Management Assistant 100%

vor 3 Wochen


Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Client: Gerresheimer

Location: [Location Not Provided]

Job Category: Other

Job Reference: b171745f026d

Job Views: 3

Posted: 14.03.2025

Expiry Date: 28.04.2025

Job Description:

Role

  • You support the management in all organizational and administrative matters. Your primary focus will be to support the Managing Director, but you will work with the entire management team.
  • Administrative activities include but are not limited to the management of the e-mail inbox, proactive meeting management and coordination, the organization and coordination of travel activities at domestic and international levels, and the preparation of meeting minutes.
  • The company is on an exciting strategy process, which you will accompany closely and support the management in the development of the strategy. This includes the organization and support of workshops as well as the creation of PowerPoint presentations. Depending on your interests, you will have the opportunity to develop your skills in these areas and take over additional responsibilities.
  • Consolidation of key figures and creation of the associated reporting.

Qualifications

Profile

  • Education in Business field (HF, university, etc.) or completed commercial education with further training as a management assistant and corresponding professional experience.
  • You can quickly switch contexts and have the ability to grasp details fast.
  • Fluency in German and English (B2) is an absolute must.
  • Very good knowledge of MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
  • Positive, open-minded can-do attitude.
  • Used to working independently.
  • Loyal behavior at all levels of the company and the highest level of confidentiality are essential.
#J-18808-Ljbffr

  • Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Assistant im Management Office, AarauUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und...


  • Olten, Schweiz IQ PLUS AG Vollzeit

    **Aufgabe**: Für unseren Kunden suchen wir zur Unterstützung eine Assistenz für die IT-Leitung. Zu Ihren Aufgaben gehört u.a. die Unterstützung und Durchführung von Kommunikationsaufgaben und Information Security Awareness Kampagnen, Controlling von IT-Services (Berichte erstellen, Aufgaben nachfassen, etc.), sowie allgemeine administrative...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Firma Jabil suchen wir als Mutterschaftsvertretung eine/n zuverlässige/n Administrative Assistant (60-100%). Die Anstellung dauert mindestens 6 Monate. Als Arbeitsort kann ein Jabil Standort in der Schweiz gewählt werden.Jabil ist das weltweit grösste Unternehmen für Healthcare-Design und Herstellungsdienstleistungen. Dabei...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    In view of an upcoming retirement, we are looking for a legal assistant in Alpiq’s legal department. If you enjoy varied activities and a good deal of autonomy, this may be your next challenge. The legal assistant manages a range of administrative legal tasks for the Alpiq Group and supports the General Counsel and legal department on general...

  • Childcare Assistant

    Vor 4 Tagen


    Olten, Schweiz Easy-kid-care Vollzeit

    **Funktion** - Childcare Assistant / Betreuungsassistenz englischsprachig **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 60% - 100% **Stellenantritt** - Per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** To strengthen our team, we are looking for: **A English-speaking childcare assistant** Easy-kid-care is a day-care...


  • Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter betriebliches Lean-Management m/w/d 100%, AarauArbeitsort: Schweiz, AargauMaschinentechnikStellenbeschreibungAnlagenführer m/w/d 100%Für unseren Kunden in der Region Aarau suchen wir einen flexiblen und zuverlässigen Mitarbeiter, der für Leiter in betriebliches Lean-Management tätig sein könnte.Herausforderungen, an denen Sie wachsen.Als Teil...

  • PMO Administrator

    Vor 5 Tagen


    Olten, Schweiz Gerresheimer Vollzeit

    Company Description Als börsennotiertes MDAX-Unternehmen ist die Gerresheimer AG eine weltweit führende Partnerin der Gesundheits - und Kosmetikindustrie mit einem erwirtschafteten Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro. Die Gerresheimer Gruppe beschäftigt etwa 10.000 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten weltweit. Sensile Medical, der Gerresheimer...


  • Olten, Schweiz Gerresheimer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel - und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine...


