Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Administration, IT und Finanzen zuständig.
**Wir suchen per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in (60%)**
**Ihre Aufgaben**
- Qualitätsleitung QuaTheDA-Referenzsystem
- Erstellen von Managementbewertungen
- Koordinieren, Leiten und Protokollieren der Sitzung Sicherheit und Qualität
- Organisieren und Durchführen von internen sowie externen Audits
- EDV-Support in Zusammenarbeit mit externem IT-Partner
- Sicherstellung und Optimierung der internen und externen Administration
- Stellvertretung der Personalassistent*in, der Administration Prävention und Administration Suchttherapie
- Sicherstellung Empfang und Telefonzentrale
- Diverse weitere administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kreditorenerfassung, Anlässe organisieren, Büromaterialien bestellen etc.
**Ihr Profil**
- Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
- Fundierte Kenntnisse und Freude am Qualitätsmanagement
- Flair für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und strukturiertes Arbeiten
- Kenntnisse in Abacus von Vorteil
- Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
- Belastbar, teamorientiert, initiativ und sicher im Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
**Ihre Chance**
- Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. Januar 2023.
