Junior Office Manager 80-100%

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

Firmenprofil

Unser Kunde, ein führendes Private-Equity-Unternehmen mit zahlreichen Standorten in Europa, sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment-Teams am Standort Zürich. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer hohen Dienstleistungsorientierung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher. Die Position bietet spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld. Zudem übernehmen Sie die Führung einer weiteren Person und tragen gemeinsam die Verantwortung, das Team bestmöglich zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

  • Führungsverantwortung übernehmen, als erste Ansprechperson agieren und die Aufgaben zielgerichtet koordinieren
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem Niveau
  • Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver Spesenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Planung von internen und externen Meetings und Events
  • Koordinierung der Kommunikation per Telefon, Brief und E-Mail in deutscher- und englischer Sprache
  • Management der Rekrutierungsprozesse zur Einstellung neuer Investment Professionals und internen HR-Prozessen
  • Organisation und Koordination der Beschaffungen für das Büro
  • Sowie weitere spannende Projekte und Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
  • Offen für Profile mit administrativen Aufgaben aus dem gehobenen Event- und Hotellerie Bereich (mit Führungserfahrung und viel Eigenverantwortung)
  • Grosses Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Selbstständigkeit
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Fähigkeiten zur Priorisierung von Aufgaben mit Eigeninitiative
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsanspruch
  • Professionelle, stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in (Schweizer-)Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
  • Interesse für die Finanzbranche ist ein Plus
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Aufgestellt, zuverlässig und flexibel

Sonstige Informationen

Unser Kunde bietet Ihnen eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden, dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld. Möchten Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen können? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten

#J-18808-Ljbffr

  • Junior Portfolio Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Investment Office suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die FunktionJunior Portfolio Manager/in (80%-100%)Beim Investment Office handelt es sich um das Dienstleistungszentrum für unsere Vermögensverwaltung und unsere Anlageberatung. Es umfasst die Bereiche Anlagepolitik, Anlageprozesse, Investment Consulting, Portfolio...

  • Junior Portfolio Manager/in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Investment Office suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die FunktionJunior Portfolio Manager/in (80%-100%)Beim Investment Office handelt es sich um das Dienstleistungszentrum für unsere Vermögensverwaltung und unsere Anlageberatung. Es umfasst die Bereiche Anlagepolitik, Anlageprozesse, Investment Consulting, Portfolio...

  • (Junior) Project Manager Operations

    vor 21 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **(Junior) Project Manager Operations - Logistics Automation**: - Zürich - 80% - 100% - Product Development - Deutsch Die Kultur von Galaxus basiert auf unseren Werten: kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich und ambitioniert. Wir feiern klares Feedback, das allen die Chance gibt, den eigenen Weg zu gehen und sich, durch mega Erfolge und...

  • Mgmt. Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Mgmt. Assistant / Office Manager 80-100% - English dailyDas "Big Picture" vor Augen? Als Assistentin erwartet Sie im Circle beim Airport-Zürich eine interessante Stelle, bei der Selbständigkeit und freies Arbeiten wichtig sind, da zu einem Grossteil vom Home Office gearbeitet wird.Unsere Auftraggeberin ist ein im 2015 gegründetes...

  • Compliance Officer

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen mit einer globalen Präsenz, suchen wir derzeit für die Zürcher Niederlassung einen/eine:Compliance Officer (Junior) (100%)Ihre AufgabenDurchführung von Überprüfungen der Akten von Finanzinstituten, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und TerrorismusfinanzierungDurchführung...

  • Compliance Officer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen mit einer globalen Präsenz, suchen wir derzeit für die Zürcher Niederlassung einen/eine:  Compliance Officer (Junior) (100%)Ihre AufgabenDurchführung von Überprüfungen der Akten von Finanzinstituten, insbesondere unter dem Gesichtspunkt der Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und...

  • Junior Projektmanagement-Officer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-OfficerFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...

  • Junior Projektmanagement-Officer

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-Officer Für unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer  Ihre Aufgaben: Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...

  • Compliance Officer

    vor 10 Stunden

    Zürich, Schweiz Crypto Finance Group Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Join us at Crypto Finance Group, where everyone can make a significant impact. We invite you to be part of our journey and help shape the future of our company. About Crypto Finance Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional...

