Allrounder HR, Administration and/or Property Management

Vor 3 Tagen

Biel, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit
We are offering an exciting and challenging role in the center of Biel-Bienne

SFO Global Services AG is a single-family office, supporting an entrepreneurial family with multiple properties and a successful business history. As a family office, we are proud to present a unique vision for wealth management. Our focus is on personalized and comprehensive support. The Family Office is exclusively committed to the owner family's values of integrity, trust, humility, and best in class. These fundamental values, complemented by our dedication to the long-term sustainability of the company, are designed to make our world a better place.

We are looking for an enthusiastic allrounder to help build and develop our new organization. The ideal candidate is adaptable, embraces daily challenges, and seeks creative solutions. They should think outside the box and be innovative. Excellent organizational skills, effective communication, and teamwork are essential.

This role involves administrative tasks in HR, Administration, and Property Management, as well as supporting our SFO team. Responsibilities include managing schedules, handling correspondence, coordinating appointments, and ensuring smooth daily operations. Task allocation will be based on the candidate's experience.

Don't worry if you lack experience in one of these areas; we value a willingness to learn and grow

HR tasks

  • Organize and maintain personnel records, ensuring all employee information is up-to-date and accurate.
  • Support in preparation of HR documents such as employment contracts, new hire guides, and company policies.
  • Assist in the recruitment process by creating job postings, screening applications and coordinating the selection procedure.
  • Liaise with external partners, such as insurance vendors, to ensure legal compliance.
  • Assist the external payroll provider by delivering relevant employee information, such as leaves of absence, sick days, and work schedules.

Administration and Property management tasks

  • Handle general administrative tasks, including office management, scheduling meetings, correspondence (English/French/German) and managing office supplies.
  • Support senior management (Chairman and CEO) with providing administrative services to them.
  • Support the owner family if requested with administrative support.
  • Manage the administration of the various properties (general administration like arranging services for maintenance, supporting in managing external service providers, ensuring that necessary data for all properties are up to date, etc.)

Qualifications and requirements

  • Experience in an HR administration role and/or
  • Experience in a general administration role, preferably in an international environment
  • Native French or German speaker with knowledge of the other language
  • Proficiency in English (both written and spoken) is required
  • Strong computer literacy, particularly with MS Office applications.
  • Knowledge of labour laws and HR compliance would be a plus.
  • Excellent organizational skills and the ability to prioritize important projects.
  • Strong communication skills, both written and verbal.
  • Good team player – able to share work with others
  • Ability to work independently and proactively manage multiple tasks with minimal supervision
  • Discretion, integrity, and professionalism in handling sensitive information

This role involves a combination of various responsibilities and administrative tasks, making it ideal for someone who is versatile and enjoys a dynamic work environment.

Working conditions

You will benefit from a set up with above the average social security insurance in a motivated and dynamic team.

If we have aroused your interest, please send us your complete documents.

#J-18808-Ljbffr

  • Allrounder HR, Administration and/or Property Management

    Vor 3 Tagen

    Biel, Schweiz SFO Global Services AG Vollzeit

    We are looking for an enthusiastic allrounder to help build and develop our new organization. The ideal candidate is adaptable, embraces daily challenges, and seeks creative solutions. They should think outside the box and be innovative. Excellent organizational skills, effective communication, and teamwork are essential.This role involves administrative...

  • HR Assistant 80%

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: In this position, you will focus on general HR administrative tasks and provide support to the other members of the HR team for operational needs. As a collaborative team player, you will also act as the first point of contact for employees regarding HR queries and provide services to employees and management in a process-driven manner...

  • HR Project Leader

    Vor 4 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - You support the HR Management in the implementation of Strategic projects, in Switzerland and worldwide. - You analyze the environment and propose ideas for the implementation of the strategic projects - You propose and prepare HR communication to promote HR projects and overall HR branding - You liaise with GF Corporate, HR community as...

  • HR Project Leader

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - You support the HR Management in the implementation of Strategic projects, in Switzerland and worldwide. - You analyze the environment and propose ideas for the implementation of the strategic projects - You propose and prepare HR communication to promote HR projects and overall HR branding - You liaise with GF Corporate, HR community as...

  • Ict Operations and Transition Manager

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. Join the ICT team to support our transition to Microsoft cloud environment. Make the best use of your technical & change management skills, join us! The Information & Communication Technology (ICT) Manager...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - The purpose of this position is to provide HR support to employees and managers of the Digital Business team as well as to bring HR administrative support to the HR Business Partners on site. - Follow up HR on going topics for our Digital Business team : bring HR support to employees (time management, training, development,) and managers...

