Assistant administratif ou assistante administrative à 40%

Vor 3 Tagen


Lausanne, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

L’UCBA est depuis 1903 l’organisation faîtière du handicap visuel en Suisse. Nous avons pour mission de former notamment le personnel spécialisé de nos organisations membres, dirigeons des projets de recherche et sommes responsables de l’achat et de la distribution de moyens auxiliaires.

L’UCBA sensibilise en outre le public aux intérêts des personnes en situation de handicap visuel et récolte des fonds pour soutenir directement les personnes en situation de surdicécité, afin qu’elles puissent vivre de la manière la plus autonome possible dans leur environnement privé et dans la société.

Actifs dans l’ensemble de la Suisse avec environ 60 collaboratrices et collaborateurs décentralisés sur sept sites, nous recherchons pour le site de Lausanne pour le 1er mars 2025 (ou à convenir) :

Vos activités
Vous êtes responsable de différentes tâches administratives et du bon fonctionnement du site de Lausanne. Pendant les heures d’ouverture de réception téléphonique de 9h à 12h du lundi au vendredi, vous traitez les appels, répondez aux demandes générales et/ou les transférez aux différents services. Vous êtes responsable de gérer les demandes liées à l’infrastructure, aux locaux et aux achats pour le site de Lausanne. Vous intervenez également en soutien administratif (saisie, publipostage, envois) auprès du service spécialisé en surdicécité et du domaine marketing et communication. En outre, vous soutenez le domaine formation et recherche en gérant l’organisation sur place des formations (préparation du matériel et des salles, accueil des intervenant-e-s).

Votre profil
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente dans l’administration
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Langue maternelle française, connaissances d’allemand un atout
• Très bonnes connaissances de la suite MS-Office
• Personnalité engagée, ouverte, empathique et authentique aimant bien travailler en équipe, mais aussi de manière indépendante
• Capable de traiter des demandes diverses provenant de différents services et de les prioriser
• Disponible tous les matins de 9h à 12h

Notre offre attrayante
Nous vous proposons un travail intéressant au sein d’une petite équipe. Vous travaillez de manière autonome, innovante et faites preuve d’initiative. Le climat de travail qui vous attend est très agréable et assorti de conditions de travail modernes et de bonnes prestations sociales. Votre lieu de travail se trouve au centre-ville de Lausanne, à proximité immédiate de la gare.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet sous forme électronique d’ici au 23 janvier 2025 via Jobup ou à l’adresse Écrire un email.
Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à Madame Carol Lagrange, directrice marketing et communication à l’adresse Écrire un email ou au 021 345 00 61.

Les premiers entretiens auront lieu le vendredi 31 janvier 2025 dans nos bureaux de Lausanne.

www.ucba.ch

#J-18808-Ljbffr

  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Les collaboratrices et collaborateurs de la BCV sont affiliés à la Caisse de pensions de la Banque Cantonale Vaudoise (CP BCV) et, pour les cadres supérieurs, à la Fondation de prévoyance complémentaire. Dans le cadre du développement de leurs activités, nous sommes à la recherche d’une ou d’un **Assistante administrative ou Assistant...


  • Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et jeudi dès 07h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation des...


  • Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions de haute technologie. Fort de plusieurs dizaines d’années d’expériences, son activité est déployée en Suisse et à l’international, où il dispose de bureaux dans plusieurs villes. Afin de soutenir une très forte croissance de l’activité et une augmentation de la gestion administrative...


  • Lausanne, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos clients situé sur Lausanne. Nous recherchons un/e assistant/e administratif/veAssistante administrativePersonne autonome, réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne résistance au stress.Solidité psychologique, car quotidiennement en contact avec des personnes atteintes de cancer.Une expérience dans...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...


  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: **Mandaté par l'un de nos clients secteur Moudon, actif dans le domaine des matières premières recyclables ou valorisables, nous recherchons pour une mission temporaire de** 6 mois**, et afin de venir renforcer leur équipe un/une: **Assistante Administrative** **60%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **Assistante...


  • Lausanne, Schweiz Flexi Job SA Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le Canton de Vaud, un(e) assistant(e) administratif(ve) Votre profil: CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente Expérience de minimum 3 années dans le domaine Connaissances en architecture, un atout Maîtrise des outils informatiques Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe Type...


  • Lausanne, Schweiz B2B CFO Vollzeit

    We are "the alternative" to the typical professional services on an exit or buy transition. We use unique tools, talents, and processes to help the business owner(s) through the transition. We’re a friendly, motivated, and passionate bunch looking for more motivated individuals who are interested in join us. We’re looking to add to our Admin team. This...


  • Lausanne, Schweiz The Biopôle Vollzeit

    Jobs > Administrative and Finance Assistant (20-40%)06.012025Administrative and Finance Assistant (20-40%)MissionDo you want to take part in reducing the carbon footprint of our food systems?Voltiris, an award-winning Lausanne-based company developing solar energy solutions for agriculture, is recruiting an Administrative and Finance Assistant to support our...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Region: - Lausanne- Typ: - Festanstellung- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Stunde- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...


  • Lausanne, Schweiz Génération intérim SA Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en temporaire à but fixe au service des offres et à la direction des ventes externe à une/e **ASSISTANTE DE VENTE & ADMINISTRATION h/f** **Français/allemand ou suisse allemand B2-C1** **Mission**: Analyser et intervenir lors de blocage de comptes clients Support administratif à la secrétaire de direction (tâches...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Institut de formation basé sur **Lausanne**, d'un **Assistant Administratif H/F à 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer le suivi administratif et la **gestion des projets** (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la **communication **du manager -...


  • Lausanne, Schweiz JobSelect Services Vollzeit

    **Pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du bâtiment, active sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d’un-e**: **Assistant(e) technique et administrative** **Votre mission**: - Préparation des dossiers de soumissions aux appels d'offres - Etablissement de dossiers techniques - Support administratif...


  • Lausanne, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes **Assistant.e administratif** 80% Profil: - CFC d’employé.e de commerce. - Quelques années d’expérience dans un secrétariat d’un domaine technique, idéalement chez un Assistant maître d’ouvrage (AMO), dans la Direction de travaux ou dans le domaine de l’architecture. - Intérêt pour le domaine de la technique du bâtiment et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Centre de formation basé sur Lausanne, d'un Assistant Administratif H/F à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos tâches principales: - Assurer le suivi administratif et la gestion des projets (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la communication du...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Notre client, société familiale dans le secteur des luminaires, recherche un assistant administratif et facturation pour épauler son responsable administratif. Vous aurez notamment à traiter la une grande partie de la facturation de l'entreprise ainsi qu'assister la responsable administrative dans diverses tâches de secrétariat. Ce poste est ouvert à...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Région: - Lausanne- Type: - Emploi Fixe- Date de parution: - Publié il y a 1 heure- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et...


  • Lausanne, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous recherchez un poste dynamique au sein d'un environnement hôtelier de renom à Lausanne ? Hotelis, votre partenaire en recrutement, a une opportunité passionnante pour vous ! Nous sommes, pour notre client, une école internationale située à Lausanne, à la recherche d'un(e) **Réceptionniste / Assistante administrative...

  • Assistant Comptable

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...