CEO Assistant 100%
vor 3 Wochen
Unsere Mandantin aus der Region Schaffhausen, ein international tätiges Handelsunternehmen, ist auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Persönlichkeit, die die Position alsCEO Assistant 100%übernehmen möchte.Ihre Hauptaufgaben:Vorbereitung, Organisation und Planung von Reisen, Meetings sowie InformationsveranstaltungenRecherchen und Ausarbeitung von Analysen sowie EntscheidungsgrundlagenMitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der InternationalisierungKoordination aller Anfragen für den Geschäftsführer im Zusammenhang mit internen Abteilungen, Kunden oder GeschäftspartnernEntlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Mail, Besuchsprotokolle, Rapporte, IT-Systeme etc.)Ausarbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen bis zur UnterschriftsreifeAnforderungenKaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)Zwingend mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Direktionsniveau (idealerweise aus der internationalen Technik- oder Handelsindustrie)Engagiert, belastbar, gepflegtes Auftreten, dienstleistungsorientiertHohe Zahlenaffinität, Fähigkeit Prioritäten zu setzen, sehr zuverlässig, vielseitigKenntnisseSehr sicher im Umgang mit der IT (v.a. MS-Office)Muttersprache Deutsch (stilsicher) sowie ausgezeichnete EnglischkenntnisseBitte senden Sie uns einen vollständigen und aktuellen Lebenslauf. Es ist wichtig, alle relevanten Diplome, Zeugnisse und Nachweise beizufügen.Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achten Sie darauf, dass Ihre Angaben im CV mit den Zeugnissen und Diplomen übereinstimmen (Stellentitel, Dauer der Anstellung, Aufgaben).Der Lebenslauf sollte prägnant sein, ca. 1 bis 3 Seiten umfassen und eine klare Botschaft vermitteln. Eine gute Struktur ist unerlässlich.Wenn Ihr Lebenslauf Lücken aufweist, seien Sie ehrlich und erklären Sie die Gründe. Das ist wichtig, da die Endkunden zuerst uns über die Gründe informieren.Pflegen Sie auch Ihre Social Media Profile, damit sie professionell erscheinen.Haben Sie noch Fragen?Benötigen Sie weitere Informationen zum Bewerbungsprozess oder haben Sie Fragen zur Stelle?Kontaktieren Sie mich direkt oder vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin. #J-18808-Ljbffr
-
Executive Assistant des CEO – Strategie
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitEine führende Bank in der Region Schaffhausen sucht einen Executive Assistant des CEO. Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit Stakeholdern, das Sitzungsmanagement und die Unterstützung des CEO. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer C-Level Assistenzfunktion mitbringen. Exzellente...
-
Ceo Assistenz
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitDeine Aufgaben Excecutive Assistant des CEO (Haupttätigkeit) : CEO-Kommunikation : Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Präsentationen, Einladungen und Reden Stakeholder-Koordination : Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und...
-
CEO Assistenz
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitWir sind die führende Bank in der Region Schaffhausen. Mit rund 380 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, Privatpersonen und Unternehmen bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, dass all unsere Mitarbeitenden einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Bank leisten. Hast du Lust, den Finanzplatz...
-
CEO Assistenz
vor 4 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitDas sind wir Wir sind die führende Bank in der Region Schaffhausen. Mit rund 380 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, Privatpersonen und Unternehmen bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, dass all unsere Mitarbeitenden einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Bank leisten. Hast du Lust, den...
-
Management Assistant
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Urban Games GmbH VollzeitUrban Games is an independent and highly-successful video game development company focused on simulation and management games. Urban Games’ third video game title, Transport Fever 2, was released with great success in late 2019 and enables the company to continue growing. Urban Games offers the current twenty employees the opportunity to work on unique...
-
Exekutivassistenz & Business Support (C-Level)
vor 3 Wochen
Schaffhausen, Schweiz Schaffhauser Kantonalbank VollzeitEine führende Bank in der Region sucht einen Executive Assistant des CEO in Schaffhausen. In dieser Rolle unterstützen Sie den CEO in allen administrativen Belangen, koordinieren Stakeholder und organisieren Meetings. Ideale Kandidaten bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse....
-
Visual Sales Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz ONLY Stores Switzerland VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Visual Sales Assistant (m/w/d)** Standort: Schaffhausen, Vorstadt Pensum: 80 - 100% zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 03.07.2025 **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit...
-
Chief of Staff
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz IWC VollzeitReference Code: 97228**Chief of Staff (M/F/x - 100%)**: - Schaffhausen, SH, CH- PermanentOur strength lies not in our similarities but in revealing the exceptional diversity of our cultures and colleagues. We leverage the advantage of being a global company with an international workforce. We employ the best experts who we trust to make informed decisions,...
-
Store Manager Assistant
vor 2 Wochen
Schaffhausen, Schweiz ONLY Stores Switzerland VollzeitKomm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort: Schaffhausen, Vorstadt Pensum: 100 % zur voraussichtlichen Shoperöffnung am 03.07.2025 **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung - corporate Benefits - einen spannenden Arbeitsplatz mit...
-
HR & Finance Manager (80–100%)
vor 1 Woche
Schaffhausen, Schweiz Hermex Trade GmbH VollzeitIhre Aufgaben Human Resources (HR) - Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung - Planung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (End-to-End)Sicherstellung des Mitarbeiterwohlbefindens und Weiterentwicklung der Unternehmenskultur - Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Begleitung der Führungskräfte - Planung und Organisation von...
