Assistent:in Leitung Verfügbarkeit Und Unterhalt

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Als Assistent:in des Leiters Verfügbarkeit und Unterhalt haben Sie eine Drehscheibenfunktion inne und bekommen Einblick in spannende Themen der Division Infrastruktur. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie einen effizienten Arbeitsablauf sicher und sind die rechte Hand des Leiters Verfügbarkeit und Unterhalt.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.

Das können Sie bewegen.
- In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter Verfügbarkeit und Unterhalt in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Fragen und stellen einen vorausschauenden sowie strukturierten Arbeitsablauf der anfallenden Aufgaben sicher.
- Sie koordinieren und überwachen die komplexen Agenden und strukturieren den Tagesablauf sinnvoll.
- Ein geordneter und zeitgerechter Ablauf der laufenden Geschäfte und Aufgaben stellen Sie speditiv und proaktiv sicher (z.B. Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Termin
- und Mailmanagement, Koordination der Geschäftsreisen, Eventorganisation, etc.)
- Sie organisieren Seminare, Sitzungen, Tagungen, Workshops und erstellen Präsentationen, Dokumentationen sowie Protokolle und übernehmen zusätzlich die Bewirtschaftung der Sitzungszimmer.
- Als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden sowie den SBB Konzern beantworten Sie Fragen zu unterschiedlichen Themen und leisten bei technischen Fragestellungen support. Zusätzlich nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und übernehmen deren Betreuung.
- Zusätzlich verantworten Sie die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Abläufe, betreuen unsere Lernenden des Bereichs und arbeiten Hand in Hand mit anderen Assistenten zusammen. Dabei übernehmen Sie auch Stellvertretungen.

Das bringen Sie mit.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen Ihre Aufgaben zu strukturieren und diese mit einer grossen Eigenverantwortung, hoher Qualität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen. Dabei denken Sie vernetzt, behalten den Gesamtüberblick und zeigen sich initiativ.
- Von kurzfristigen Aufträgen lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, reagieren flexibel, erfassen die Aufgaben rasch, zeigen sich loyal und diskret.
- Dank Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung fordern Sie Informationen zeitnah ein und zeigen sich gegenüber intern und externen Kunden hartnäckig in der Lösungssuche.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und können sich, dank Ihrer IT-Affinität schnell in verschiedene Tools einarbeiten.
- Für diese Stelle setzen wir eine kaufmännische Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in einer unterstützenden Funktion voraus. Sie haben die Ausbildung zum/zur Berufsbildner:in absolviert oder sind motiviert diese zu erlangen.
- In dieser Funktion sind ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich.

  • Fachbereichsleiter:in Sicherungsanlagen bei Verfügbarkeit und Unterhalt Region Ost

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Als Mitglied im Führungsteam Verfügbarkeit und Unterhalt der Region Ost leitest du den Fachbereich Sicherungsanlagen (ca. 240 Mitarbeiter). Gemeinsam mit deinem Führungsteam und weiteren Stakeholdern entwickelst du den Fachbereich zukunftsgerichtet weiter.Zu deinen Hauptaufgaben gehören die direkte Führung und Entwicklung von...

  • Assistent:in Leitung Facility Services

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Assistent:in Leitung Facility Services**: **Direktion Immobilien und Betrieb** **Facility Services**: *** **80 - 100 % | in...

  • Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich**: **Medizinbereich Innere Medizin**: *** **80 -...

  • Assistent:in Cfo

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Als Assistent:in der Abteilung Finanzen & Services sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Finanzen & Services...

  • Finance Business Partner:in Unterhalt

    vor 16 Stunden

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Als Finance Business Partner:in Unterhalt arbeiten Sie in einem spannenden Team und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit, Verfügbarkeit und Finanzierbarkeit der Bahninfrastruktur. Zusätzlich helfen Sie die finanzielle Planung und Steuerung zu standardisieren, vereinfachen und digitalisieren. Sie sind...

  • Leitung des Mechanischen Teams bei Joker Personal AG

    Vor 3 Tagen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsLeitung des mechanischen Unterhaltsteams in der Papierverarbeitung (8 Mitarbeitende)Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung bei mechanischen AufgabenPlanung der Mitarbeiterentwicklung mithilfe einer Kompetenzmatrix und Sicherstellung der ordnungsgemässen Durchführung von PersonalprozessenGewährleistung des optimalen...

