Assistent:in Leiter Netzleitstelle
vor 1 Woche
Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt Mehr entdecken
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich mit viel Engagement um die Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässen und Reisen. Dabei unterstützt du auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung und der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen.
- Als Poweruser:in bist du verantwortlich für die Erfassung und Kontrolle von Rechnungen und gibst Zeitrapporte frei.
- Du hilfst der Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind.
- Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekten mit.
- Ferienvertretung bei der Empfangsbetreuung und somit erste Ansprechpartner:in für Gäste und Mitarbeitende.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder eine vergleichbare Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen.
- Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und hast Interesse oder erste Kenntnisse im Bereich Energiewirtschaft oder einem technischen Umfeld.
- Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office 365, SharePoint und bringst Grundkenntnisse mit SAP mit.
- Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit, strukturiert und selbständig zu arbeiten, helfen dir, auch in hektischen Situationen stets den Überblick zu behalten.
- Fliessende Deutsch- und gute Französischkenntnisse.
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
#J-18808-Ljbffr-
Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit100%Deine Aufgaben- Als operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab- Du unterstützt bei der Umsetzung...
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Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit100%Deine AufgabenAls operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen abDu unterstützt bei der Umsetzung von...
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Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit100%Deine AufgabenAls operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen abDu unterstützt bei der Umsetzung von...
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Assistent:in Leitung Facility Services
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Assistent:in Leitung Facility Services**: **Direktion Immobilien und Betrieb** **Facility Services**: *** **80 - 100 % | in...
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Assistent:in Leitung Verfügbarkeit Und Unterhalt
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Als Assistent:in des Leiters Verfügbarkeit und Unterhalt haben Sie eine Drehscheibenfunktion inne und bekommen Einblick in spannende Themen der Division Infrastruktur. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie einen effizienten Arbeitsablauf sicher und...
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Management-Assistent:in 60 - 80 % (m, w, d)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Berner Baumeister VollzeitDu arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden? Als Management-Assistent:in führst du eigenständig die Administration, organisierst Projekte und Anlässe, bewirtschaftest Informationen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter. Konkret bist du zuständig für:die Erarbeitung von...
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Assistent:in Leiter Einkauf
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Wir stellen den Einkauf von Ersatzteilen, Produktionsanlagen, Technologien und Fremdleistungen für den Flottenunterhalt sicher und sind zuständig für die Einkaufs - und Lieferantenstrategie des SBB Personenverkehrs. Sie unterstützen den Leiter Einkauf in den vielfältigen administrativen Themen und führen und...
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Management-Assistent:in 60 - 80 % (m, w, d)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Berner Baumeister VollzeitDein AufgabenbereichDu arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden? Als Management-Assistent:in führst du eigenständig die Administration, organisierst Projekte und Anlässe, bewirtschaftest Informationen und leitest diese an die entsprechenden Stellen weiter. Konkret bist du zuständig fürdie...
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Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich**: **Medizinbereich Innere Medizin**: *** **80 -...
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Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Auf Sie warten spannende Tätigkeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld. In dieser Funktion nehmen Sie Teil an der Gestaltung der Arbeitsbedingungen bei der SBB und erleben hautnah das Wechselspiel mit den Sozialpartnern. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick...
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Assistent:in Klinikdirektorin
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Medizinbereich Innere Medizin** **Universitätsklinik für Hämatologie und Hämatologisches Zentrallabor**: *** **80 - 100 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Die Universitätsklinik für Hämatologie und Hämatologisches Zentrallabor ist auf dem Gesamtgebiet der Hämatologie tätig. Wir betreiben hämatologische Labordiagnostik...
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Sachbearbeiter:in Energy Markets
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz swisspro Vollzeit**Träumst du von einer Position, die dich täglich herausfordert und in der kein Tag dem anderen gleicht? Dann bist du als Sachbearbeiter:in von Energy Markets genau richtig!** **Deine Aufgaben** - Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Assistentin des Leiters Energy Markets sowie deren Stakeholder bei den täglichen Herausforderungen - Du bist...
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Sachbearbeiter:in Energy Markets
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz BKW Energie AG Vollzeit**Träumst du von einer Position, die dich täglich herausfordert und in der kein Tag dem anderen gleicht? Dann bist du als Sachbearbeiter:in von Energy Markets genau richtig!** **Deine Aufgaben** - Als Sachbearbeiter:in unterstützt du die Assistentin des Leiters Energy Markets sowie deren Stakeholder bei den täglichen Herausforderungen - Du bist...