  • HR Spezialistin

    Vor 2 Tagen

    Biel, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie zahlenaffin und arbeiten gerne in der Personaladministration? Kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Französisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Dieses innovative Unternehmen ist ein führender Anbieter, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger mikromechanischer Produkte. Es legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die...

  • HR Spezialistin

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie zahlenaffin und arbeiten gerne in der Personaladministration? Kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Französisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dieses innovative Unternehmen ist ein führender Anbieter, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger mikromechanischer Produkte. Es legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die...

  • HR Spezialistin

    Vor 3 Tagen

    Region Biel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Dieses innovative Unternehmen ist ein führender Anbieter, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger mikromechanischer Produkte. Es legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die von Flexibilität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Benefits wie flexiblen...

  • HR Spezialistin

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Sind Sie zahlenaffin und arbeiten gerne in der Personaladministration? Kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Französisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dieses innovative Unternehmen ist ein führender Anbieter, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger mikromechanischer Produkte. Es legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die...

  • HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Biel, Schweiz Cendres+Métaux Group Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%Dein WirkungsfeldSelbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle...

  • HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Biel, Schweiz CM Luxury+Industry Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen.HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%Dein Wirkungsfeld:Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle...

  • HR Spezialistin

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie zahlenaffin und arbeiten gerne in der Personaladministration? Kommunizieren Sie sicher in Deutsch und Französisch? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dieses innovative Unternehmen ist ein führender Anbieter, spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger mikromechanischer Produkte. Es legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, die...

  • KaufmÄnnische-n Allrounder-in

    vor 16 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Switzerland Innovation Park BielBienne Vollzeit

    (Texte français ci-dessous) - Die Switzerland Innovation Park Biel/Bienne AG betreibt eine Plattform für anwendungsorientierte Forschung und Entwicklung in der Industrietechnologie. Als Gemeinschaftsunternehmen von privaten Firmen und öffentlichen Institutionen bietet der Park Biel/Bienne Raum, Technologie und Services für Innovationsteams und...

  • HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Dein Herz schlägt für Human Resources? Du schätzt ein dynamisches Umfeld, das sich stetig weiterentwickelt, und bringst die entsprechende Flexibilität mit? Dann sollten wir uns kennenlernen. **HR Administration / Payroll (w/m/d) 80% - 100%**: **Dein Wirkungsfeld**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee...

  • HR Manager Administration

    vor 16 Stunden

    Biel/Bienne, Schweiz Cendres Métaux SA Vollzeit

    Die Cendres+Métaux Gruppe, mit Hauptsitz in Biel, besteht seit über 135 Jahren und lebt von 500 Mitarbeitenden mit einem breiten Spektrum an Erfahrung und fundiertem Know-how. Unsere Kernkompetenzen sind die mikromechanische Herstellung von hochwertigen Halbzeugen und Fertigprodukten sowie das Recycling von Edelmetallen. Als ambitionierter Auftragsfertiger...

  • Internship Logistics

    Vor 6 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Fatburning Beast Vollzeit

    We're Fatburning Beast, a small but fast growing start-up, that aims to support people with healthy nutrition. Since our launch we're accelerating quickly - more than 200 customer requests per month, a successful online shop and the first industry events and competition won. **To put it in a nutshell**: It's going pretty fast and we want to keep up this...

  • Personalverantwortliche für HR-Prozesse

    Vor 3 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Über unser UnternehmenAls führendes Dienstleistungs- und Handelsunternehmen bieten wir spannende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.Unsere StellenbeschreibungAls Personalverantwortliche sind Sie allein verantwortlich für die Unterstützung des Kaderpersonals bei allen HR-Prozessen. Dies umfasst die Administration diverser Aufgaben sowie...

  • Fachfrau/Fachmann für HR-Prozesse

    vor 14 Stunden

    Biel, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    In unserer Rolle als Fachfrau oder Fachmann für HR-Prozesse arbeiten wir engagiert zusammen und unterstützen uns gegenseitig bei unseren Aufgaben.Überblick über unsere Gesellschaft:Als Teil unseres Unternehmens werden Sie an der Entwicklung von HR-Prozessen teilhaben und somit einen Beitrag leisten, um unser Unternehmen noch erfolgreicher zu...

  • Senior Solution Designer and Delivery Engineer

    vor 2 Stunden

    Biel, Schweiz Swatch Group Vollzeit

    The Company We don't exclusively manufacture legendary watches; We also keep in time with technology! The Swatch Group Services Ltd. is a company of the Swatch Group providing high quality services to the Group organizations worldwide in the fields of Logistics, Information Technology, Customer Service and Real Estate. The company belongs to the...