Assistant.e en ressources humaines Service gestion opérationnel RH – DRH à 100 en CDM 9 mois

LIMAD recherche un.e assistant.e en ressources humaines qui aura pour mission d’assurer la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel sous gestion en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires y relatives d’assister le responsable RH dans le suivi des activités RH des directions et d’assumer le rôle de référent RH de premier niveau auprès de tous les collaborateurs. Vos missions et responsabilités Gestion administrative et suivi des dossiers Assister et seconder le RRH dans la gestion et le suivi administratif des collaborateurs selon les procédures en vigueur Assurer la gestion administrative de l’ensemble des mouvements du personnel saisir les données effectuer les vérifications et suivis qui s’y rapportent Établir les autorisations d’engagement / de mutation constituer les dossiers d’engagement établir les documents administratifs et contractuels et en effectuer la transmission et le suivi selon les procédures en vigueur Garantir l'obtention des documents administratifs nécessaires à la prise d’activité Gérer les différents échéanciers et garantir le respect des délais Rédiger la correspondance relative à la population sous gestion notamment les certificats / attestations de travail divers projets de courriers et / ou notes internes sur la base de recherches dans les dossiers administratifs et / ou informations fournies par la hiérarchie Identifier les situations pouvant sortir du cadre habituel et proposer à sa hiérarchie les actions correctives ou préventive pour remédier à ces situations particulières Assurer le soutien administratif des dossiers contentieux en collaboration avec sa hiérarchie Assurer la bonne organisation des documents dans les dossiers administratifs du personnel leur classement et archivage selon les procédures en vigueur et veiller à leur mise à jour. Secrétariat et support du RRH Organiser et assurer le secrétariat du RRH en veillant à prioriser les dossiers à traiter tout en tenant compte des impératifs de la planification institutionnelle (traitement des salaires etc.) Tenir à jour le agenda du RRH organiser les rendez-vous et assurer leur suivi Répondre de manière autonome aux diverses demandes émanant de clients internes ou externes Prendre connaissance de l’ensemble de la correspondance et des documents reçus mettre en évidence les faits marquants rédiger et soumettre une proposition de réponse et / ou déclencher le suivi à effectuer Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord facilitant la gestion du portefeuille sous gestion ou nécessaires au bon fonctionnement du service Contrôler et imputer les factures pour lesquelles le RRH assure une responsabilité budgétaire Constituer des dossiers afin de faciliter l’analyse de situation la résolution de problème ou la prise de décision par le RRH Détecter et transmettre les besoins du service et être force de proposition en vue d'optimiser le fonctionnement. Recrutement et engagement Pour le personnel fixe rédiger sur délégation du RRH les textes d’annonces présélectionner les dossiers entrants sur certains profils de poste sur délégation du RRH réaliser les entretiens téléphoniques afin de valider les prérequis indispensables à la tenue du poste avant transmission du dossier au RRH organiser les entretiens de recrutement Pour le personnel intérimaire assurer la gestion administrative et le suivi des missions du personnel temporaire contrôler imputer et garantir le suivi des factures sur la base du décompte horaire du personnel intérimaire Pour les emplois détés récolter les besoins auprès des différents services de l’institution et en assurer le suivi trier et répartir les dossiers en collaboration avec l’assistante ressources humaines référente métier mener les entretiens de sélection constituer les dossiers d’engagement et assurer le suivi administratif jusqu’à l’établissement de la lettre de travail. Qualifications Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente Certificat d’assistant.e en gestion du personnel ou formation équivalente en gestion RH 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines Maîtrise des outils bureautiques notamment Microsoft 365 Excellentes capacités rédactionnelles en français et niveau d’orthographe irréprochable Sens de l’organisation et des priorités précision et efficacité capacité d’anticipation Personnalité proactive orientée service clients et dynamique Sens du contact et de la discrétion. Ce que nous offrons Chez lIMAD nous pensons qu’un.e épanoui.e est un.e performant.e. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant : Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme Des salaires et assurances sociales avantageux pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur Un campus de formation IMAD pour continuer à apprendre évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes portée par un management alliant bienveillance et exigence Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables humaines et inclusives Le programme HappIMAD qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement Un environnement professionnel riche diversifié et stimulant au plus proche des réalités humaines. Informations supplémentaires Délai de postulation : 30.11.2025 Entrée en fonction : 1er février 2026 Veuillez svp joindre à votre dossier : un curriculum vitae à jour une lettre de motivation une copie de vos diplômes et vos certificats de travail Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier. Remote Work: No Employment Type: Full-time Key Skills Debugging Computer Networking ConnectWise PKI PowerShell Windows C# Automotive Diagnostics Medical Imaging Azure Technical Support Troubleshooting Experience: years Vacancy: 1 #J-18808-Ljbffr