  • Olten, Schweiz EAO Vollzeit

    Back - Teamleitung Facility Management, w/m/d, 80-100% - Description- Location- ContactHuman Machine Interfaces. HMI. Seit 1947. Das Schweizer Familienunternehmen EAO AG hat sich zu einem der weltweit führenden Hersteller von hoch qualitativen Tastern, Schaltern und anspruchsvollen Bedienelementen bis hin zu kompletten HMI Bedieneinheiten/-Systemen...

  • Assistant Cfo Office

    vor 2 Wochen


    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Our CFO department is at the heart of our financial operations, overseeing strategic financial planning, budgeting and analysis. **Your main responsibilities** - Preparation of documentation for C-level and BoD meetings (including forward-looking/proactive planning of already-known EB topics as well as setting and monitoring the deadlines received from the...


  • Olten, Schweiz EAO Vollzeit

    Back - Product Operations Manager / Product Management Support, w/m/d, 100% - Description- Location- ContactHuman Machine Interfaces. HMI. Seit 1947. Das Schweizer Familienunternehmen EAO AG hat sich zu einem der weltweit führenden Hersteller von hoch qualitativen Tastern, Schaltern und anspruchsvollen Bedienelementen bis hin zu kompletten HMI...


  • Olten, Schweiz EAO Vollzeit

    Back - Teamleader Facility Management, w/m/d, 80 - 100% - Description- Location- ContactFür die Lokalitäten an unserem Unternehmenshauptsitz in Olten suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung. **Dein Verantwortungs - und Gestaltungsbereich** - Übernahme der operativen Verantwortung für das komplette Gebäudemanagement sowie Führen eines kleinen...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft hochwertiger Haushaltsprodukte – mit Innovationskraft, Kreativität und Leadership.Unsere Auftraggeberin ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochwertiger Haushaltsprodukte mit Sitz in der Region Mittelland. Mit einer langen Tradition und innovativen Lösungen steht die Firma für Qualität, Design und Funktionalität. Dank...


  • Olten, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet beeworx Bewerbende & Mitarbeitende auf dem Weg zum beruflichen Erfolg und seit Kurzem nicht nur in Basel, sondern auch in Olten! Wir beraten unsere Kundschaft und unterstützen die Kandidaturen bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn...


  • Olten, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Logistiker/in 100% in Luterbach** **Job ID** - 190559**Posted** - 15-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Olten - Solothurn - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen...


  • Olten, Schweiz Gerresheimer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung We are on an exciting journey as we take an active role in creating the future of the digital healthcare ecosystem. You will decisively contribute to the way pharmaceutical products and medical devices are managed by taking advantage of the latest technological advances. If you are experienced in developing software products and...


  • Olten, Schweiz EAO Vollzeit

    Back Head of Production w/m/d 100% Description Location Contact Human Machine Interfaces. HMI. Seit 1947. Das Schweizer Familienunternehmen EAO AG hat sich zu einem der weltweit führenden Hersteller von hoch qualitativen Tasten, Schaltern und anspruchsvollen Bedienelementen bis hin zu kompletten HMI Bedieneinheiten/-Systemen entwickelt. HMI sind dabei...


  • Olten, Schweiz Lifejob AG Vollzeit

    **Teamleiter/-in Operationstechnik 80-100%** Standort: Kanton Solothurn Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 32 - 42 Stunden pro Woche Beschäftigungsbeginn: 01.07.2021 **Zweck und Ziel der Stelle** Für eine Klinik im solothurnischen Mittelland suchen wir eine/-n Teamleiter/-in **Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung** - Spannende und...


  • Olten, Schweiz Bachem Vollzeit

    Hier können Sie Ihr Prozess-Know-How sowie Ihr unternehmerisches Denken und Handeln in einem technologischen Umfeld optimal einsetzen.Unsere Auftraggeberin mit Sitz im Mittelland ist erfolgreich im Bereich von anspruchsvollen Kunststofflösungen für das Premiumsegment tätig, primär für die Medtech-Industrie, aber auch andere hochtechnologisierte...


  • Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    In Alpiq, SEM is the team managing production & consumption from third party, in particular Renewable production. We supports teams across Europe with pricing solutions as well as risk management and trading capabilities. We are looking for an intern for up to 6 months to support our Traders and Structurers in new development and diverse tasks. **Your main...