Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

vor 3 Wochen

Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

Die Stelle wird im Rahmen der Nachfolgeregelung aufgrund der bevorstehenden Pensionierung des aktuellen Stelleninhabers vakant.Während der Einführungszeit wird der bisherige Stelleninhaber weiterhin im Unternehmen tätig sein, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten und Sie umfassend in Ihre neuen Aufgaben einzuarbeiten. Sie haben die Gelegenheit, von seinem umfangreichen Wissen und seiner langjährigen Erfahrung zu profitieren und sich optimal auf Ihre neue Rolle vorzubereiten. Sie übernehmen die Leitung des Bereichs per 1. Februar 2025.

Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei (80-100 %)

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.
  • Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.
  • Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne Kontrollsystem der Stadtkanzlei.
  • Sie verantworten die stadtkanzleiinternen Querschnittsaufgaben Prozessmanagement, Personaladministration, IT und Arbeitsplatzsicherheit.
  • Sie leiten und arbeiten aktiv in bereichs-, abteilungs- und direktionsübergreifenden Projekten mit.

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Interesse an politischen Themen
  • Innovationsgeist, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Führungs- und Organisationsqualitäten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und typografisches Flair
  • Fundierte IT-Kenntnisse und Affinität für die digitale Transformation
  • Motivation, die Entwicklung der Stadtkanzlei als Stabsstelle von Stadtrat und Verwaltung sowie Parlament massgebend mitzuprägen

Die Stadtkanzlei erbringt Dienstleistungen für den Stadtrat, die städtische Verwaltung und das Stadtparlament. Das Team unterstützt den Stadtrat sowohl operativ als auch strategisch und koordiniert und betreut seine Geschäfte und Sitzungen.

1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne...

  • Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne...

  • Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne...

  • Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

    vor 3 Wochen

    Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne...

  • Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Stadt Luzern Vollzeit

    Ihre AufgabenSie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne...

  • Leiter/-in Bereich Finanzen Und Dienste

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Comundo Vollzeit

    Comundo ist die führende Organisation der Personellen Entwicklungszusammenarbeit in der Schweiz mit Hauptsitz in Luzern und je einer Geschäftsstelle in Bellinzona und Fribourg. Unser Engagement in Lateinamerika und Afrika fokussiert auf die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen sowie alten Menschen.Für unseren Hauptsitz suchen wir per 1. Oktober 2023...

  • Leiter/-in Bereich Finanzen Und Dienste

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Comundo Vollzeit

    Comundo ist die führende Organisation der Personellen Entwicklungszusammenarbeit in der Schweiz mit Hauptsitz in Luzern und je einer Geschäftsstelle in Bellinzona und Fribourg. Unser Engagement in Lateinamerika und Afrika fokussiert auf die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen sowie alten Menschen. Für unseren Hauptsitz suchen wir per 1. Oktober 2023...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate

    vor 4 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Ihre AufgabenAls Hauptaufgabe sind Sie für die Sachbearbeitung und die Unterstützung im Fachbereich Lebensmittelsicherheit und Digitalisierung des Veterinärdienstes...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Ihre AufgabenAls Hauptaufgabe sind Sie für die Sachbearbeitung und die Unterstützung im Fachbereich Lebensmittelsicherheit und Digitalisierung des Veterinärdienstes...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Kanton Luzern Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste befristete Anstellung für 6 Monate (a) Luzern | 40% - 60% Ihre AufgabenAls Hauptaufgabe sind Sie für die Sachbearbeitung und die Unterstützung im Fachbereich Lebensmittelsicherheit und Digitalisierung des Veterinärdienstes...

  • Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine service - und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in zentrale Dienste (m/w/d) 90-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kundschaft und/oder Gästen - Beraten und Betreuen von Gästen bei Fragen oder Problemen - Bedienung der Telefonzentrale - Entgegennehmen und Bearbeiten von...

  • Leitung Pflege Stationäre Dienste

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Offen und proaktiv unterwegs - in dieser spannenden Topkaderfunktion führen Sie den Pflegebereich der Stationären Dienste der Erwachsenenpsychiatrie in die Zukunft. Sie gestalten im dualen Führungssystem zusammen mit dem Chefarzt die Zusammenarbeit zwischen Pflege, Ärzteschaft und Therapeuten und das Beziehungsnetz zu unseren externen Partnern. Als...

  • Leitung Pflege Stationäre Dienste

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Offen und proaktiv unterwegs - in dieser spannenden Topkaderfunktion führen Sie den Pflegebereich der Stationären Dienste der Erwachsenenpsychiatrie in die Zukunft. Sie gestalten im dualen Führungssystem zusammen mit dem Chefarzt die Zusammenarbeit zwischen Pflege, Ärzteschaft und Therapeuten und das Beziehungsnetz zu unseren externen Partnern. Als...

  • Leiterin/Leiter WAS wira Luzern 90

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Personal und Dienste Vollzeit

    ist Ihre Zukunft?Werden Sie Teil unseres Teams alsLeiterin/Leiter WAS wira Luzern %Sind Sie eine erfahrene Führungspersönlichkeit und der aktive Dialog und das Vernetzen mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen gehören zu Ihren Stärken? Wir suchen per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine versierte Persönlichkeit für die Leitung des...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz Akzent Prävention und Suchttherapie Vollzeit

    Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung. Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation,...

  • Leiterin/ Leiter Radiologie-Radioonkologie 80-100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber in der Region Nordschweiz besteht aus einem Akutspital und einem Pflegezentrum. Im Gesundheitsnetzwerk der Region und in den benachbarten Regionen und Kantonen nimmt es einen wichtigen Stellenwert ein. Gemeinsam mit den Hausärzten und weiteren Organisationen des Gesundheitswesens stellen sie rund um die Uhr die medizinische Versorgung der...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Akzent Prävention und Suchttherapie Vollzeit

    Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung.Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Administration,...

  • HR Leiter 100%

    vor 1 Woche

    Luzern, Luzern, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit

    **Lieben Sie die Herausforderung und das Arbeiten mit und für Menschen?**Unser Kunde - ein in der Zentralschweiz verankerter Anbieter von Dienstleistungen im Gesundheitswesen - bietet einer kompetenten Fachkraft ein sehr selbständiges, facettenreiches Aufgabenbild als**HR Leiter 100% (w/m)**- Ihre Aufgabe:_- Führen des HR-Teams, Ansprechperson intern wie...

  • Leiter/in Betreuung Und Pflege Und Mitglied Der

    vor 2 Wochen

    Luzern, Schweiz Viva Luzern Vollzeit

    **Wir bieten dir**: - Als grösste Arbeitgeberin in der Langzeitpflege der Zentralschweiz eröffnen wir dir spannende Chancen. - Du bringst das Fachwissen und wir den Gestaltungsfreiraum. - Unsere Bewohnenden bieten im Durchschnitt 86 Jahre Lebenserfahrung - klingt gut oder? - Du bist offen für Neues und magst Veränderungen? Bei uns hast du die...

  • Leiter/in Hauswirtschaft 100%

    vor 2 Monaten

    Luzern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Hotel Continental Luzern AG suchen eine/n LEITER/IN HAUSWIRTSCHAFT 100% (ab September 2023 oder nach Vereinbarung). Liebe/r Stellensuchende/r Wir sind in dritter Generation seit 1947 Hoteliers aus Passion. In unserem Haus treffen sich Kultur-, Geschäft - und Freizeitgäste. Unsere Werte sind Qualität, Wertschätzung, Respekt,...