  • Junior Legal

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Robeco Investment Engineers Vollzeit

    Junior Legal & Compliance OfficerApply locations Switzerland, Zürich time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R1783 Robeco Switzerland Ltd., part of the international Robeco group, is seeking a dedicated and proactive Junior Legal & Compliance Officer to join our team in Zurich. This role offers a unique opportunity to gain...

  • Junior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-Automation

    vor 9 Stunden

    Zürich, Schweiz TICKETINO AG Vollzeit

    Junior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-AutomationJunior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-AutomationPraktikum mit Option auf anschliessende Festanstellung (100%)Beginn: Februar 2025Dauer: 12 MonateOrt: ZürichBist du eine internetaffine und kreative Persönlichkeit mit Leidenschaft fürs Online-Marketing? Bist du...

  • Junior Projektingenieur:in HLK 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Amstein + Walthert AG Vollzeit

    Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig. Junior Projektingenieur:in HLK 80-100% Amstein + Walthert...

  • Junior Project Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Live Lab AG Vollzeit

    Live Lab AG is a live communication agency in the vibrant Kreis 4 district in the heart of Zurich. We are driven by LIVE. Encounters fascinate us, because the magic of people lies in togetherness. Creating such encounters and turning them into unforgettable experiences is our passion and curiosity. From strategy to creation to implementation, we work...

  • Junior Sales Manager

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Food-Tech-Unternehmen und führender Lieferdienst für "last-mile delivery", suchen wir die Region ZH/Zug, per sofort einen: Junior Sales Manager (m/w/d) 100% Aufgaben: Umsatzgenerierung: Akquise und Abschluss von Partnerschaften mit Restaurants, Supermärkten, Weinhändlern, Kosmetikgeschäften und Apotheken, mit...

  • Office Manager 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit europäischem Hauptsitz in Zürich, suchen wir derzeit eine/n Office Manager zur Verstärkung des Teams. Sie übernehmen das Office Management für das Büro in Zürich und unterstützen zudem auch einzelne Themen für die Schweizer Gesellschaft.StellenbeschreibungErste Anlaufstelle für Mitarbeitende...

  • Junior Project Quality Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Liebst du es, zu reisen und in einem internationalen Umfeld zu arbeiten? Hast du eine Leidenschaft für Technik und kannst dich für spannende Projekte begeistern? Möchtest du dich weiterentwickeln und in einem Unternehmen mitwirken, welches grossen Wert auf Nachhaltigkeit legt? Dann suchen wir genau dich!Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im...

  • Junior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-Automation

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TICKETINO AG Vollzeit

    Junior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-AutomationJunior Marketing-Manager im Bereich Marketing- und Sales-AutomationPraktikum mit Option auf anschliessende Festanstellung (100%)Beginn: Februar 2025Dauer: 12 MonateOrt: ZürichBist du eine internetaffine und kreative Persönlichkeit mit Leidenschaft fürs Online-Marketing? Bist du...

  • Nr. 37 - Co-Geschäftsführer Schreinerei mit 80% bis 100% Pensum im Raum Zürich Goldküste

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Ruepp & Partner AG Vollzeit

    Nr. 37 - Co-Geschäftsführer Schreinerei mit 80% bis 100% Pensum im Raum Zürich GoldküsteAktuelle Stellenangebote von diesem Arbeitgeber:Techniker Schreinerei - AVOR Projektleiter im Raum Schwyz - ZugSchreiner Monteur im Raum SchwyzSchreiner im Raum Buttisholz LUTechniker Schreinerei - AVOR Projektleiter im Raum Emmen LUSchreiner Monteur im Raum Sempach...

  • Junior Projektleiter:in Elektro 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Amstein + Walthert AG Vollzeit

    Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.Junior Projektleiter:in Elektro 80-100%Amstein + Walthert...

  • (Junior) Product Manager Kreuzfahrten, 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TUI AG Vollzeit

    (Junior) Product Manager Kreuzfahrten, 80-100% (m/w/d)Zürich, CH, 8036Job-Funktion: ProduktmanagementVertragsart: UnbefristetArbeitszeit: 42 (100%)Stellennummer: 130763Unsere Mitarbeitenden machen uns zur Nummer 1.Die Cruisetour AG ist eine 100% Tochtergesellschaft der TUI Suisse und gehört zu den grössten Kreuzfahrtspezialisten der Schweiz. Als...