Congress & Event Coordinator 100%
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Congress & Event Coordinator 100%
Einstein St. Gallen AG Vacant since : 27.10.2026 Number of jobs : 1 9000 St. Gallen (SG) 100% From 18.01.2027 Permanent Registration requirementDas Hotel Einstein steht für herzliche Gastfreundschaft, erstklassigen Service und ein stilvolles Ambiente. Zur Verstärkung unseres Congress & Event Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion begleiten Sie unsere Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung des Anlasses und tragen so zu unvergesslichen Gästeerlebnissen bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Betreuung von Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgästen von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Erstellung von Offerten, Bestätigungen sowie Rechnungen und Follow-ups
- Pflege und Verwaltung der Gästedaten im Protel
- Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
- Erstellung interner Veranstaltungsunterlagen und Koordination der Abläufe mit den beteiligten Abteilungen
- Durchführung von Hausführungen sowie aktive Betreuung von Gästen und Veranstaltern vor Ort
- Mithilfe bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung im Eventbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit Gastgeberflair
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebhaften Hotelbetrieb
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
Wir bieten
- DU-Kultur, flache Hierarchien und transparente Kommunikation
- Positives, dynamisches und gut eingespieltes Team
- Moderne Mitarbeiter-App
- Abwechslungsreiche und vergünstigte Mitarbeiterverpflegung
- Zahlreiche Vergünstigungen (z.B. Fitnessabo, Übernachtungen bei unseren Partnerhotels)
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
- Monatlicher Mitarbeiter-Apéro
- Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Work location 9000 St. Gallen (SG)
- Workload 100%
- Employment start 18.01.2027
- Employment duration Permanent
- Work form Sunday and holiday work, Shift work
- Qualification unskilled
- Work experience More than 1 year
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
- English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
- By email christina.bertschler@einstein.ch
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Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einstein St. Gallen AG VollzeitEinstein St. Gallen AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Congress & Event Coordinator. Sie begleiten Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für unvergessliche Gästenerlebnisse.Sie bringen eine Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, erste Event-Erfahrung, sowie sehr gute...
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Sales Manager Congress
Vor 1 Tag
Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Olma Messen St.Gallen Vollzeit CHF 110’000 - CHF 170’000 VertragDu bringst Menschen, Ideen und Veranstaltungen zusammen. Du gewinnst neue Kongresse und Events für St.Gallen und gestaltest den Ausbau unseres Congress-&-Events-Geschäfts aktiv mit. Dabei vertrittst du die Olma Messen, eine Marke, die Generationen von Menschen in der Ostschweiz verbindet und für unvergessliche Erlebnisse steht. Deine Aufgaben Du gewinnst...
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Sales Manager Congress
Vor 14 Stunden
St. Gallen, St. Gallen, Schweiz Olma Messen St.Gallen VollzeitpbDu bringst Menschen, Ideen und Veranstaltungen zusammen. /b /p pbDu gewinnst neue Kongresse und Events für St.Gallen und gestaltest den Ausbau unseres Congress--Events-Geschäfts aktiv mit. /b /p pbDabei vertrittst du die Olma Messen, eine Marke, die Generationen von Menschen in der Ostschweiz verbindet und für unvergessliche Erlebnisse steht. /b /p...
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Hotel Services Coordinator Role\"
Vor 3 Tagen
Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragHotel Services Coordinator Role" (Facilities Coordinator) m/w 100% The Hotel Services Coordinator at Institut auf dem Rosenberg will act as a versatile support team member, providing assistance across the core Hotel Services areas, including Facilities, Housekeeping, and Food & Beverage. This role is designed to provide assistance wherever needed, ensuring...
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Congress & Event Coordinator 100%
Vor 5 Tagen
Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einstein St. Gallen AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragCongress & Event Coordinator 100%Einstein St. Gallen AG Vacant since : 27.10.2026 Number of jobs : 1 9000 St. Gallen (SG) 100% From 18.01.2027 Permanent Registration requirement Das Hotel Einstein steht für herzliche Gastfreundschaft, erstklassigen Service und ein stilvolles Ambiente. Zur Verstärkung unseres Congress & Event Teams suchen wir per Januar...
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Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Einstein St. Gallen AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragEinstein St. Gallen AG sucht eine engagierte Persönlichkeit als Congress & Event Coordinator. Sie begleiten Seminar-, Bankett- und Veranstaltungsgäste von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung und sorgen für unvergessliche Gästenerlebnisse.Sie bringen eine Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie mit, erste Event-Erfahrung, sowie sehr gute...
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Sales Manager Congress
Vor 7 Stunden
sankt gallen, st. gallen, Schweiz Olma Messen St.Gallen VollzeitDu bringst Menschen, Ideen und Veranstaltungen zusammen.Du gewinnst neue Kongresse und Events für St. Gallen und gestaltest den Ausbau unseres Congress-&-Events-Geschäfts aktiv mit.Dabei vertrittst du die Olma Messen, eine Marke, die Generationen von Menschen in der Ostschweiz verbindet und für unvergessliche Erlebnisse steht.Deine AufgabenDu gewinnst...
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Hotel Services Coordinator Role\"
Vor 4 Tagen
Sankt Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Institut auf dem Rosenberg AG VollzeitHotel Services Coordinator Role" (Facilities Coordinator) m/w 100% The Hotel Services Coordinator at Institut auf dem Rosenberg will act as a versatile support team member, providing assistance across the core Hotel Services areas, including Facilities, Housekeeping, and Food & Beverage. This role is designed to provide assistance wherever needed, ensuring...
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Sales Manager Congress
Vor 2 Wochen
St. Gallen, St. Gallen, Schweiz Olma Messen St.Gallen TeilzeitDu bringst Menschen, Ideen und Veranstaltungen zusammen. Du gewinnst neue Kongresse und Events für St.Gallen und gestaltest den Ausbau unseres Congress-&-Events-Geschäfts aktiv mit. Dabei vertrittst du die Olma Messen, eine Marke, die Generationen von Menschen in der Ostschweiz verbindet und für unvergessliche Erlebnisse steht. Deine Aufgaben • Du...
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Spontanbewerbungen St. Gallen
Vor 1 Monat
St. Gallen, Ostschweiz, Schweiz Itten+Brechbühl AG VollzeitDie Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.Gibt es bei uns zurzeit keine ausgeschriebene Stelle, die...
