Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben

Vor 3 Tagen


Lenzburg, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben (m/w/d) 80-100%, Lenzburg

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des Unternehmens aktiv mit

Aufgaben

  • Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln.
  • Steuerung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
  • Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung.
  • Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Paketdiensten.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
  • Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Bürokoordination.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Work-Life-Balance.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Ein diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und modernen Büroräumlichkeiten.

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684970) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

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  • Lenzburg, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Aufbau und Mitgestaltung des Leistungscontrollings - Rechnungskontrolle von ambulanten Leistungen unter Berücksichtigung einer korrekten Vertrags - und Tarifanwendung - Coaching & Training unserer Mitarbeitenden in der Anwendung der Tarmedpositionen der Dermatologie - Analysieren von Abrechnungspositionen - Zusammenarbeit und...


  • Lenzburg, Aargau, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Lenzburg AG Vollzeit

    Verschiedene AufgabenAls HR Sachbearbeiter sind Sie zuständig für die Betreuung unserer Mitarbeiter sowie die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Unterstützung unserer HR-Abteilung bei verschiedenen Aufgaben. Darüber hinaus sind diverse administrative Aufgaben Ihre...


  • Lenzburg, Aargau, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Lenzburg AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen HR Sachbearbeiter, der das gesamte Personal verwaltet und arbeitsrechtliche Fragen beantwortet.Der perfekte Kandidat unterstützt unsere HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben und ist selbstständig, zuverlässig und genau in seiner Arbeit.Betreuung von Mitarbeitern während ihrem KarrierewegKontakt für arbeitsrechtliche Fragen...


  • Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kunden in der Region Brugg und Umgebung, suchen wir laufend kommunikative, qualitätsbewusste und motivierte Persönlichkeiten, die gerne im kaufmännischen Bereich tätig sind und dafür sorgen, dass die wichtigen administrativen Arbeiten, termingerecht und professionell ausgeführt werden. Wenn Sie offen sind für eine neue berufliche Aufgabe...


  • Lenzburg, Schweiz Peko AG Vollzeit

    PEKO ist seit bald 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear - und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von Fachleuten...


  • Lenzburg, Schweiz The Adecco Group Vollzeit

    Recruiting Assistant – Chance auf Teilzeitstelle neben Studium (60-80%) (a)Workload: 80 – 100%Du befindest dich aktuell im Studium und suchst eine ergänzende Aufgabe (60-80% Pensum) im kaufmännisch-administrativen Bereich? Dann solltest du weiterlesen!Consult & Pepper ist ein seit über 20 Jahren erfolgreiches Beratungsunternehmen mit fünf Standorten...


  • Lenzburg, Aargau, Schweiz kollabo AG Vollzeit

    Deine Aufgaben als MonteurDie Montage und Inbetriebnahme von Photovoltaikanlagen auf Steil- und FlachdächernDie Montage von Wechselrichter- und SpeichergerätenKleinere Wartungs- und Servicearbeiten im Bereich der PhotovoltaikDas Dokumentieren von Einsätzen sowie diverse administrative Tätigkeiten


  • Lenzburg, Schweiz Advokatur Härdi Vollzeit

    Ihre Aufgaben:  Administrative Unterstützung des Rechtsanwaltes im Tagesgeschäft  Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten  Verwaltung der (elektronischen) Mandantendossiers  Organisation von Terminen und Fristenmanagement  Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben nach Vorgaben Wen wir suchen:Sie verfügen...


  • Lenzburg, Schweiz UNIpersonal AG Vollzeit

    Wir verbinden Menschen und Arbeit Die UNIpersonal AG wurde neu gegründet und für unsere Kundin im Raum Aargau suchen wir. Aufgaben Zuständig für den gesamten Personalgewinnungsprozess Verantwortlich für das komplette Gesundheitsmanagement Unterstützung bei der Ausbildung der KV-Lernenden Pflegen des Zeitwirtschafts - und...

  • HR Assistant 50%

    vor 2 Wochen


    Lenzburg, Schweiz Skinmed AG Vollzeit

    Skinmed ist eine der führenden Kliniken für Dermatologie sowie ästhetische und plastische Chirurgie in der Schweiz: Rund 300 Patientinnen und Patienten besuchen uns täglich und jährlich werden rund 6'000 Operationen durchgeführt. Die Klinikgruppe zählt derzeit 20 Ärztinnen und Ärzte und rund 130 Mitarbeitende, aufgeteilt auf fünf Standorte Aarau,...


  • Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

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  • Lenzburg, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

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  • Lenzburg, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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    Die Kies Lenz AG mit den zwei Kieswerken Lenzburg und Niederlenz, ist ein zuverlässiger Partner für Kies, Recycling und Aushub. Für den Standort Lenzburg, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen,...

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    Lenzburg, Schweiz Camenzind Human Resources GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführrn des Lohnverarbeitungsprozesses inkl. Jahresabschluss Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG) und administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen PensionskasseStellvertretung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/Austrittsprozess)Administrative Abwicklung...


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