HR Assistent/in Deutschschweiz

Job Description:

HR Assistent/in Deutschschweiz (m/w/d) 100% bei Vaudoise Assurances

• 100% Hybrid Lausanne
• Mit Berufserfahrung
• 05.01.25

Als eine der führenden Schweizer Versicherungen ist die Vaudoise eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin. Ganz im Sinne ihrer genossenschaftlichen Identität und ihrer Werte schafft die Vaudoise ein gesundes, inklusives und inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können.

Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir eine motivierte und dynamische Persönlichkeit als Assistentin oder Assistent Human Resources. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die HR-Verantwortliche für den Deutschschweizer Markt und Broker während des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit unserem Admin Team zusammen, um gemeinsam optimale Lösungen für unsere geschätzten Mitarbeitenden zu schaffen.

Folgende vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten (allgemeine Mailboxen, Telefon, Empfang usw.)
• Sie erstellen und übermitteln die Vertrags- und Verwaltungsunterlagen für die Mitarbeitenden (Arbeitsverträge, Zusätze, Bestätigungen usw.) und zum HR-Lebenszyklus (Eintritte, Wechsel, Austritte usw.)
• Sie verwalten die Module der HR-Informationssysteme (Verwaltung, Lohn, Zeitmanagement usw.) und bearbeiten die entsprechenden Daten (Extraktion, Statistiken usw.)

Das zeichnet Sie aus:

• Zertifikat als HR-Assistentin/HR-Assistent oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der gesetzlichen Bestimmungen
• Beherrschung der üblichen Informatik-Tools (Office-Suite, idealerweise HR Access)
• Ihre Muttersprache ist Schweizerdeutsch und Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse (C1)

Wenn Sie stark kundenorientiert sind, einen ausgeprägten Teamgeist und ein offenes Ohr für alle Anliegen haben, dann ist diese Stelle genau richtig für Sie Wir suchen eine proaktive Person, die selbstständig, effizient und sorgfältig arbeitet, Verbesserungspotenziale erkennt und Handlungsvorschläge macht.

Das bieten wir:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem genossenschaftlich geprägten Unternehmen, das mehrfach zum besten Arbeitgeber gewählt wurde
• Vielfältige Sozialleistungen, darunter Flexibilität bei der Arbeitsorganisation und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Ein junges und dynamisches Team
• Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopie der Arbeitszeugnisse und Diplome).