Secrétaire administrative 60-80%

Vor 3 Tagen

Lancy, Schweiz pharmaGenève Vollzeit

Secrétaire administrative à 80 % – Poste clé au sein de pharmaGenève

Vous souhaitez contribuer à la réussite des projets d’une association dynamique et influente dans le secteur de la santé? Rejoignez pharmaGenève en tant que secrétaire administrative à 60-80 % pour un poste stimulant et varié.

Votre mission : un rôle central au service des activités de l’association

En collaboration étroite avec le Secrétaire Général et les membres du comité, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des activités et projets de l’association.

Vos responsabilités principales incluent :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

  • Assurer l’accueil téléphonique et présentiel avec professionnalisme.
  • Gérer le courrier, les correspondances, et maintenir les archives du secrétariat à jour.
  • Rédiger divers documents en lien avec les projets en cours.

2. Organisation des conférences et formations continues :

  • Soutenir activement la préparation et la coordination logistique des conférences de formation continue organisées par pharmaGenève.
  • Gérer les inscriptions des participants, organiser les supports pédagogiques, et veiller au bon déroulement des événements.
  • Assurer un rôle d’interlocuteur clé entre les membres et l’association pour répondre à toutes les questions relatives aux conférences et formations continues.

3. Suivi des apprentis assistants en pharmacie :

  • Assurer un rôle clé dans le suivi administratif et pédagogique des apprentis assistants en pharmacie.
  • Maintenir un lien régulier avec les apprentis et leurs formateurs pour garantir le bon déroulement de leur parcours.

4. Appui stratégique et opérationnel :

  • Accompagner le Secrétaire Général dans des tâches stratégiques et opérationnelles.
  • Participer activement à des groupes de travail, assurer le suivi de projets complexes et veiller au respect des échéances.

5. Coordination et reporting :

  • Rédiger des procès-verbaux lors de séances importantes et garantir le suivi des dossiers.
  • Effectuer un reporting hebdomadaire sur l’avancement des projets.

Votre profil : un atout pour notre équipe

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un diplôme équivalent.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avec d’excellentes compétences rédactionnelles.
  • La connaissance de l’allemand est un atout appréciable.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment MS Office.
  • Vous possédez un excellent sens de la communication, êtes force de proposition et savez faire preuve de persévérance.
  • Vous travaillez aussi bien de manière autonome qu’en équipe, avec un fort sens des responsabilités et une capacité à gérer les imprévus.
  • Une expérience dans un poste similaire est un avantage.

Ce que nous offrons : un environnement de travail stimulant et flexible

  • Des conditions de travail attractives dans une ambiance collaborative et bienveillante.
  • Une grande flexibilité dans la gestion et la récupération des heures supplémentaires.
  • L’opportunité de jouer un rôle clé dans le développement d’une association en plein essor.

Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) par e-mail à : recrutement@pharmageneve.swiss.

Nous nous réjouissons de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe

#J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire administrative à 60-80%

    vor 9 Stunden

    Grand-Lancy, Schweiz Association pharmaGenève Vollzeit

    Secrétaire administrative à 80 % – Poste clé au sein de pharmaGenève Vous souhaitez contribuer à la réussite des projets d’une association dynamique et influente dans le secteur de la santé ? Rejoignez pharmaGenève en tant que secrétaire administrative à 60-80 % pour un poste stimulant et varié. Votre mission : un rôle central au service...

  • Secrétaire-réceptionniste

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz Entreprise gros oeuvre Vollzeit

    Entreprise domaine gros oeuvre recherche une secrétaire-réceptionniste 100 % ou 80 % Factures, devis, planning, assurer les tâches administratives courantes Il est demandé: connaissances en Gros-Oeuvre avec un esprit technique, être à l'aise dans les relations avec les collègues et supérieurs, rigoureux, autonome, organisé Suisse ou permis...

  • Secrétaire Administrative Au Service Backoffice

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz 360 Degrés SA Vollzeit

    **_Pour renforcer son équipe, notre société recrute un(e) secrétaire, assistant(e) administrative au service backoffice à 50% du lundi au vendredi._** **Entreprise**: - Nous sommes une entreprise de courtage en assurance toutes branches, les domaines se portent sur la santé, prévoyance, toutes assurances, finance, fiscalité. **Votre travail**: -...

  • Secrétaire, Assistante de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lancy, Schweiz 360 Degrés Sàrl Vollzeit

    Description du poste **_Pour renforcer son équipe, notre société recrute un(e) secrétaire, assistant(e) administrative à 50%._** **Entreprise**: - Nous sommes une entreprise de courtage en assurance toutes branches, les domaines se portent sur la santé, prévoyance, toutes assurances, finance, fiscalité. **Votre travail**: - Secrétariat et tri...

  • Secretaire Receptionniste H/F

    Vor 2 Tagen

    Lancy, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février. Le poste est localisé à Genève. Missions: Au niveau de l'accueil et de la réception : Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires, collaborateurs Identifier avec précision les...

