Assistenz der Bereichsleitung

vor 4 Stunden

Zürich, Schweiz Rheinmetall AG Vollzeit

Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Bereichsleitung
  • Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung im Rahmen von Projekten und Übernahme eigener Projekte und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung
  • Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten
  • Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken sowie Spesenabrechnungen und Reisemanagement
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats mit eigenständiger Delegation von Aufgaben zur schnellen und effizienten Abarbeitung und Vorbereitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international agierenden Unternehmen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in Jira, Confluence & Sharepoint
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Integrität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

An unserem Standort in Zürich bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
  • Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
  • Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
  • Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
  • Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente, Kreditkarten)
  • Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
  • Case Management und individuelle Sozialbetreuung
  • Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Huellen

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...

  • Abteilungsassistenz für Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Bereichsleitung und...

  • Abteilungsassistenz Für Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Hochbauamt Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80% Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...

  • Abteilungsassistenz für Bereichsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    HochbauamtAbteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...

  • Abteilungsassistenz für Bereichsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Hochbauamt Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80% Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 14 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Assistenz Leitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...

  • Bereichsleitung Versicherungsbroker Ressort Bau

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Macam AG Vollzeit

    Bei dieser Kaderstelle sind Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Führungs- und Fachkompetenz essenziell. Du leitest mit deiner Assistenz unsere Abteilung Bau/Immobilien, berätst unsere Bau- und Immobilienkunden in Versicherungsfragen, begleitest sie bei komplexen Schadenfällen und unterstützt dein Team sowie die Geschäftsleitung bei der...

  • Eeg-assistenz / Fnd (a)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Langzeit-/Video - Elektroenzephalographien (EEG) - Überwachung der Patientinnen und Patienten sowie klinische Testungen bei Anfällen - Durchführung von Provokationstests und Reaktionszeitmessungen - Administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Fachperson für Neurophysiologische Diagnostik (FND) oder Fachperson mit...

  • Bereichsleitung Versicherungsbroker Ressort Bau

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Macam AG Vollzeit

    Bei dieser Kaderstelle sind Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Führungs- und Fachkompetenz essenziell. Du leitest mit deiner Assistenz unsere Abteilung Bau/Immobilien, berätst unsere Bau- und Immobilienkunden in Versicherungsfragen, begleitest sie bei komplexen Schadenfällen und unterstützt dein Team sowie die Geschäftsleitung bei der...

  • Bereichsleitung Versicherungsbroker Ressort Bau

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Macam AG Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer Versicherungsbroker in der Stadt Zürich. Unsere 30 Mitarbeitenden sind ausgewiesene Versicherungsfachleute mit hoher Risikokompetenz. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dynamische und fleissige Persönlichkeit mit Engagement zur Verstärkung unseres Teams.Bei dieser Kaderstelle sind Zuverlässigkeit,...

  • Dipl. Pflegefachpersonen Hf/fh

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie inklusive Neuro-Urologie mit internationaler Ausstrahlung. Wir suchen für unsere Neuro-Urologie per sofort oder nach Vereinbarung aufgrund der bevorstehenden Abteilungserweiterung mehrere **Dipl. Pflegefachpersonen...

  • Diplomierte*r Wundexpert*in Mit Zusatzfunktion Hygiene

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr...

  • Diplomierte*r Wundexpert*in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr...

  • Diplomierte*r Wundexpert*in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich Vollzeit

    Wir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen, sozialen und pflegerischen Dienstleistungen zu unterstützen und gemeinschaftliche Aktivitäten in den Siedlungen zu fördern. Mehr...

  • Dipl. Pflegefachperson Hf/fh

    Vor 2 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie inklusive Neuro-Urologie mit internationaler Ausstrahlung. Wir suchen für unsere Neuro-Urologie per sofort oder nach Vereinbarung eine **Dipl. Pflegefachperson HF/FH (m/w/d) 80-100 % im Ambulatorium...