  • Fachmann technischer Unterhalt

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachmann technischer Unterhalt / Fachmann Betriebsunterhalt 100% m/w, BernFür unseren Mandanten, das regionale Arbeitszentrum Herzogenbuchsee, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Fachmann im technischen Unterhalt / Fachmann Betriebsunterhalt 100% m/w.Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitgeber mit einem sehr selbständigen,...

  • Assistent:in Gesundheit und Soziales

    Vor 6 Tagen

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Vokus Vollzeit

    Wir suchen dich als engagierte:n Assistent:in Gesundheit und Soziales (AGS) für unseren Notfallpool in der Region Bern. Als führender Personalvermittler im Gesundheitswesen bieten wir dir die Möglichkeit, deine Einsätze selbstständig auszuwählen und flexibel mit anderen Arbeitsmodellen zu kombinieren.Aufgaben:Unterstützung von Pflegefachkräften bei...

  • Teamleiter/in im Bereich Mechanik

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichLeitung des mechanischen Unterhaltsteams in der Papierverarbeitung (8 Mitarbeitende) sowie aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung bei mechanischen AufgabenPlanung der Mitarbeiterentwicklung mithilfe einer Kompetenzmatrix und Sicherstellung der ordnungsgemässen Durchführung von Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächen und...

  • Finance Business Partner:in Unterhalt Rollmaterial

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Eine spannende und vielseitige Aufgabe, so wie ein dynamisches und ambitioniertes Team in dem Sie die Möglichkeit haben sich persönlich weiterzuentwickeln. Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. Das können Sie bewegen. - Als Finance Business...

  • Teamleiter Sicherheit Und Service

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Teamleiter Sicherheit und Service **für unseren Kunden in Bern.*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Leitung eines vierköpfigen...

  • Teamleiter/in im Bereich Mechanik

    Vor 4 Tagen

    Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Leitung des mechanischen Unterhaltsteams in der Papierverarbeitung (8 Mitarbeitende) sowie aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung bei mechanischen Aufgaben - Planung der Mitarbeiterentwicklung mithilfe einer Kompetenzmatrix und Sicherstellung der ordnungsgemässen Durchführung von Personalprozessen wie Mitarbeitergesprächen und...

  • Assistent:in Leiter Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Wir stellen den Einkauf von Ersatzteilen, Produktionsanlagen, Technologien und Fremdleistungen für den Flottenunterhalt sicher und sind zuständig für die Einkaufs - und Lieferantenstrategie des SBB Personenverkehrs. Sie unterstützen den Leiter Einkauf in den vielfältigen administrativen Themen und führen und...

  • Leiter:in Für Den Bereich Verfahrenstechnik

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Leisten Sie bei SBB Personenverkehr einen wichtigen Beitrag im Unterhalt von Rollmaterial beim Fahrzeug - und Systemengineering und helfen Sie mit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Zugsflotten auf technischer Ebene täglich zu gewährleisten. Die SBB offeriert zudem diverse Benefits für Ihre...

  • Teamleiter Instandhaltung

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Teamleiter Instandhaltung **für unseren Kunden in Bern. **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Aufbau des Instandhaltungsteams,...

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Dienstleistung ist für Sie nicht nur ein Job, sondern Berufung. Die kompetente Leitung Ihrer Teams aus den Bereichen Betrieb, Technik, Empfang, Reinigung und Unterhalt meistern Sie problemlos. Die Organisation, Planung und Koordination aller auszuführenden Aufgaben gehören zu Ihrem Daily-Business & Sie sind für den Kunden die...

  • Industrieelektriker im Unterhalt

    Vor 2 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Industrieelektriker im Unterhalt (m/w/d), MuriROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform...

  • Assistent:in Klinikdirektor

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Universitätsklinik für Augenheilkunde 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit...

  • Assistent:in Klinikdirektor

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Universitätsklinik für Augenheilkunde 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit...

  • Senior Technische Leitung CAD

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    ZielsetzungAls erfahrener CAD-Projektleiter sind Sie verantwortlich für die Verteilung von Aufgaben innerhalb des CAD-Teams. Sie bearbeiten CAD-Daten, überarbeiten und aktualisieren CAD-Systeme sowie führen Daten-Cloud-Management durch. Darüber hinaus unterstützen Sie Projekte und Audits sowie warten auf die Verfügbarkeit von 3D-Scan-Daten. Als Teil...