Sachbearbeiter/in oder Zivilstandsbeamtin/er mit Stellvertreterfunktion 80 %

vor 2 Wochen


Dietikon, Schweiz Stadtverwaltung Dietikon Vollzeit
Sachbearbeiter/in oder Zivilstandsbeamtin/er mit Stellvertreterfunktion 80 %

Das Zivilstandsamt Dietikon ist für die gut 98'000 Einwohner/innen aller Limmattaler Gemeinden sowie für Bergdietikon AG zuständig. Wir führen das Zivilstandsregister, haben Kontakt mit Kunden aus verschiedenen Kulturen, beurkunden Geburten, Todesfälle, Kindsverhältnisse und Namensführungen. Wir unterstützen Angehörige bei der Organisation von Bestattungen und führen Trauungen durch. Wir stehen im Umbruch von der physischen zur digitalen Dossierführung.

Es macht Ihnen Freude, Arbeitsabläufe zu optimieren und dem Team die notwendigen Vorlagen und das optimale Arbeitsumfeld zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich haben Sie eine Affinität für IT- und Digitalisierungsentwicklung und möchten in einer Stellvertretungsfunktion erste Führungserfahrung sammeln.

Wir suchen zur Verstärkung des Teams des Zivilstandsamtes Dietikon per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen


Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Amtsleitung im Rahmen von Umstrukturierungsprojekten, der Digitalisierung, der Entwicklung des Zivilstandswesens und Zurverfügungstellung von Vorlagen und Handbüchern
  • Vorbereitung oder selbstständige Bearbeitung von Beurkundungen von Zivilstandsereignissen und zivilstandsamtlichen Dokumenten
  • Vorbereitung und Durchführung von Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen
  • Beratung unserer Kundschaft telefonisch, am Schalter und per E-Mail

Ihr Profil
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugweise auf einer Verwaltung
  • Überdurchschnittliches Interesse an IT- und Digitalisierungsfragen
  • Erfahrung in der Organisation eines Arbeitsbereiches mit Erstellen von Brief- und Mailvorlagen, Merkblättern und Handbüchern
  • Berufserfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil
  • Interesse sich in einen neuen Bereich einzuarbeiten oder sich in diesem weiterzuentwickeln
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenzen und Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen und aus verschiedenen Kulturen

Wir bieten
  • Vielseitige und spannende Tätigkeit im Zivilstandswesen mit hoher Verantwortung
  • Projektleitung Digitalisierung
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team

Bewerbung und Auskunft
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Jacqueline Tscherry, Leiterin Zivilstandsamt, unter Telefon 044 744 35 60. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung
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    Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 80-100% (a), DietikonSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist...


  • Dietikon, Schweiz Schule Dietikon Vollzeit

    Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. In sechs Schuleinheiten besuchen rund 3'000 Schülerinnen und Schüler von der Kindergarten - bis zur Sekundarstufe den Unterricht. Per...


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    Sachbearbeiter/in Schüleradministration 80 %Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und...


  • Dietikon, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für die jeweiligen Standorte (Dietikon, Basel und Bern) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter Installation (m/w) 80-100%. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Unterstützung des Projekt - sowie Abteilungsleiters bei der gesamten operativen Dienstleistungs-erbringung im Bereich Installation - Verantwortung für kleinere Projekte (je...


  • Dietikon, Schweiz Jaisli-Xamax Vollzeit

    Für unseren Hauptsitz in Dietikon suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter HR (m/w) 80%-100%. In dieser Funktion bist du Teil eines kollegialen, aufgestellten HR Teams am Hauptsitz und direkt der Leiterin HR Management unterstellt. **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Bearbeitung sämtlicher administrativer Tätigkeiten des gesamten HR...


  • Dietikon, Schweiz Stadtverwaltung Dietikon Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Schüleradministration 80 %Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und...


