Assistenz Artist Hospitality 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz Artist Hospitality 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR, Zürich

Zürich, Switzerland

Du möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen?
Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer - Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers

Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das ZÜRICH OPENAIR neben einer abwechslungsreichen Mischung aus Electronic, Pop und Rap auch zahlreiche kulinarische Leckerbissen und andere Highlights. Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA City werden von der ZO Festival AG veranstaltet.

Aufgaben

Du hast ein Organisationstalent und das Gespür für Details? Für den Bereich Artist Hospitality unserer ZOA City Events und des ZÜRICH OPENAIR übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung.

  • Planung & Koordination: Du bist die Schnittstelle für alle Hospitality-Anforderungen der Artists – von der Dressing-Room-Infrastruktur bis zum perfekten Ablauf vor Ort.
  • Catering: Gemeinsam mit unserem Team stellst du sicher, dass das Backstage-Catering und Aftershow-Food keine Wünsche offen lassen.
  • Hotelmanagement: Du buchst und verwaltest Hotelkontingente, kümmerst dich um Spezialwünsche und sorgst dafür, dass die Artists sich an unseren Events wie zu Hause fühlen.
  • Administrative Unterstützung: Du unterstützt unseren Artist Booker bei allen organisatorischen Aufgaben.

Diese Position ist von Juni bis Ende August 2025 ausgeschrieben.

Minimum Anforderungen
  • Du verfügst bereits über einen abgeschlossenen Lehr- oder Studienabschluss (Universität, FH, HF oder Ähnliches) oder stehst kurz davor und suchst nach einer herausfordernden beruflichen Einstiegsmöglichkeit.
  • Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Bereich Hospitality mit.
  • Du bist eine offene, herzliche und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Empathie.
  • Du bringst die Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten mit, besonders in der heissen Phase vor und während den Events.
  • Du bist ein Organisationstalent - Prozesse zu planen und zu strukturieren gehört zu deinen Stärken.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind deine Schlüsselkompetenzen.
  • Du verfügst über eine klare und respektvolle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Du besitzt gute Kenntnisse im MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du bringst nicht alle Punkte mit? Kein Problem Als kreative Persönlichkeit überzeugst Du uns mit viel Herzblut, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.

Benefits

Du suchst nach einer Möglichkeit, Deine Qualitäten unter Beweis zu stellen? Wir nehmen uns Zeit für wertvolle Arbeit und bauen auf hohe Teamstärke - Dich erwartet eine inhaltliche Einführung in den Bereich Artist Hospitality des ZÜRICH OPENAIR und der ZOA City Events.

Dein Team und kurze Entscheidungswege bieten Dir jede Menge Platz für eigene Ideen und Vernetzungen in der Festivalbranche. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in diversen und von Offenheit geprägten Teams – an den Events sowie in unserem Office in Zürich-Binz (10 Minuten vom HB).

Sende uns deine Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA CITY werden von der ZO Festival AG veranstaltet.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistenz Artist Hospitality 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Zürich Openair Vollzeit

    Join to apply for the Assistenz Artist Hospitality 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR role at ZO Festival AG - ZÜRICH OPENAIRDu möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen?Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer - Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers!Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das...

  • Projektleiter:in Hospitality

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz eventful. Agency GmbH Vollzeit

    eventful ist eine Event- und Hospitality Agentur aus Zürich. Wir sind der Single Point of Contact für erstklassiges Event- und Hospitality Management. Für unsere Kunden entwickeln wir innovative Konzepte, die Gäste begeistern und Erlebnisse schaffen. Dank unserem grossen Partnernetzwerk können wir flexibel auf alle Bedürfnisse eingehen – vom Guest...

  • Projektleiter:in Hospitality

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz eventful. Agency GmbH Vollzeit

    eventful ist eine Event- und Hospitality Agentur aus Zürich. Wir sind der Single Point of Contact für erstklassiges Event- und Hospitality Management. Für unsere Kunden entwickeln wir innovative Konzepte, die Gäste begeistern und Erlebnisse schaffen. Dank unserem grossen Partnernetzwerk können wir flexibel auf alle Bedürfnisse eingehen – vom Guest...

