Conference Specialist Zurich Development Center
vor 4 Wochen
Zurich Insurance Company
Zürich District, Switzerland
Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
Was Sie tun
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)
- Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)
- Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter
- Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation
- 2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
- Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen
- Teamorientiert, loyal und diskret
- Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
- Kompetent und belastbar
- Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
- Gepflegtes Auftreten und Verhalten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend
Information für Personalvermittler
Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»
Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig
Schließen Sie sich uns an, wenn wir ständig neue Wege erkunden.
Standort: CH - Zürich
Remote-Arbeit: No
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Grace Cunningham
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Conferences and Events Specialist
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Technology Center GmbH VollzeitEvent Management Role:We are seeking a Conferences and Events Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for planning, managing, and executing all aspects of our global events, including logistics, vendor coordination, and inventory management.Key Responsibilities:Develop and implement strategies to achieve event goals and...
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Mitarbeiter Conference Center
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit**Mitarbeiter Conference Center & Empfang 100% (m/w/d)**: - Zürich- Nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des...
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Werkstudent Marketing Und Kommunikation 80%, Dauer
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance VollzeitInteressiert daran, die Welt der Hotelbranche zu erkunden, aber gleichzeitig neugierig darauf, in einem stimulierenden und herausfordernden Umfeld eines multinationalen Unternehmens zu arbeiten? Das Zurich Development Center (ZDC), mit Blick auf die Stadt Zürich, sucht ein Gastgeber-Talent im Bereich Sales, Marketing und Kommunikation mit einer positiven...
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Mitarbeiter Conference Center
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Compass Group Vollzeit**Ihre Vorteile***: **Familie und Worklife-Balance***: - Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend - /Abendarbeit) - Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich - 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad) - Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger...
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Leading Private Equity Conference Organizer
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz CFO Insights VollzeitEvent DetailsThe Swiss Private Equity Conference will take place on [redacted] at Marriott Zurich. As an Event Assistant, you will be responsible for assisting in the coordination of logistics, operations, and marketing strategies for this premier industry gathering.ResponsibilitiesCoordinate logistics and operations for the conferenceSupport the development...
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UBS Card Center AG
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz UBS VollzeitUBS Card Center AG - Learning & Development Specialist 80% (w/m/d)UBS Zürich, SchweizYour role• Aktive Mitgestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation unseres Ausbildungsangebots.• Selbständige Organisation, Ausschreibung und Durchführung von Kursen sowie Konzeption und Durchführung von neuen Angeboten.• Gestaltung und Leitung des...
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Cisco Pre-Sales Specialist
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stone Sourcing AG VollzeitWe are seeking a Cisco Pre-Sales Specialist - Data Center to join our pre-sales engineering team at Stone Sourcing AG. As a key member of the team, you will provide technical leadership and solutions design in data center technologies, network transitions, automation, and operational improvements.Main DutiesCollaborate with sales teams to understand customer...
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Data Center Maintenance Specialist
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Interxion VollzeitAbout the RoleWe are looking for a Data Center Maintenance Specialist to join our team. As a specialist, you will provide engineering support for monitoring planned servicing and corrective maintenance on a range of critical data center infrastructure and associated equipment.Your primary responsibility will be to manage routine plant inspections, act as a...
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Senior Conference Coordinator
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited VollzeitWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Conference Coordinator to join our team at Mandarin Oriental Savoy, Zurich. As a key member of our events team, you will play a vital role in delivering exceptional events and providing outstanding service to our guests.Your Key Responsibilities:Providing administrative support to the Director of...
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Zürich, Zürich, Schweiz Insurtech Insights VollzeitAbout the RoleWe are looking for volunteers to join our team at Private Equity Insights, a leading organization in the private equity sector. As a volunteer, you will play a key role in helping us deliver the largest global events enabling finance and investment innovation.Our conferences bring together some of the most important big industry players,...
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Mitarbeiter innen Scan-center, 80 %
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz Steueramt - Stadt Zurich VollzeitDie Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits - und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die...
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Swiss Private Equity Conference Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CFO Insights VollzeitPersonal Development OpportunityThe Swiss Private Equity Conference is a premier event that offers a unique opportunity for personal development and growth. As a volunteer coordinator, you will be part of a team of 25+ peers, working together to build, run, and deliver the conference.This role offers the chance to develop your skills in leadership,...
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Sales Growth Specialist
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ETH AI Center VollzeitAbout the JobThe ETH AI Center is looking for a Sales Growth Specialist to drive the outreach and sales activities for its membership program. As a key member of our industry team, you will be responsible for managing selected customer accounts, engaging with innovation leaders and staying up-to-date on cutting-edge technology.Your role will involve...
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Applications Specialist
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Instruments AG VollzeitWe are seeking an experienced Applications Specialist in Quantum Technologies to join our team at Zurich Instruments AG. As a key member of our sales and support team, you will play a crucial role in driving the adoption of our quantum computing control systems.The successful candidate will have a strong background in quantum computing research and practical...
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Molecular Biotechnologist Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Functional Genomics Center Zurich VollzeitThe Functional Genomics Center Zurich (FGCZ) invites applications for a Bioanalytical Technician Position in its proteomics core facility. As a member of our team, you will support the development and operation of LC-MS based proteomics workflows.Your key responsibilities will include assisting in routine sample preparation methods, quality control feature...
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Project Development Specialist
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Allen + Crippa VollzeitB2G ARCHITEKTEN: Project Development SpecialistWe are seeking an experienced Project Development Specialist to support our project development team at Allen + Crippa in Sempach, Lucerne, Switzerland.About the RoleThis is a full-time position with an estimated 80-100% workload.Key ResponsibilitiesConduct market research to identify business...
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Swiss Private Equity Conference Organizer
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz CFO Insights VollzeitCFO Insights is seeking a dedicated and experienced professional to fill the role of Swiss Private Equity Conference Organizer. As a key member of our team, you will lead the effort to create a world-class conference experience.Conference ObjectivesThe goal of the Swiss Private Equity Conference is to bring together industry leaders, entrepreneurs, and...
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Swiss Private Equity Conference Volunteer
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz SetSales VollzeitPrivate Equity Insights Conference ExperienceJoin us as a Private Equity Insights Volunteer and become part of a dynamic team that works together to deliver the leading Swiss Private Equity Conference. Our volunteers play a critical role in the success of our events, and we are seeking ambitious and talented individuals to join our team.In this role, you...
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Private Equity Insights Conference Coordinator
vor 3 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz CFO Insights VollzeitOverviewCFO Insights is seeking a highly motivated and organized individual to assist in the planning and execution of our flagship event, the Swiss Private Equity Conference. As an Event Assistant, you will play a crucial role in ensuring the success of this premier industry gathering.Key ResponsibilitiesAssist in coordinating logistics and operations for...
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Babel Restaurant Head of Operations
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation VollzeitCareer Development OpportunitiesAt Hyatt Corporation, we believe in investing in our employees' growth and development. As a Sous Chef at Hyatt Regency Zurich Airport The Circle, you will have access to comprehensive training programs, mentorship opportunities, and career advancement possibilities within our global organization.About the LocationOur hotel is...