Abteilungsassistenz Für Bereichsleitung
Vor 2 Tagen
Hochbauamt
Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Bereichsleitung und das Führungsteam professionell unterstützt und die Assistenz des Baubereichs eigenständig führt.
Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team von etwa 150 Mitarbeitenden, das rund 600 bauliche Projekte verantwortet, von der Vorstudie bis zur Inbetriebnahme. Der Baubereich A übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und begleitet das äußerst vielfältige Projektportfolio der Bereiche Kultur, Verwaltung und Sicherheit.
- Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung der Abteilungsassistenz und Drehscheibe für die Abteilungsmitarbeitenden in administrativen und bauadministrativen Aufgaben
- Schnittstelle in den Bereichen Kommunikation und Dokumentationen
- Mitwirkung in bereichsübergreifenden, thematischen Arbeitsgruppen
- Applikationsverantwortung und Super User
- Kaufmännische Ausbildung (eidg. FA Direktionsassistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Offene Persönlichkeit mit gewandtem Auftreten und Durchsetzungsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit
- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative
- Mitdenkende und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit unterschiedlichen digitalen Instrumenten sowie sämtlichen MS-Office-Applikationen
Möchten Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Daniel Baumann ist Abteilungsleiter und vielleicht Ihr zukünftiger Vorgesetzter, für Ihre konkreten Fragen ist er unter 043 259 28 82 erreichbar. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.zh.ch/hba, weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs.
entwickeln - steuern - realisieren
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Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitAbteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Bereichsleitung und...
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Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitHochbauamtAbteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80%Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen und den Baubereich A aktiv mitgestalten? Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die...
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Abteilungsassistenz für Bereichsleitung
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitHochbauamt Abteilungsassistenz für Bereichsleitung 60 - 80% Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Team die Verantwortung für die administrativen und organisatorischen Belange übernehmen...
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mittelleimbach, gemeinsam mit 65 Kolleg*innen. Wir suchen...
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
vor 14 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Doldertal, gemeinsam mit 50 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Zentrumsadministration, Standort
vor 14 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bürgerasyl-Pfrundhaus, gemeinsam mit 100 Kolleg*innen....
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Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Zusammen mit insgesamt 500 Kolleg*innen, darunter 80-100 Lerndenden, Studierenden und...