  • Event & Hospitality Trainee (100%, Zürich)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Location: Zürich, Switzerland Full-time **IN KÜRZE** Foodie, kundenorientiert, leidenschaftlich - Beschreibt dich das? FELFEL bietet Food-Liebhaber*innen die Möglichkeit eines 6-monatigen Traineeship Programms an. Wir begrüssen alle, die einen Einstieg in die Hospitality-Welt oder eine Karriereänderung suchen. Mit Hospitality im Herzen streben wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Assistenzposition? Unterstützen Sie die Geschäftsführung eines führenden Gesundheitsunternehmens!Es handelt sich bei unserem Kunden um ein renommiertes Gesundheitsunternehmen. Mit einem engagierten Team von über 800 Mitarbeitenden bietet es jährlich umfassende Betreuung für eine...

  • Assistenz Geschäftsführung 100 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung 100 %, Zürich DistrictSeh- und LesebehinderteZürich District, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind?...

  • Assistenz im Product Management 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz im Product Management 80-100% (a), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Assistenz Immobilienbewirtschaftung 100% (a)Svizzera, ZürichZur Verstärkung eines erfolgreichen Teams suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit. Sie übernehmen die administrative Unterstützung im Bereich Mietverträge und Immobilienverwaltung.AufgabenErstellung von Mietverträgen und Verwaltung von DokumentationenKoordination von...

  • Mitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung (w/m) 80 - 100 % Pensum, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandMitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung (w/m) 80 - 100 % PensumWir suchen zur Unterstützung für einen Neukunden aus dem Bereich Elektroindustrie für den Standort in Zürich zur Verstärkung des Teams einen neuen Mitarbeiter...

  • Mitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung (w/m) 80 - 100 % Pensum, ZürichZürich, SwitzerlandMitarbeiter/in HR Assistenz im Bereich Rekrutierung (w/m) 80 - 100 % PensumWir suchen zur Unterstützung für einen Neukunden aus dem Bereich Elektroindustrie für den Standort in Zürich zur Verstärkung des Teams einen neuen Mitarbeiter für die Position...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...

  • Administrationsassistentin

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group Vollzeit

    Über das UnternehmenVon Matt Hospitality Group ist eine dynamische und wachsende Restaurant-Gruppe, die auf hohem Niveau kocht. Wir haben verschiedene Marken, darunter The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos.Unser Headoffice befindet sich in Zürich-Wiedikon und wir betreiben auch ein...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d), Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten...

  • Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100%Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...

  • Persönliche Assistenz Des Verleger

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...

  • Assistenz GL 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Personalberaterin bei glaus personal gmbhUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches verschiedene Standorte in der Schweiz hat. Für den Standort Zürich suchen wir eine erfahrene und kompetente Persönlichkeit alsAssistenz GL 80-100% (m/w)Ihre AufgabenIn dieser Funktion sind Sie als persönliche Assistentin für die Terminkoordination sowie...

  • Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Assistenz Generalsekretär, Leitung Administration & Loge 100% Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich.  Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung.Die...

  • HR-Assistenz (60-100%, befristet für 1 Jahr)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Group Vollzeit

    HR-Assistenz (60-100%, befristet für 1 Jahr)Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und flexible HR-Assistenz (60-100%).Unser HR-Team befindet sich in einem fortlaufenden Optimierungsprozess...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung GFZ Vollzeit

    Deine PassionIn dieser Rolle entlastest du die Geschäftsführung in organisatorischen, planerischen sowie strategisch-konzeptionellen Aufgaben. Du überwachst und stellst das Projektportfolio sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements sicher. Du nimmst an den GL-Sitzungen teil und bereitest diese vor und nach. Das...

  • Assistenz Direktion

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Stadtrichteramt Vollzeit

    Bei uns geht's rechtlich rund: Das Stadtrichteramt Zürich mit ca. 60 Mitarbeitenden ist die grösste Übertretungsstrafbehörde der Schweiz. Wir sind zuständig für die Durchführung des ordentlichen Strafverfahrens bei Übertretungen, die auf dem Gebiet der Stadt Zürich begangen werden. Zudem bewirtschaften wir die Verlustscheine aus fast allen Bereichen...