  • Dietikon, Schweiz Schuhhaus Tiefenbacher AG Vollzeit

    Unser Leitspruch "Aus Liebe zum Schuh seit 1920" ist nicht nur ein Motto, sondern unsere tief verankerte Leidenschaft, die wir gerne mit Ihnen teilen möchten. Gemeinsam schaffen wir ein besonderes Einkaufserlebnis für unsere Kundinnen und Kunden, wobei unsere Mitarbeitenden das Herz unseres Familienunternehmens darstellen. In unseren 27 Stores und in...


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    Technischer Sachbearbeiter 80-100% (m/w), DietikonUnser Kunde ist ein führender Schweizer Anbieter von Antriebstechnik, Hydraulik und Motorgeräten, bekannt für seine Dynamik, Innovation und stabile Unternehmenskultur.AufgabenAbwicklung von Anfragen und Bestellungen von Schlüsselkunden sowie Rahmenaufträgen und ExportgeschäftenErstellung...


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  • Dietikon, Schweiz Gerichte Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung **eine/einen Sachbearbeiter/in für Erbschaftssachen und Hauptkanzlei mit einem Arbeitspensum von 50% - 80%**: **Ihr Aufgabenbereich**: Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig und umfasst folgendes: Erbschaftskanzlei, insbesondere: - Erfassen und Anlegen neuer Geschäfte -...


  • Dietikon, Schweiz HIAG Immobilien Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in ImmobilienbewirtschaftungUnterstütze unser Team in einem Pensum von 80-100%Deine Aufgaben:Verantwortlichkeit für den Bürostandort in Dietikon und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.Mitwirkung bei der Vermietung von Objekten (Inserate, Besichtigungen etc.).Erstellen von...


  • Dietikon, Schweiz Vaillant Group Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir besetzen die meisten unserer Führungspositionen intern. Und schaffen eine Atmosphäre, in der jüngere und ältere Kollegen voneinander lernen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80-100%**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Erstellen von...


  • Dietikon, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. An unserem...


  • Dietikon, Schweiz Vaillant GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir entwickeln eine der effizientesten Wärmepumpen auf dem Markt. Und machen das Licht nur an, wenn wir es wirklich brauchen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Sachbearbeiter Service Innendienst (m/w/d) 80-100%**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Die persönliche und professionelle Betreuung...


  • Dietikon, Schweiz Frigo-Consulting AG Vollzeit

    Kreative und innovative Lösungen Frigo-Consulting AG ist ein etabliertes und innovatives Ingenieur - Unternehmen mit Schwerpunkten in der industriellen und gewerblichen Kältetechnik. Mit Mitarbeitenden in der Schweiz wie auch in Europa, betreuen wir unsere Kunden im In - und Ausland. Dazu stehen wir unseren Kunden als pflichtbewusster und...


  • Dietikon, Schweiz Vaillant GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. Unser Team besteht aus 15.000 Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. Beides zählt. Beides sind wir. SIE WOLLEN ETWAS BEWEGEN? WIE WÄRE ES MIT DER WELT? Taking care of a better climate. Wir bei der Vaillant Group sind...


  • Dietikon, Schweiz Vaillant GmbH Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Unser Team besteht aus 17.000 Kollegen und mehr als 70 Nationalitäten. Und vielen von ihnen ermöglichen wir, flexibel zu arbeiten. - Beides zählt. Beides sind wir.**Ambitionierter Sachbearbeiter Service Innendienst (m/w/d) 80-100%**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Die persönliche und...


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    Sachbearbeiter Service Innendienst (m/w/d) 80-100%Unternehmen: Vaillant GmbH Standort: Land: Schweiz (CH) Marke: VaillantWas uns besonders machtDie persönliche und professionelle Betreuung unserer Fach- und Privatkunden via Telefon, E-Mail und Kundenportal ist bei Ihnen bestens aufgehoben.Unsere Vaillant Familie tatkräftig zu unterstützen ist ein...