Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%

vor 4 Wochen


Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistent/in Administration und Buchhaltung, 60-80%, Zürich

INGENI AG Zürich

Zürich, Switzerland

Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten (Empfang, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Verwaltung Büromaterial, etc.)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Koordination von Terminen, Erstellen von Präsentationen, Betreuung der Mails, etc.)
  • Erstellen und Betreuung von Offerten und Wettbewerbsunterlagen
  • Formatierung und Korrektur von Angeboten und Berichten
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen (Erfassung, Zahlung und Abrechnung)
  • Erstellen und Bearbeiten von Honorar- und Kostenabrechnungen, Mahnwesen, Spesen-abrechnung
  • Mithilfe beim Erstellen von Honorarofferten und Verträgen
  • Datenbankpflege und Ablage der Rechnungen

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich des Baugewerbes
  • Deutsche Muttersprache und gute Französischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse und Freude an administrativen Verwaltungsaufgaben
  • engagierte, fröhliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Faible für Zahlen
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir dir:

  • eigenverantwortliche Betreuung der vielseitigen administrativen Aufgaben in einem jungen dynamischen Team
  • Arbeitsplatz in modernen Büroräumen an zentraler Lage in Zürich
  • nette Kolleginnen und Kollegen und eine offene Kommunikationskultur
  • flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Entwicklungsmöglichkeiten mit berufsbezogener Weiterbildung

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail an [emailprotected].

Für weitere Fragen steht dir Lorenzo Moresi (+41 44 274 30 00) gerne zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zum Büro findest du unter www.ingeni.ch.

#J-18808-Ljbffr

  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ASSISTENT/IN PERSONAL UND ADMINISTRATION (40 - 60%), ZürichWOKO Studentische WohngenossenschaftZürich, SwitzerlandTräumst du von einer interessanten und abwechslungsreichen Teilzeit-Stelle in einer lebendigen Non-Profit-Organisation, bei der du dein Talent für die Personaladministration einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandSie suchen eine neue Herausforderung in der Buchhaltung und möchten in einem stilvollen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter Buchhaltung und Administration 50-80% (w/m/d).AufgabenBearbeitung des Hauptbuches inkl....


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Sekretariat 60 - 80 %, ZürichAEZ AG Bauabdichtungen und SpenglereiZürich, SwitzerlandDer AufgabenbereichAllgemeine Sekretariats- und kaufmännische AufgabenUnterstützung unserer ProjektleiterDebitorenbewirtschaftungVorbereitung SubmissionsunterlagenDas AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungNach...


  • Hünenberg, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Sachbearbeitung Finanzen & Personal (60%–80%)Tweaklab AG ist spezialisiert auf mediale Umsetzungen im Ausstellungs- und Kunstbereich. Für unser Team suchen wir Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung Finanzen & Personal (60%–80%).Institution / Name: Tweaklab AGAnsprechperson: Heinz BitterE-Mail: bitter@tweaklab.orgBeschreibungIhre...

  • Assistent*in Spitex

    vor 3 Wochen


    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Spitex & Sozialdienst, ZürichStiftung Alterswohnungen der Stadt ZürichZürich, SwitzerlandWir sind die Stiftung Alterswohnungen der Stadt Zürich SAW und betreiben mehr als 30 Siedlungen mit rund 2000 bezahlbaren Wohnungen für Menschen ab 60 Jahren. Zu unseren Aufgaben gehört, unsere Mieter*innen mit alltagsnahen sozialen und pflegerischen...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in Buchhaltung 80-100% (alle), ZürichAsanti AG PersonaldienstleistungenZürich, SwitzerlandTue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst...Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Job...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leriter/in Administration und Geschäftsleitungsassistent/in (60 %), ZürichExcellent Personaldienstleistungs AGZürich, SwitzerlandWir suchen im Auftrag der Cocon GmbH, zur Verstärkung des Teams in Zürich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die in der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich, ZürichZürich, SwitzerlandAufgaben:Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres UnternehmensVerantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im MarketingVerantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRMPA der...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung im Homeoffice 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSie möchten 1-2 Tage von zu Hause aus arbeiten?Wenn Sie auf der Suche nach einem modernen und jungen Unternehmen in einer spannenden und kreativen Welt sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!AufgabenUnterstützung bei der FinanzbuchhaltungMitarbeit bei der Erstellung der...


