ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION

vor 4 Wochen

Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION (40 - 60%), Zürich

WOKO Studentische Wohngenossenschaft

Zürich, Switzerland

Träumst du von einer interessanten und abwechslungsreichen Teilzeit-Stelle in einer lebendigen Non-Profit-Organisation, bei der du dein Talent für die Personaladministration einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine Unterstützung für unsere Stabsstelle Personal, Kommunikation und Administration. Diese verantwortet das Personalwesen der WOKO mit rund 45 Mitarbeitenden sowie 75 studentischen Mitarbeitenden in Kleinstpensen. Weiter führt sie die Administration der Geschäftsleitung sowie des Vorstands unserer Genossenschaft und stellt die interne und externe Kommunikation sicher.

Deine Hauptaufgaben

  • Sorgfältige und gewissenhafte Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Dies beinhaltet die Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen, die Umsetzung von Personalmutationen und die Verwaltung der Personaldossiers samt Ablagearbeiten.
  • Unterstützung und Vertretung im Payroll.
  • Aktive Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, indem du Stelleninserate aufschaltest, Bewerbungsdossiers sichtest und die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern übernimmst.
  • Des Weiteren wirkst du bei der internen Kommunikation mit und trägst zur Organisation von Personalanlässen und der Generalversammlung bei.
  • Du bist verantwortlich für das Bestellwesen, wie Beschaffung von Drucksachen, Kleidung und Büromaterial.
  • Pflege der Adressdatenbank im Abacus sowie Organisation von Versänden.

Dein Profil

  • Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent/in.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • Du bist gerne selbstständig tätig und legst grossen Wert auf sorgfältiges Arbeiten.
  • Als interessierte und offene Persönlichkeit betrachtest du Diskretion im HR-Bereich als selbstverständlich.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache mündlich und schriftlich sicher.
  • Die MS-Office-Palette ist für dich ein tägliches Arbeitswerkzeug, Abacus-Kenntnisse sind ein Vorteil.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und zentralen Arbeitsplatz.
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Unterstützung der Weiterbildung.
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen, 40 Stunden-Woche (bei Vollzeit).
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem unkomplizierten Arbeitsklima.
  • Die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Engagement.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines Wunschpensums und dem Betreff «Assistent/in HR und Administration» an [emailprotected]. Für Fragen und Auskünfte steht dir Maren Weinthaler, Verantwortliche Personal, Kommunikation und Administration, von Montag bis Donnerstag gerne zur Verfügung (Telefon +41 44 256 68 21).

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  • Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%, ZürichINGENI AG ZürichZürich, SwitzerlandDein Aufgabenbereich umfasst:Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen,...

  • Assistent*in Spitex

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Spitex & Sozialdienst, ZürichStiftung Alterswohnungen der Stadt ZürichZürich, SwitzerlandWir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen sozialen und pflegerischen...

  • Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich, ZürichZürich, SwitzerlandAufgaben:Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres UnternehmensVerantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im MarketingVerantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRMPA der...

  • HR Generalist – People Data, Payroll Administration

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Generalist – People Data, Payroll Administration & Wellbeing (100%), ZürichZürich, SwitzerlandSie können sich nicht entscheiden, ob Mensch oder Zahl? In dieser Funktion als HR Generalist – People Data, Payroll Administration & Wellbeing können Sie beides, indem Sie als Bindeglied agieren.Standort: ZürichAnstellung: UnbefristetAufgabe:Sie pflegen...

  • Sachbearbeitung Finanzen

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Sachbearbeitung Finanzen & Personal (60%–80%)Tweaklab AG ist spezialisiert auf mediale Umsetzungen im Ausstellungs- und Kunstbereich. Für unser Team suchen wir Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung Finanzen & Personal (60%–80%).Institution / Name: Tweaklab AGAnsprechperson: Heinz BitterE-Mail: bitter@tweaklab.orgBeschreibungIhre...

  • Human Resources Generalist

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Human Resources Generalist / Personal-Allrounder als HR MANAGER / AUSBILDNERIN 80 - 100 % (w/m), ZürichZürich, SwitzerlandInnovation, internationale Vernetzung und lokale Präsenz sind Merkmale, die unter anderem auf meine Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-CITY zutreffen. Das in der Schweiz sehr bekannte, bestens etablierte und führende...

  • AGS oder Pflegehelfer SRK zur Erweiterung unseres MA Pool

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz KSK Personal AG Vollzeit

    EinleitungDie KSK Personal AG vermittelt und verleiht med. Fachpersonen schnell und effizient an unterschiedlichste Institutionen in der gesamten Schweiz und unterstützt hiermit tatkräftig unsere Kunden im medizinischen Bereich, dem Fachkräftemangel aktiv entgegen zu wirken.Als innovatives Unternehmen, erwartet Dich ein junges, hochmotiviertes Team in...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die Wunderkammer Galerie ist eine einzigartige Schnittstelle zwischen Naturwissenschaften, Kunst und Geschichte. Wir suchen ab sofort eine engagierte, vielseitige und eigeninitiative Persönlichkeit als Personal Assistant (60%), mit der Möglichkeit zur Erweiterung des Pensums.Institution / Name: Wunderkammer ZurichAnsprechperson: Christian D. LinkE-Mail:...

