taux de travail est entre 60% et 80%.

Responsabilités
  • Assurer la saisie et la vérification des données de paie mensuelles pour garantir l'exactitude des traitements.
  • Préparer et traiter les cycles de paie dans les délais impartis.
  • Gérer les déductions et ajustements nécessaires.
  • Maintenir les dossiers de paie et les informations confidentielles du personnel à jour.
  • Collaborer avec les équipes financières à l’interne, ainsi qu’avec notre prestataire administratif externe.
  • Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.
  • Contribuer aux audits de paie et veiller au respect des politiques internes et des obligations légales.
  • Participer à l’amélioration continue des processus de paie et suggérer des optimisations lorsque possible.

Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.

APTITUDES ET COMPÉTENCES

Vous êtes titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable dans le domaine de la paie est essentielle. Vous devez également avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion de la paie et des logiciels informatiques pertinents pour garantir l’efficacité des processus.

La rigueur et l’attention aux détails sont cruciales pour assurer la précision des traitements de paie. De plus, vous devez posséder d’excellentes compétences en communication ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité pour gérer des informations sensibles.

La maîtrise du français et de l’anglais sont indispensables.

Enfin, il est important que vous soyez capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe, favorisant ainsi un climat de travail harmonieux et productif.

INFORMATIONS ESSENTIELLES

Il est important que le titulaire du poste soit toujours conscient des directives relatives à la protection de l'enfance et qu'il observe une distance professionnelle avec les étudiants, tout en développant des relations de travail efficaces et bienveillantes.

Vous comprenez et acceptez l'importance de la diversité et de l'intégration et vous vous opposez à toute forme de discrimination. Des enquêtes sur les antécédents et des vérifications des références pour les dix dernières années seront effectuées au cours du processus de sélection.

Les candidatures seront étudiées par ordre d’arrivée. Nous nous réjouissons de vous lire

#J-18808-Ljbffr

  • Payroll Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, GE, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

    **Date**:4 Nov 2024**Location**:Geneva, CH**Job ID**:4038**School**:Collége du Léman, Geneva**Company**:Nord Anglia Education- QUI SOMMES NOUS - Le Collège du Léman est l'un des plus prestigieux internats et externats internationaux de Suisse, situé au bord du lac Léman, avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans qui...

  • Payroll Assistant

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

    Date: 4 Nov 2024 Location: Geneva, CH Job ID: 4038 School: Collége du Léman, Geneva Company: Nord Anglia Education QUI SOMMES NOUS Le Collège du Léman est l'un des plus prestigieux internats et externats internationaux de Suisse, situé au bord du lac Léman, avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans qui font partie...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et...

  • HR Payroll Assistant

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    About Our ClientFiduciary based in Geneva.Job DescriptionCollaborate with the account manager to handle administrative tasks for a specific client with approximately 150 to 200 employees, covering all stages from onboarding to offboarding across multiple cantons in both German and French-speaking regions, dealing with complex employee populations (including...

  • HR Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    We are seeking an experienced HR Administrative Assistant to join our team at Michael Page. This is a fantastic opportunity for someone with strong organizational and communication skills, who can manage HR functions, office operations, and logistics efficiently.About the RoleAs an HR Administrative Assistant, you will be responsible for managing various...

  • Assistant(E) RH

    vor 3 Monaten

    1200 Genf, GE, Schweiz Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir._** **_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._** Mandatés par l'une de nos entreprises partenaires du secteur de la santé, nous recherchons **_Un(e) Assistant(e) RH à 50% (Payroll et administration)._** **_ATTENTION...

  • Strategic HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    **Job Title:** Strategic HR CoordinatorWe are seeking a highly skilled and organized HR Administrative Assistant to join our team at Michael Page. As a key member of our operations team, you will play a vital role in supporting the day-to-day activities of our business.Key Responsibilities:Manage payroll processing for all employees, ensuring accuracy and...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Genf, GE, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant Manager / Manager - Global Mobility Services**: - Do you want to work in a truly international environment? Do you want to be part of a bold and dynamic team that is recognized as a global leader in what they do? Dare to join KPMG's Global Mobility Services team, drive growth and never stop improving. **Geneva** **By arrangement** **100...

  • International Contracting Office HR Operations

    vor 3 Monaten

    Genf, GE, Schweiz MSF International Vollzeit

    **Location**: Any MSF Office* **Contract**: Permanent contract at 100% **Reporting to**: MSF HR Team Leader **Starting date**: Asap **Deadline to apply; **15.09.2014 **Compensation and benefits**: MSF practice is to offer the C&B package current in the MSF entity establishing the contract.**I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz United Nations Institute for Training and Research Vollzeit

    Leaflet | Produced by United Nations GeospatialIn accordance with the UN Rules and Regulations. Depending on professional background and experience, the Executive Director reserves the right to appoint a candidate at a level lower than the advertised level of the post.Accountabilities:Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz United Nations Institute for Training and Research Vollzeit

    Leaflet | Produced by United Nations GeospatialIn accordance with the UN Rules and Regulations. Depending on professional background and experience, the Executive Director reserves the right to appoint a candidate at a level lower than the advertised level of the post.Accountabilities:Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - These posts are located in the Medical Insurance Section, Financial Resources Management Service, Division of Administration of the United Nations Office at Geneva. The incumbent reports to the Benefits Officer of the Client Service Center in the Medical Insurance Section. - Responsibilities - Under the supervision of the...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Genf, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Location: Geneva, Zurich Work Pattern Percentage: 80-100% Finding the talent that makes Deloitte unique You will be part of HR, People Operations Team, and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to...

  • Human Resources Officer

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    DCAF – Geneva Centre for Security Sector GovernanceDescriptionDCAF – Geneva Centre for Security Sector Governance is dedicated to improving the security of states and their people within a framework of democratic governance, the rule of law, respect for human rights, and gender equality. Since its founding in 2000, DCAF has contributed to making peace...

  • Human Resources Officer

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    DCAF – Geneva Center for Security Sector GovernanceDescriptionDCAF – Geneva Centre for Security Sector Governance is dedicated to improving the security of states and their people within a framework of democratic governance, the rule of law, respect for human rights, and gender equality. Since its founding in 2000, DCAF has contributed to making peace...