HR-Fachperson Schulverwaltung

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 7'300 Schüler*innen der Volksschule und rund 1'850 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Funktionen (Lehr- und Betreuungspersonen, Assistenzen im Unterricht und in der Betreuung, Hausdienstpersonal).

Ab 1. September 2025 (oder nach Vereinbarung) suchen wir Verstärkung für unser eingespieltes und engagiertes Team.

HR-Fachperson Schulverwaltung, 90-100 %Aufgaben
  • Sie betreuen eigenverantwortlich alle Personalgeschäfte für die zugewiesenen Schulen und Berufsgruppen – vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnadministration).
  • Als kompetente Ansprechperson stehen Sie mit Schulleitungen, Schulleitungsassistenzen und Betreuungsleitenden täglich in telefonischem oder schriftlichem Austausch und beraten in administrativen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten.
  • Sie sorgen für die effiziente Abwicklung der HR-Prozesse in den Systemen SAP SF und Aconso sowie in der internen, digitalen Arbeitsumgebung. Dabei nutzen Sie diverse betriebseigene Anwendungen, Checklisten und Auswertungen aus SAP HCM auf Excel-Basis und sind in engem Kontakt mit dem Schulamt der Stadt Zürich.
  • Sie begleiten Personalfälle, klären rechtliche Sachverhalte und bereiten Personalgespräche für das Präsidium vor – dabei übernehmen Sie die Fallführung und erstellen selbständig anspruchsvolle Korrespondenz wie Gesprächsprotokolle und fallbezogene Schreiben.
  • Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und helfen dabei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Mit der Zeit übernehmen Sie die Verantwortung für eigene Ressorts im administrativen Bereich.
  • Kaufmännische Ausbildung oder Grundausbildung im Bildungsbereich (z.B. Lehrperson) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis) oder als Schulverwaltungsfachperson VPZS sowie Berufserfahrung, idealerweise in Schul- oder öffentlicher Verwaltung
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Fähigkeit zur Priorisierung und Terminierung zahlreicher Aufgaben / Teilschritte, auch unter hoher Belastung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie exakte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise für souveränen Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Teamorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Engagement, Freude an der Arbeit und Sinn für Humor
  • Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein; IT-Affinität werden vorausgesetzt, Kenntnisse in SAP SF / SAP HCM (Leserechte) und peps.NET sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit Möglichkeit für Home Office (1-2 Tage pro Woche). Es erwartet Sie ein wertschätzender und hilfsbereiter Umgang in einem gut eingespielten 5er Team sowie eine entspannte, konzentrierte Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Sie leisten Ihre Arbeit im Jahresarbeitszeitmodell, wobei erfahrungsgemäss von Mai bis Juli am meisten Arbeit anfällt. Der Ferienbezug sowie die Kompensation von allfälligen Mehrstunden erfolgen während der Schulferien in der Stadt Zürich. Weiter bieten wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie günstige Handyabos, überdurchschnittliche Sozialleistungen, ein faires Lohnsystem, Lunch-Checks und Reka-Rail. Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Auskunft erteilt gerne Stefan Landolt, Bereichsleitung Betreuungs- & Assistenzpersonal, telefonisch: +41 44 413 83 29.

Zusätzliche Informationen über unseren Schulkreis finden Sie unter: www.stadt-zuerich.ch/ksb-glattal

#J-18808-Ljbffr

  • Personalbeauftragte für die Schulverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Wir suchen eine Verstärkung für unser eingespieltes Team.HR-Fachperson SchulverwaltungAufgaben und ZieleAls wichtiger Teil des Teams sind Sie für alle Personalgeschäfte zuständig, vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei handelt es sich um die Betreuung von Mitarbeitern in verschiedenen Funktionen sowie die Koordination mit den Schulleitungen und anderen...

  • HR-Beraterin für die Schulfachpersonen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, eine innovative und effiziente Schulverwaltung aufzubauen.Um dies zu erreichen, suchen wir eine erfahrene Personalfachfrau, die als Schulverwaltungs-Beauftragte tätig sein wird.AufgabenAdministration und Organisation von Personalgeschäften für die zugewiesenen Schulen und BerufsgruppenKlärung rechtlicher Sachverhalte und Vorbereitung...

  • Schuladministrative Leitungskraft

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Ihre Rolle ist maßgeblich daran beteiligt, unsere Organisation weiterzuentwickeln.Unser JobangebotDieses Profil passt perfekt zu einem selbstbewussten und einsatzfreudigen Teammitglied, das gerne Ideen einbringen möchte und bei der Umsetzung unterstützt werden will.Betreuung aller PersonalgeschäfteKoordination mit den Schulleitungen und anderen...

  • Schulverwaltungs-Beauftragte

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Unsere Carrosserie HESS AG ist eine dynamische und eingespielte Einheit mit 19 Fachschulen, bei der wir nach Verstärkung suchen.Wir sind ein zentraler Ansprechpartner für alle Personalgeschäfte für die zugewiesenen Schulen und Berufsgruppen. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf in den Systemen SAP SF und Aconso sowie in der internen, digitalen...

  • Verantwortliche Schuladministrationsdienstleistungen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Personalfachfrau für unsere Schulverwaltung, um unser Team zu verstärken.Als Schulverwaltungs-Beauftragte werden Sie verantwortlich für die Bereiche:AufgabenAdministrative Unterstützung für die SchulleitungenKlärung rechtlicher Sachverhalte und Vorbereitung von PersonalgesprächenVerantwortliche Bearbeitung von...

  • Leiterin/Leiter der Schulfachstelle

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Der Zielvorstellungen dieser Rolle entspricht jemand, der eine Selbstständigkeit schätzt.JobbeschreibungIhre Rolle fällt in die Kategorie eines qualifizierten Fachmanns.Fachpersonal für die SchulverwaltungKoordination mit anderen AbteilungenMitarbeiterbetreuung und -beratungEntwicklung und Optimierung von ProzessenBeratung und Unterstützung der...

  • Personalfachfrau im Bildungsbereich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Als Personalfachfrau im Bildungsbereich möchten wir Sie für die vakante Position der Schulverwaltungs-Beauftragten gewinnen.Sie werden eigenverantwortlich alle Personalgeschäfte für die zugewiesenen Schulen und Berufsgruppen betreuen. Dazu gehören unter anderem:Zu Ihren Aufgaben gehören:Betreuung von Personalgeschäften für die zugewiesenen Schulen...

  • HR-Fachperson Schulverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Carrosserie HESS AG Vollzeit

    Wir sind eine grosse Schulgemeinde in Zürich-Nord mit 19 Schulen. Die Kreisschulbehörde Glattal ist verantwortlich für die administrativen und organisatorischen Belange von rund 7'300 Schüler*innen der Volksschule und rund 1'850 Mitarbeitenden in unterschiedlichen Funktionen (Lehr- und Betreuungspersonen, Assistenzen im Unterricht und in der Betreuung,...

  • Mitarbeiter/-in Prüfungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...

  • Mitarbeiter/-in Prüfungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    Vor 5 Tagen

    8050 Zürich, ZH, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **100%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...

  • Mitarbeiter/in Prüfungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen:Aufgaben:Planung, Organisation und Durchführung des gesamten...

  • Leiter in Zentrale Dienste Hps, 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...