Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen TeamModerne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen VerkehrFirmenprofilFür unseren Kunden, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Finanzumfeld, suchen wir eine vertrauenswürdige, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des engagierten Teams.StellenbeschreibungEigenverantwortliche Organisation und Weiterentwicklung des Office Managements inklusive aller administrativen AbläufeUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Managements in organisatorischen und administrativen AngelegenheitenKoordination und Nachverfolgung von Terminen für Geschäftsführer und TeammitgliederPlanung, Organisation und Betreuung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen (Gross-)Veranstaltungen und Workshops inkl. CateringEigenständige Organisation internationaler Reisen inklusive Flugbuchung, Transfers, Verpflegung, Meetingräumen, etc. sowie Anpassung kurzfristiger Umbuchungen für die Geschäftsleitung und das TeamMitwirkung bei administrativen Personal-Prozessen,Mitarbeit bei der Abrechnung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für periodische AbschlüsseEmpfangsmanagement sowie professionelle Betreuung nationaler und internationaler GästeUnterstützung des CEO bei der inhaltlichen Vorbereitung und Umsetzung strategischer ThemenErstellung von Auswertungen und Analysen zur Identifikation und Umsetzung von OptimierungspotenzialenWeiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und organisatorischer StrukturenAktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden ProjektenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche AusbildungMindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der UnternehmensberatungAusgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch - verhandlungssicher, adressatengerecht und überzeugendDienstleistungs- und serviceorientierte, authentische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen und einem professionellen, vertrauensvollen Auftreten auf AugenhöheStrukturierte, selbstständige und analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent, vorausschauendem Denken und einer klaren Ergebnis- und UmsetzungsorientierungHohe Belastbarkeit, Flexibilität und Souveränität, auch in anspruchsvollen Situationen - stets lösungsorientiert, engagiert und mit Überblick handelndStarke Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Initiative, kombiniert mit unternehmerischem Denken und einem hohen Mass an Energie und EngagementTeamorientierung und Kooperationsfähigkeit, verbunden mit Diskretion, Verlässlichkeit und einem verbindlichen, integrierten ArbeitsstilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich in diesen Programmen aufzubereiten und zu kommunizierenSonstige InformationenSind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit. #J-18808-Ljbffr

  • Geschäftsleitungsassistenz – Sinnstiftend

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Pro Juventute Zürich Vollzeit

    Eine soziale Stiftung in Zürich sucht einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Direktorin und den Stiftungsrat bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination von Meetings und der Protokollführung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sowie mehrjährige Erfahrung in...

  • Operativer Einkäufer 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz gategourmet Vollzeit

    Talent Acquisition Manager bei Gate GourmetGate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, sowohl an über 200 Flughäfen als auch in Flughafenlounges. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Airline-Kunden und ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Erlebnis zu bieten - von der Menügestaltung über die Ausführung bis zur...

  • Kalkulator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Rhomberg Sersa Rail Group Vollzeit

    OverviewSchiene im Fokus - die Schweiz im HerzenAls Bahntechnik-Komplettanbieter halten wir die Lebensadern unseres Landes am Laufen. Weltweit leisten die rund 3000 Mitarbeitenden der Rhomberg Sersa Rail Group täglich Grossartiges für die Zukunft der Mobilität. Starte auch du im „Team of Steel“ durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.Dein...

  • Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Kanton Zürich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Sachbearbeiter Kundenservice 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenservice 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Zürcher Oberland , suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Kundenservice 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Mitarbeiter Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    Mitarbeiter Qualitätssicherung / Administration (m/w/d) 100%Join to apply for the Mitarbeiter Qualitätssicherung / Administration (m/w/d) 100% role at RheinmetallMitarbeiter Qualitätssicherung / Administration (m/w/d) 100%Join to apply for the Mitarbeiter Qualitätssicherung / Administration (m/w/d) 100% role at RheinmetallAdministrative Unterstützung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Zürich, überall in der Schweiz & international **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah...

  • Mitarbeiter Kundendienst 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter Kundendienst 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Kundendienst (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Zerspanungsmechaniker CNC Fachrichtung Fräsen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Everllence Vollzeit

    CNC-Fräser/in (m/w/d) 100%Job-ID: 12709Tätigkeitsbeginn: Nach VereinbarungStandort:Zürich, CH, 8005Land: CHFolgende Aufgaben können wir Ihnen anbietenSelbständiges Handwerk: Exaktes und sauberes Arbeiten in engen ToleranzenQualitätsführung: Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften, sowie der Termine nach...

  • HR Generalist 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    HR Generalist 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist mit Payroll Kenntnissen (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...