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    Serviceleitung, Assistent des Geschäftsführers, ZürichHotelis SA (Zürich)Zürich, SwitzerlandHOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an.Für deren Hauptsitz im...


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    Investment-Controlling / -Buchhaltung, ZürichZürich, SwitzerlandInvestment-Controlling / -BuchhaltungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung (100% Arbeitspensum) eine/-n Mitarbeiter/-in für den Bereich Investment-Reporting und -Controlling am Standort Zürich.Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:Tägliche Abstimmung der elektronisch...


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    Debitorenbuchhaltung / Inkasso 60 - 80% / Industrieunternehmen, ZürichZürich, SwitzerlandFachperson Debitorenbuchhaltung / Inkasso (60 - 80%) (m/w/d)IndustrieunternehmenExtendis AG – Ihre Karriere, unser Fokus.Als renommierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich vernetzen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten...

  • Manager Buchhaltung

    vor 4 Wochen


    Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Manager Buchhaltung (80%) (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandUnser ROCKEN Partner ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren ist unser ROCKEN Partner für professionelle und finanzielle Beratungsdienstleistungen zuständig. Dank deren langjährigen Fachexpertise und deren umfangreichen Wissen...


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    Teamleiter/in Treuhand/Buchhaltung 80-100% D/E, BadenIhre HauptaufgabenSelbständige Mandatsbetreuung von KMU-KundenReviews von Buchhaltungen und Abschlüssen sowie von SteuererklärungenFachliche wie personelle Führung eines kleinen TeamsSelbständige Betreuung von Finanzbuchhaltungs- und LohnbuchhaltungsmandatenErstellen von komplexen...


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    Assistent*in Gesundheit und Soziales, Standort Limmat, ZürichStadt Zürich Gesundheitszentren für das AlterZürich, SwitzerlandDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin Finanzen und Administration / Sachbearbeiter Finanzen und Administration, ZürichZürich, SwitzerlandSind Sie ein Zahlenprofi mit Organisationstalent und suchen eine vielseitige Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter/in Finanzen und Administration in der Automobilbranche!Dieses Unternehmen ist ein angesehener Anbieter...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: Progress PersonalLocation: Raum HinwilJob Category: OtherJob Reference: dfa597513c22Job Views: 12Posted: 19.02.2025Expiry Date: 05.04.2025Job Description:Immobilienbewirtschafterin, Teilzeit 60-80% (w/m/d)Aufgaben:Sie bewirtschaften proaktiv und selbständig ein attraktives Portfolio von Büro-, Gewerbe- und Wohnliegenschaften sowie...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung 80-100% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden am Rande der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein weiteres Mitglied für das sportliche und stark wachsende Finanz-Team als Sachbearbeiter Buchhaltung 80-100% (m/w/d).AufgabenMitarbeit und tatkräftige Unterstützung in der Debitoren- und...


  • Hünenberg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter:in Administration Faigle 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden Faigle AG suchen wir eine:n Leiter:in Administration Faigle 80-100%.Wir sind als Faigle auf einer spannenden Reise der Transformation und suchen zur Vervollständigung unserer Crew eine Führungspersönlichkeit, welche es liebt, die Firma mit ihren Menschen...


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    Assistenz Marktgebietsleitung, 50-60% (w/m/d), ZürichZürich, SwitzerlandIhr VerantwortungsbereichGewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Marktgebietsleitung im operativen Management, einschließlich der Terminorganisation und Agendaführung.Bearbeitung von E-Mails sowie Kommunikation mit internen und externen...