  • Assistante Direction

    Vor 2 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz Chrysalide Sàrl Vollzeit

    **Assistante Direction-Médical(e) Senior** Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique engagée dans le bien-être et l’accompagnement thérapeutique des patients ? Nous recherchons une Assistant(e) Direction-Médical(e) passionnée et organisée pour renforcer une structure médicale située dans la région genevoise. **Vos missions...

  • Secretaire Receptionniste H/F

    Vor 2 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février. Le poste est localisé à Genève. Missions: Au niveau de l'accueil et de la réception : - Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires, collaborateurs - Identifier avec précision les demandes des...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz THE CAR HOUSE. Vollzeit

    Vous souhaitez un poste varié et stimulant où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez-moi en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction pour m'aider à gérer efficacement mon quotidien professionnel et personnel. **Missions principales**: - Gérer l'ensemble des tâches administratives (prise de rendez-vous, gestion des émails,...

  • Secrétaire Gestionnaire à Temps Partiel

    Vor 2 Tagen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz Randstad Staffing Vollzeit

    Nous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste de secretaire receptionniste. Ce professionnel travaillera étroitement avec nos équipes pour garantir une expérience client de qualité. Si vous êtes passionné par l'accueil et la gestion administrative, nous vous offrons l'opportunité de rejoindre notre équipe dynamique.Missions :...

  • Secretaire Receptionniste H/F

    vor 1 Tag

    Grand-lancy, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    job details Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février. Le poste est localisé à Genève. Missions: Au niveau de l'accueil et de la réception : - Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires, collaborateurs - Identifier avec précision les...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Référence: RH-BML003 **Mission** Identification des besoins en recrutement, sourcing, recrutement, accueil et coaching de carrière. Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e: **Stagiaire en Ressources Humaines / Recrutement (H/F)** Après un accompagnement lors de votre intégration vous serez amené(e) à: Gestion de...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    vor 12 Stunden

    Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Référence: RH-BML003 **Mission** Identification des besoins en recrutement, sourcing, recrutement, accueil et coaching de carrière. Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e: **Stagiaire en Ressources Humaines / Recrutement (H/F)** Après un accompagnement lors de votre intégration vous serez amené(e) à: Gestion de...

  • UN(E) JURISTE OU AVOCAT(E) à 80 – 100%

    Vor 3 Tagen

    Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Afin de compléter notre équipe,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Administration

    Vor 2 Tagen

    Lancy, Schweiz VILACLARA JR&CO SA Vollzeit

    Dans le cadre du développement de son activité, VILACLARA JR & CO recherche un(e) assistant(e) administrative et ADV (administration des ventes) pour rejoindre son équipe de Genève et participer à 2 missions: **1- Mission administrative générale** - Gérer le secrétariat, accueillir les clients et fournisseurs, - Réceptionner, classer, traiter les...

  • UN(E) juriste OU avocat(e) à 80 – 100%

    Vor 3 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international. Afin de compléter notre équipe,...

  • Responsable Administration 80%, Membre Du Comité

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Activités** - Organiser et contrôler les activités administratives courantes (planification, commercial, RH, comptabilité, facturation) - 20% - Responsabilité d’une équipe de six collègues - Effectuer des analyses de données sur XLS - Pratiquer dans les différents services selon le besoin - 40% - Gestion de projets (marketing, appels d’offres)...

  • UN(E) juriste OU avocat(e) à 80 – 100%

    Vor 3 Tagen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    Il s'agit d'une fonction qui requiert un intérêt particulier pour le droit administratif ainsi que pour le domaine de l'entraide administrative en matière fiscale. A ce poste, vous aurez l'occasion d'apporter votre expertise dans différents domaines d'activités, particulièrement le contentieux fiscal et le droit pénal fiscal.Profil recherché - Vous...

  • Responsable opérationnel des services alimentaires

    Vor 6 Tagen

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz Imad Vollzeit

    Fonctionnement de l'équipeL'équipe du service nutrition compte 4 sites de distribution sur le canton et effectue quotidiennement 60 tournées soutenus par un pôle de gestion composé de ressources administratives.En tant que responsable d'équipe, vous serez rattaché au centre de nutrition et diététique et contribuerez à...

  • Un À 80 – 100%

    Vor 3 Tagen

    1212 Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    Il s'agit d'une fonction qui requiert un intérêt particulier pour le droit administratif ainsi que pour le domaine de l'entraide administrative en matière fiscale. A ce poste, vous aurez l'occasion d'apporter votre expertise dans différents domaines d'activités, particulièrement le contentieux fiscal et le droit pénal fiscal.Profil recherché - Vous...

  • Chargé de Développement Partenariats Académiques

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Référence**:PARG003** Vous êtes étudiant.e, apprenant.e, en reconversion professionnelle dans le domaine du Marketing et de la Communication, à la recherche d’un stage dans votre parcours pour valider votre certification, et vous désirez gagner en expérience professionnelle ou mettre en pratique les acquis de votre formation et développer votre...