  • HR Administrator

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Administrator / HR Administratorin, ZürichZürich, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit HR-Erfahrung und Freude an vielseitigen Aufgaben? Bewerben Sie sich jetzt für eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst!Das dynamische öffentliche Dienstleistungsunternehmen bietet der Bevölkerung ein breites Spektrum an Dienstleistungen...

  • Berufsbildungsverantwortliche*r für die Berufsgruppen Betriebsunterhalt und Dentalassistenz

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Berufsbildungsverantwortliche*r für die Berufsgruppen Betriebsunterhalt und Dentalassistenz, ZürichStadt Zürich – Departementssekretariat SSDZürich, SwitzerlandDas Schul- und Sportdepartement (SSD) der Stadt Zürich gestaltet die Zukunft der Stadt Zürich. Wir setzen uns mit unserer Tätigkeit in den Bereichen Bildung, Musik und Sport für die Belange...

  • Privatlehrer (m/w/d) für MBA (Master of Business Administration) in Zürich gesucht

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Privatlehrer (m/w/d) für MBA (Master of Business Administration) in Zürich gesuchtZürich, SwitzerlandUnternehmenSuperprof ist eine Online-Vermittlungsplattform für Nachhilfe & Privatunterricht. Superprof wurde im August 2013 gegründet und verbindet Lehrkräfte mit Schülern für Unterricht in mehr als 1.000 Fachgebieten: Von Musik (Gitarre, Klavier...

  • AGS oder Pflegehelfer SRK zur Erweiterung unseres MA Pool

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AGS oder Pflegehelfer SRK zur Erweiterung unseres MA Pool, ZürichZürich, SwitzerlandEinleitungDie KSK Personal AG vermittelt und verleiht med. Fachpersonen schnell und effizient an unterschiedlichste Institutionen in der gesamten Schweiz und unterstützt hiermit tatkräftig unsere Kunden im medizinischen Bereich, dem Fachkräftemangel aktiv entgegen zu...

  • Koordinator:in Führungs- und Bildungsprogramme 80-100%

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Koordinator:in Führungs- und Bildungsprogramme 80-100%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, SwitzerlandDas erwartet DichDu bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Administration von Personalentwicklungs- und Bildungsangeboten mit Hauptfokus Führungsprogramme am USZDu berätst und betreust interne und externe Kunden zu Themen rund um...

  • HR Service Specialist

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Kunde ist eine der führenden privaten Klinikgruppen in der Schweiz. Mit moderner medizinischer Infrastruktur bietet er erstklassige ambulante und stationäre Behandlungen in allen Fachbereichen. Die Gruppe umfasst 21 Kliniken und über 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen. Möchten Sie Teil dieser dynamischen Branche werden? Wir suchen dich, einenHR...

  • Junior HR Generalist

    vor 19 Stunden

    Hünenberg, Schweiz Littlebit Technology AG Vollzeit

    WIR ...... sind ein spezialisierter IT-Distributor, IT-Dienstleister und PC-Produzent (Joule Performance). Im Grosshandel mit Speichermedien wie SSDs und Festplatten sind wir marktführend. Unser Hauptsitz ist im Kanton Zug, weitere Niederlassungen haben wir in Deutschland, Österreich und den Benelux-Ländern.DU ...…... übernimmst die Verantwortung der...

  • Insurance Manager, Zürich

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job DescriptionKey Responsibilities:Insurance Policy ManagementClaims Management, Risk Assessment & MitigationCompliance & DocumentationVendor & Stakeholder RelationsBudget ManagementQualifications:Bachelor's degree in Finance, Business Administration5+ years of experience in insurance managementProficiency in risk management software and MS Office...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    «Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan - und tätig für...

  • Junior Hr Generalist

    vor 1 Tag

    Hünenberg ZG, Zug, Schweiz Littlebit Technology AG Vollzeit

    WIR ...... sind ein spezialisierter IT-Distributor, IT-Dienstleister und PC-Produzent (Joule Performance). Im Grosshandel mit Speichermedien wie SSDs und Festplatten sind wir marktführend. Unser Hauptsitz ist im Kanton Zug, weitere Niederlassungen haben wir in Deutschland, Österreich und den Benelux-Ländern.DU ...…... übernimmst die Verantwortung der...

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Geschäftsprozesse und Datenmanagement. Es überzeugt mit innovativen Lösungen und hoher Servicequalität, um Kunden weltweit optimal zu unterstützen.AufgabenSelbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen für nationale und internationale...

  • Sachbearbeiter*in Payroll 100%

    vor 4 Wochen

    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die Bearbeitung aller lohnrelevanten Daten, von Kranken- und Unfalltaggeldern bis hin zu Mutterschafts- und Vaterschaftsurlauben. Deine Expertise sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft!Mit deinem Blick für Details unterstützt du die monatlichen Lohnläufe und stellst sicher, dass jede Zahlung pünktlich und...