Assistent:in Leitung Verfügbarkeit Und Unterhalt
vor 2 Wochen
**Darauf können Sie sich freuen.**:
Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Als Assistent:in des Leiters Verfügbarkeit und Unterhalt haben Sie eine Drehscheibenfunktion inne und bekommen Einblick in spannende Themen der Division Infrastruktur. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie einen effizienten Arbeitsablauf sicher und sind die rechte Hand des Leiters Verfügbarkeit und Unterhalt.
Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
Das können Sie bewegen.
- In dieser Funktion unterstützen Sie den Leiter Verfügbarkeit und Unterhalt in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Fragen und stellen einen vorausschauenden sowie strukturierten Arbeitsablauf der anfallenden Aufgaben sicher.
- Sie koordinieren und überwachen die komplexen Agenden und strukturieren den Tagesablauf sinnvoll.
- Ein geordneter und zeitgerechter Ablauf der laufenden Geschäfte und Aufgaben stellen Sie speditiv und proaktiv sicher (z.B. Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Termin
- und Mailmanagement, Koordination der Geschäftsreisen, Eventorganisation, etc.)
- Sie organisieren Seminare, Sitzungen, Tagungen, Workshops und erstellen Präsentationen, Dokumentationen sowie Protokolle und übernehmen zusätzlich die Bewirtschaftung der Sitzungszimmer.
- Als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden sowie den SBB Konzern beantworten Sie Fragen zu unterschiedlichen Themen und leisten bei technischen Fragestellungen support. Zusätzlich nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und übernehmen deren Betreuung.
- Zusätzlich verantworten Sie die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Abläufe, betreuen unsere Lernenden des Bereichs und arbeiten Hand in Hand mit anderen Assistenten zusammen. Dabei übernehmen Sie auch Stellvertretungen.
Das bringen Sie mit.
- Als Organisationstalent gelingt es Ihnen Ihre Aufgaben zu strukturieren und diese mit einer grossen Eigenverantwortung, hoher Qualität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu erledigen. Dabei denken Sie vernetzt, behalten den Gesamtüberblick und zeigen sich initiativ.
- Von kurzfristigen Aufträgen lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, reagieren flexibel, erfassen die Aufgaben rasch, zeigen sich loyal und diskret.
- Dank Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung fordern Sie Informationen zeitnah ein und zeigen sich gegenüber intern und externen Kunden hartnäckig in der Lösungssuche.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und können sich, dank Ihrer IT-Affinität schnell in verschiedene Tools einarbeiten.
- Für diese Stelle setzen wir eine kaufmännische Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in einer unterstützenden Funktion voraus. Sie haben die Ausbildung zum/zur Berufsbildner:in absolviert oder sind motiviert diese zu erlangen.
- In dieser Funktion sind ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erforderlich.
-
Finance Business Partner:in Unterhalt
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Als Finance Business Partner:in Unterhalt arbeiten Sie in einem spannenden Team und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit, Verfügbarkeit und Finanzierbarkeit der Bahninfrastruktur. Zusätzlich helfen Sie die finanzielle Planung und Steuerung zu standardisieren, vereinfachen und digitalisieren. Sie sind...
-
Assistent:in Leitung Facility Services
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Die Insel Gruppe ist eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Der Verbund mit sechs Standorten stellt eine hochwertige Patientenversorgung sicher, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin.** *** **Assistent:in Leitung Facility Services**: **Direktion Immobilien und Betrieb** **Facility Services**: *** **80 - 100 % | in...
-
Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Als traditionsreiches, führendes Universitätsspital ist das zur Insel Gruppe gehörende Inselspital medizinisches Kompetenz - und Hochtechnologiezentrum mit internationaler Ausstrahlung und gleichzeitig Bildungs - und Forschungsstätte ersten Ranges.** *** **Assistent:in Leitung Pflege Medizinbereich**: **Medizinbereich Innere Medizin**: *** **80 -...
-
Assistent:in Cfo
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SRG SSR VollzeitDie Abteilung Finanzen & Services erbringt finanzielle und rechtliche Dienstleistungen, plant und unterhält die Gebäudeinfrastruktur und stellt damit eine wirtschaftliche und zukunftsgerichtete Tätigkeit von SRF sicher. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Als Assistent:in der Abteilung Finanzen & Services sind Sie direkt dem Abteilungsleiter Finanzen & Services...
-
Finance Business Partner:in Unterhalt
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Als Finance Business Partner:in Unterhalt arbeiten Sie in einem spannenden Team und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit, Verfügbarkeit und Finanzierbarkeit der Bahninfrastruktur. Zusätzlich helfen Sie die finanzielle Planung und Steuerung zu standardisieren, vereinfachen und digitalisieren. Sie sind...
-
Assistent:in Gesundheit und Soziales
vor 4 Wochen
Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz Vokus VollzeitWir suchen dich als engagierte:n Assistent:in Gesundheit und Soziales (AGS) für unseren Notfallpool in der Region Bern. Als führender Personalvermittler im Gesundheitswesen bieten wir dir die Möglichkeit, deine Einsätze selbstständig auszuwählen und flexibel mit anderen Arbeitsmodellen zu kombinieren.Aufgaben:Unterstützung von Pflegefachkräften bei...
