Gestionnaire de dossiers spécialisés

Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire / CDI 80-100%Tribunal d'arrondissement de Lausanne. Vacant since 12.12.2025. Number of jobs: 1. 1003 Lausanne (VD) 80% - 100%. Employment start: January 1, 2026. Permanent position.Le domaine judiciaire vous intéresse ? Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ? Rejoignez‑nous Rattaché à l’Ordre judiciaire vaudois, les quatre tribunaux d’arrondissement du canton statuent en première instance dans de nombreuses causes relevant du droit pénal et du droit civil au sens large. Ils comprennent chacun plusieurs chambres (pénale, familiale, pécuniaire, etc.). À fin de compléter l’équipe en place, le Tribunal d’arrondissement de Lausanne, qui emploie près de 100 magistrates et collaboratrices, recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisés.ResponsabilitésAssurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers du greffe de la famille, en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.Vous avez des questions ?Mme Caroline Schulz, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 69 00.QualificationsCFC d'employé(e) de commerce, ou tout titre jugé équivalent.Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.Sens du service public et résistance au stress.Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique.Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidats seront amenés à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l’expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l’engagement.QUI SOMMES-NOUS ?Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l’Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal. Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l’État. Répartis sur l’ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1 800 collaborateurs et magistrates pleinement engagés en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ? Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez‑vous sur notre page État employeur.Postuler avant le 24 / 12 / 2025 23:59. Date d’entrée en fonction : au 1er janvier 2026 ou à convenir. Classe salariale : 7.Adresse : Tribunal d’arrondissement de LausanneAllée E.-Ansermet 2Palais de justice de Montbenon1014 Lausanne. #J-18808-Ljbffr