Gestionnaire de dossiers spécialisés

Gestionnaire de dossiers spécialisés Description de l'emploi En tant que Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein de l'Unité appui chef-fe de département, vous assister le chef de département et l'assistante de direction dans le traitement des dossiers. Vous assurez le secrétariat du chef de département, sur délégation de l'assistante de direction et organiser le travail y relatif. Responsabilités - Signature par ordre des courriers, notes et documents courants, à l'exception de ceux engageant l'État et/ou le chef de département Astreintes particulières - Flexibilité dans les horaires en raison notamment de la charge de travail, des délais impératifs pour le traitement des dossiers et des engagements du chef de département - Présence à 50% tous les jours de la semaine - Vacances à prendre pendant les vacances scolaires vaudoises Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Eva Castro, Assistante de direction au 021 316 30 01. Seuls les dossiers complets, comprenant le CV, la lettre de motivation, les certificats de travail ainsi que les titres et diplômes, seront examinés. Qualifications - CFC d'employé-e de commerce, ou titre équivalent - Toute formation en lien avec le poste ou en administration publique - Brevet fédéral d'assistant-e administratif-ve ou assistant-e de direction souhaité - Capacité de rédaction irréprochable (orthographe et syntaxe) - Connaissances des institutions et de la politique vaudoise - Capacité à prendre des initiatives - Connaissance de l'administration cantonale et SIEL - Maîtrise avérée des outils de bureautique usuels (Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de soi et gestion du stress - Esprit d'entraide et de collaboration - Organisation et gestion de son temps QUI SOMMES-NOUS? En tant que Secrétariat général, nous nous occupons de la gestion et de l'administration du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle (DEF). Nous fournissons un appui au chef du Département pour toute activité de nature politique, pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Nous assurons la coordination stratégique des services (enseignement obligatoire, enseignement postobligatoire et enseignement supérieur) en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, les questions juridiques, la communication interne et externe, les relations intercantonales, la durabilité, la gestion du climat scolaire ou encore les projets transversaux. Nous nous occupons également du suivi qualitatif et quantitatif de l'école et de la formation vaudoises. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur. - Date de publication24/11/2025 15:02 - LieuxLausanne, Suisse - Postuler avant05/12/2025 22:59 - Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir - Classe salariale7 - Type de contratCDI Droit public - Taux d'activité50% - AdresseDépartement de l'enseignement et de la formation professionnelle Secrétariat général Rue de la Barre 8 1014 Lausanne jidcaf9fd1afr jit1249afr jpiy25afr