Project Assistentin De/Fr Freiburg

Vor 3 Tagen

Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Projektassistentin De/Fr Freiburg, Fribourg

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘ Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post)
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung
  • Erstellen von Prozessen
  • Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)
  • Verschiedene Korrespondenz
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben
  • Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen
  • Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau

Das bringen Sie mit:

  • EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und erste Erfahrungen als Projektassistent/in
  • Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung
  • Sie sind gastfreundlich, dynamisch, vielseitig, stressresistent und lächelnd und suchen eine Stelle von bis % in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt

Das bieten wir Ihnen:

  • Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Einsatz von modernen Technologien
  • Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
  • Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
  • Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
  • 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
  • Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Haben Sie Fragen?

#J-18808-Ljbffr

  • Verwalter/in / Verantwortliche/r der Staatsreben des Kantons Freiburg

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Verwalter/in / Verantwortliche/r der Staatsreben des Kantons FreiburgBeschäftigungsgrad: 80-100%Bewerbungsfrist: 12.02.2025Datum des Stellenantritts: 01.07.2025 oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: GrangeneuveWer sind wir?Die Staatsreben sind dem...

  • Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ (Branche: öffentliche Verwaltung) Beschäftigungsgrad: 100% Bewerbungsfrist: 02.03.2025 Datum des Stellenantritts: August 2025 Vertragsart: Befristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Technik und Architektur...

  • Informatiklernende/r EFZ bei der IT-Direktion der Universität Freiburg

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Informatiklernende/r EFZ bei der IT-Direktion der Universität FreiburgBeschäftigungsgrad: 100%Bewerbungsfrist: 10.01.2025Datum des Stellenantritts: 18.08.2025Vertragsart: Befristeter VertragDienststelle: Unifr-2300 Direktion der IT-DiensteAnstellungsbehörde / Dienststelle /...

  • Operative Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Operative Mitarbeiterin / Operativer Mitarbeiter Bereich industrielle ChemieBeschäftigungsgrad: 80-100%Bewerbungsfrist: 09.02.2025Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: Hochschule für Technik und Architektur...

  • Assoziierte/r Professor/in FH

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz HETS-FR Vollzeit

    Die Hochschule für Soziale Arbeit Freiburg (HSA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO). Sie zählt über 400 Studierende für den Bachelor in Sozialer Arbeit und beteiligt sich am Angebot des Master in Sozialer Arbeit der HES-SO. Zudem ist sie in den Bereichen Forschung und Innovation, Weiterbildung und Dienstleistungen...

  • Responsable de l'institut ENERGY, Professeur-e HES ordinaire

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Responsable de l'institut ENERGY, Professeur-e HES ordinaireTaux d'activité: 90-100%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 16.02.2025Date d'entrée en fonction: 01.09.2025 ou à convenirType de contrat: CDIService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...

  • Verwalter/in / Verantwortliche/r der Staatsreben des Kantons Freiburg 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Verwalter/in / Verantwortliche/r der Staatsreben des Kantons FreiburgBeschäftigungsgrad: 80-100%Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Hors canton, CHBewerbungsfrist: 12.02.2025Datum des Stellenantritts: 01.07.2025 oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: GrangeneuveOrtDomaine des Faverges - St-Saphorin (Lavaux) / VDWer sind wir?Die...

  • Sachbearbeiter*in Sozialberatung DE-FR 50-100%

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Sozialberatung DE-FR 50-100%, FribourgFunktion: Sachbearbeiter*in Sozialberatung DE-FR 50-100%Eintrittsdatum: per 01.11.2024 oder nach VereinbarungGruppe: Kanton FreiburgWir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen.ORS, ein Teil der...

  • Professeur-e HES

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz Hochschule für Gesundheit Freiburg Vollzeit

    Professeur-e HES / co-Doyen-ne de la Recherche & Innovation (R&I)La Haute école de santé Fribourg (HEdS-FR) offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau bachelor) et de l'ostéopathie (niveau bachelor et master). Elle développe des activités de recherche et de formation continue ; elle propose également toute une palette...