-
Bereichsleiter:in Verfahrenstechnik
vor 12 Stunden
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Wir sind die technische Kompetenz zur Gestaltung und Entwicklung der Flotte Personenverkehr. Unser Geschäftsauftrag beinhaltet die Weiterentwicklung der Fahrzeuge und Systeme, die Verfahrensverantwortung sowie die Implementierung der Zuverlässigkeitsorientierten Instandhaltung (RCM). Sie sind flexibel und nutzen die...
-
Teamleiter Sicherheit Und Service
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit**Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Teamleiter Sicherheit und Service **für unseren Kunden in Bern.*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Leitung eines vierköpfigen...
-
Finance Business Partner:in Unterhalt Rollmaterial
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Eine spannende und vielseitige Aufgabe, so wie ein dynamisches und ambitioniertes Team in dem Sie die Möglichkeit haben sich persönlich weiterzuentwickeln. Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. Das können Sie bewegen. - Als Finance Business...
-
Leiter:in Für Den Bereich Verfahrenstechnik
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Leisten Sie bei SBB Personenverkehr einen wichtigen Beitrag im Unterhalt von Rollmaterial beim Fahrzeug - und Systemengineering und helfen Sie mit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Zugsflotten auf technischer Ebene täglich zu gewährleisten. Die SBB offeriert zudem diverse Benefits für Ihre...
-
Assistent:in Leiter Einkauf
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Wir stellen den Einkauf von Ersatzteilen, Produktionsanlagen, Technologien und Fremdleistungen für den Flottenunterhalt sicher und sind zuständig für die Einkaufs - und Lieferantenstrategie des SBB Personenverkehrs. Sie unterstützen den Leiter Einkauf in den vielfältigen administrativen Themen und führen und...
-
Gastronomische Leitung mit Kochausbildung
Vor 2 Tagen
Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAls Gastronomische Leitung arbeiten wir an einem Projekten, das gemeinsam erfolgreich gestaltet wird. Wir suchen daher einen/a Koch/Köchin mit Ausbildung als Chef/delegiert Köchin/Zuckerbackerkunstlehrling/Lehrhelfer!Zielsetzung- Die Erfüllung der Anforderungen, damit wir den Bedürfnissen unserer Nutzer entsprechen können.- Durchgängige...
-
Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitDas kannst du bewegen.Als Koordinator:in Pool Rekrutierungen bist du das dynamische Bindeglied zwischen der Linie und HR Recruiting, Sourcing & Talents. Du spielst eine entscheidende Rolle, dass die richtigen Fachkräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden.Gemeinsam mit unseren Recruitern unterstützt du die verschiedenen Fachbereiche...
-
Teamleiter Instandhaltung
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Brine SA Vollzeit**Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht**:Teamleiter Instandhaltung **für unseren Kunden in Bern. **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Deine Verantwortung** - Aufbau des Instandhaltungsteams,...
-
Leitung Fachapplikationsmanagement
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Persona services GmbH VollzeitZeitpunkt der Einstellung und BeschreibungDer Zeitpunkt der Einstellung ist sofort nach Abschluss der Auswahlverfahren abgestimmt mit der Verfügbarkeit des neuen Mitarbeiters. Der neue Teamlead wird direkt zur Verfügung stehen und seine erste Einweisung erhalten. Im ersten halben Jahr muss der neue Teamlead zunächst alles durchlaufen, um sicher zu gehen,...
-
Leitung Facility Management
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit**Beschreibung** Dienstleistung ist für Sie nicht nur ein Job, sondern Berufung. Die kompetente Leitung Ihrer Teams aus den Bereichen Betrieb, Technik, Empfang, Reinigung und Unterhalt meistern Sie problemlos. Die Organisation, Planung und Koordination aller auszuführenden Aufgaben gehören zu Ihrem Daily-Business & Sie sind für den Kunden die...
-
Industrieelektriker im Unterhalt
vor 3 Wochen
Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitIndustrieelektriker im Unterhalt (m/w/d), MuriROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform...
-
Assistent:in Klinikdirektor
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitUniversitätsklinik für Augenheilkunde 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit...
-
Assistent:in Klinikdirektor
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitUniversitätsklinik für Augenheilkunde 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Die Universitätsklinik für Augenheilkunde ist ein Referenzzentrum für die Diagnostik, konservative Therapie und Mikrochirurgie von Augenerkrankungen und ophthalmologischen Notfallsituationen. Hospitalisiert werden Patienten mit chirurgischen Eingriffen und mit...
-
Stv. Leiter Werkstatt
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz TN Switzerland VollzeitStv. Leiter Werkstatt - Leitung & Prozessoptimierung 100% (m/w/d), Bern DistrictFür unseren Kunden suchen wir einen Stv. Werkstattleiter (m/w/d). Übernehmen Sie Verantwortung, koordinieren Sie die Abläufe und treiben Sie die Effizienz in der Werkstatt voran!AufgabenUnterstützung des Werkstattleiters bei der Leitung der Werkstatt und des TeamsPlanung und...