Office Allrounder 50 %

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz signer BERATUNGEN - Karin Signer Vollzeit

Gerne erwarte ich Ihre Bewerbung auf info@signer-beratungen.ch. Für Ihre Fragen stehe ich gerne zur Verfügung (Tel. 043 299 56 56).

Mein Kunde ist ein weiter wachsendes Finanzunternehmen im Zentrum von Zürich. In deren Auftrag suche ich eine selbständige und proaktive Persönlichkeit für die vielseitige Rolle als

Office Allrounder

Als Office Allrounder sind Sie die zentrale Ansprechperson für ein Team von ca. 25 Mitarbeitenden mit internationalem Background. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem kollegialen und unterstützenden Miteinander. Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Zentrale Ansprechsperson für externe und interne Stellen (Verwaltung, Hauswart, Lieferanten, Putzequipe, etc.)
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Zuständig für das Postwesen
  • Verwaltung der Sitzungszimmer
  • Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
  • Empfang von Besuchenden
  • Verantwortung für das Archiv
  • Sicherstellung der Funktionalität der Küche (Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Kühlschrank etc.)
  • Diverse ad-hoc Aufgaben

Um dieser vielseitigen und zentralen Funktion gerecht zu werden, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld
  • Fliessend in Deutsch und Englisch (beide Sprachen zwingend)
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
  • Can-do Mentalität mit einer flexiblen und schnellen Denkweise
  • Spass am Umgang mit einem internationalen Team
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Interesse, 5 Tage die Woche jeweils halbstags zu arbeiten

Wenn Sie mehr über diese ansprechende Stelle erfahren möchten, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung per E-Mail einzureichen. Es erwarten Sie sehr schöne Büroräumlichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

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  • Office Allrounder

    Vor 4 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz LHH Vollzeit

    Für underen Kunden ein Internationales Industrieunternehmen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung nach einem **Office Allrounder (m/w/d) 100%**. Als Office Allrounder sind Sie die rechte Hand des Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Mit Ihrer Vielseitigkeit und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie verschiedene Abteilungen...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Fachverantwortung, 50% — 80%, FestanstellungZürich (West)Dienstleistungen allgemeinBuchhaltungs-Allrounder als RECHNUNGSWESEN-SACHBEARBEITER (50 – 80 %, w/m)Zahlen und Daten aus Leidenschaft! Professionalität, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die vielseitigen Services meiner Auftraggeberin, einem renommierten schweizweit bekannten und lokal...


  • Zürich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung über einen klar definierten Teilbereich des Accountings inkl. Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAktives Bearbeiten eines eigenen Aufgaben-Portfolios im Tagesgeschäft, Ansprechpartner für Finanz-Anfragen von Kunden, Mitwirkung u.a. bei der Rechnungsstellung, des Mahnwesens und...


  • Zürich (West), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Verantwortung über einen klar definierten Teilbereich des Accountings inkl. Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Aktives Bearbeiten eines eigenen Aufgaben-Portfolios im Tagesgeschäft, Ansprechpartner für Finanz-Anfragen von Kunden, Mitwirkung u.a. bei der Rechnungsstellung, des Mahnwesens und Kartenabrechnungen ...


  • Zürich (West), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Verantwortung über einen klar definierten Teilbereich des Accountings inkl. Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Aktives Bearbeiten eines eigenen Aufgaben-Portfolios im Tagesgeschäft, Ansprechpartner für Finanz-Anfragen von Kunden, Mitwirkung u.a. bei der Rechnungsstellung, des Mahnwesens und Kartenabrechnungen ...


  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...


  • Zürich, Schweiz Ruepp & Partner AG Vollzeit

    Polier Zimmerei Holzbau / Büro Allrounder zur Verstärkung des Teams Im Raum ZürichWir suchen einen Polier Zimmerei Holzbau / Büro Allrounder zur Verstärkung unseres Teams im Raum Zürich. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Holzbauprojekten sowie für administrative Aufgaben im Büro.Aufgaben:Leitung...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, das an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • Commercial Allrounder

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungBist Du auf der Suche nach einer spannenden Stelle im internationalen Umfeld? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden in Dietlikon. In dieser vielseitigen Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für die Kunden und verantwortlich für einen reibungslosen Empfang und Betreuung.Dein Aufgabenbereich:Freundlicher Empfang und...


  • Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...


  • Stadt Zürich/ Zürichsee, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...


  • Zürich (West), Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

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  • Zürich, ZH, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Rolle**: Für einen internationalen Partner wird am Standort Zürich eine engagierte Fachkraft für eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Position mit grossem Potenzial für berufliches Wachstum gesucht. Die Aufgaben umfassen zu 50% administrative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung und Personalwesen und zu 50% die Möglichkeit, Einblicke in...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Metanet Vollzeit

    Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands und über 1.500 motivierte Mitarbeiter:innen in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kund:innen...

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    Vor 7 Tagen


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  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Westhive AG Vollzeit

    **HOST & ALLROUNDER FÜR BAR, SERVICE UND EVENTS (m/w/d) 60-100% **ZÜRICH | SWITZERLAND**: Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute über 200 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der...


  • Zürich, Schweiz Wingtra AG Vollzeit

    Join the Wingtra team and become part of this venture-backed robotics scaleup with a global and international team of 120+ dedicated Wingtranauts who want to see their actions have a positive and lasting impact on the world. Founded more than 9 years ago at ETH Zurich, Europe’s leading robotics university, our goal is to build the best aerial robots to...


  • Zürich, Schweiz Unfallversicherung Stadt Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verarbeiten und Verteilen der Briefpost;Weiterleiten von Mails aus dem E-Postfach;Scannen von Akten;Bewirtschaften des externen Archivs inkl. Kurierdienste;Durchführen des kleinen Unterhaltes an den Räumlichkeiten und Geräten;Bestellen von Büromaterial.Ihr Profil:Sehr zuverlässige und speditive Arbeitsweise;Teamfähige und...


  • Zürich, Schweiz Unfallversicherung Stadt Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verarbeiten und Verteilen der Briefpost;Weiterleiten von Mails aus dem E-Postfach;Scannen von Akten;Bewirtschaften des externen Archivs inkl. Kurierdienste;Durchführen des kleinen Unterhaltes an den Räumlichkeiten und Geräten;Bestellen von Büromaterial.Ihr Profil:Sehr zuverlässige und speditive Arbeitsweise;Teamfähige und...