  • Institutsleiter/in ENERGY Ordentliche Professorin

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Institutsleiter/in ENERGY Ordentliche Professorin / Ordentlicher Professor FHBeschäftigungsgrad: 90-100%Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: 16.02.2025Datum des Stellenantritts: 01.09.2025 oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: Hochschule für Technik und Architektur FreiburgACHTUNGUm Ihre Bewerbung...

  • Energietechnische Leitung

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    BeschäftigungsmöglichkeitenDas Institut für anwendungsorientierte Forschung im Bereich Energiesysteme der Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) sucht eine/n Energietechnische Leitung, um die Aktivitäten des Instituts zu entwickeln. Die HTA-FR ist Teil der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf...

  • Professeur-e associé-e HES

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Schweiz HETS-FR Vollzeit

    La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse occidentale (HES-SO). Elle compte plus de 400 étudiant-e-s en formation bachelor en travail social et participe à l'offre du master en travail social de la HES-SO. Elle est active également en Recherche & Innovation, Formation continue et Prestations...

  • Spécialiste CRM et marketing automation

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Date d'entrée en fonction: 01.03.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école de gestion FribourgN’utilisez pas le bouton «postuler» en haut de cette page: votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous?La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de...

  • Professor/in FH

    vor 1 Woche

    Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Professor/in FH / Co-Dekan/in für Forschung & Innovation (F&I) Beschäftigungsgrad: 80-100% Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH Bewerbungsfrist: 19.01.2025 Datum des Stellenantritts: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung Vertragsart: Unbefristeter Vertrag Dienststelle: Hochschule für Gesundheit Freiburg ACHTUNG Um Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden Sie...

  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg, Schweiz SOFTCOM AG Vollzeit

    Project Manager / Product Owner FR/DE in the Swiss Mobility Market (m/f)Are you looking for meaningful work where you can have a positive impact on society? Are you a team player who likes to take on responsibility? Are you looking for a company with sustainable and human values? Are you dynamic, passionate and looking for a new challenge?Softcom...

  • Institutsleiter/in ENERGY Ordentliche Professorin

    vor 17 Stunden

    Freiburg, Schweiz Haute Ecole d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Institutsleiter/in ENERGY Ordentliche Professorin / Ordentlicher Professor FHDie Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.Das Institut für anwendungsorientierte Forschung im Bereich Energiesysteme vereint...

  • Professeur-e HES associé-e

    vor 1 Woche

    Freiburg, Schweiz Staat Freiburg - Etat de Fribourg Vollzeit

    Taux d'activité: 70-80%Lieu / DistrictFribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 31.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.09.2025Type de contrat: CDIService: Haute école de travail social FribourgMessage importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER. N’utilisez pas le bouton «...

  • Wissenschaftl. Mitarbeiter/in FH «Marketing Studiengang Architektur» 30-40%

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Wissenschaftl. Mitarbeiter/in FH «Marketing Studiengang Architektur»Beschäftigungsgrad: 30-40%Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CHBewerbungsfrist: 09.02.2025Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach VereinbarungVertragsart: Befristeter VertragDienststelle: Hochschule für Technik und Architektur FreiburgACHTUNGUm Ihre Bewerbung einzureichen, verwenden...

  • Wissenschaftl. Mitarbeiter/in FH «Marketing Studiengang Architektur»

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Wissenschaftl. Mitarbeiter/in FH «Marketing Studiengang Architektur»Beschäftigungsgrad: 30-40%Bewerbungsfrist: 09.02.2025Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach VereinbarungVertragsart: Befristeter VertragDienststelle: Hochschule für Technik und Architektur FreiburgAnstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / AnstaltDie Hochschule für Technik und...

  • Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ (Branche: öffentliche Verwaltung)Beschäftigungsgrad: 100%Bewerbungsfrist: 02.03.2025Datum des Stellenantritts: August 2025Vertragsart: Befristeter VertragDienststelle: Hochschule für Technik und Architektur FreiburgAnstellungsbehörde /...