Mitarbeiter/-in Administration im Departementssekretariat DJSG

Vor 3 Tagen


Chur, Schweiz NZZone Vollzeit

Wir suchen für das Departementssekretariat des DJSG per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration.


Hauptaufgaben:

  1. Unterstützung des Leiters / der Leiterin Sekretariat in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  2. Führen von allgemeiner Korrespondenz
  3. Kontakt mit diversen internen und externen Stellen
  4. Stellvertretungsfunktion im Team des Departementssekretariat
  5. Poweruser / Poweruserin fürs Departementssekretariat und First Level-IT Support
  6. Besorgung der Termin-, Auftrags- und Fristenkontrolle (inkl. Bewirtschaftung im Geschäftsverwaltungsprogramm CMI)
  7. Kontrolle, Korrektur und Ausfertigung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Berichten und weiterer Korrespondenz
  8. Selbstständige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
  9. Telefonbedienung, nach Möglichkeit selbstständige Auskunftserteilung, anderenfalls Weiterleitung der Anrufe an zuständige Stellen

Über das Departement:

Das Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) erfüllt vielfältige Aufgaben für die Bündner Bevölkerung und umfasst acht Dienststellen sowie das Departementssekretariat. Das Departementssekretariat ist die Stabstelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit.


Das Sekretariat des Departementssekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Öffentlichkeit und für kantonale Ämter bei Fragen, die das DJSG betreffen. Es unterstützt die Leitung sowie die Mitarbeitenden im Departementssekretariat in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.


Minimum Anforderungen:

  1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung
  2. Sehr guter Umgang mit MS-Office und IT-Affinität, CMI-Anwenderkenntnis von Vorteil
  3. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  4. Gute mündliche Italienischkenntnisse
  5. Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
  6. Teamfähig, zuverlässig, diskret, vertrauenswürdig und belastbar
  7. Schnelle Auffassungsgabe
  8. Organisationstalent
#J-18808-Ljbffr

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      Direktionsassistent/-in und Teamleitung Departementssekretariat DJSG | 80-100 % | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten...


  • Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Direktionsassistent/-in und TeamleitungDepartementssekretariat DJSG | 80-100 % | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen...


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  • Chur, Schweiz Gesundheitsamt Graubünden Vollzeit

    Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso...


  • Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

      Leiter/-in Gesundheitsamt Departement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | Chur Online bewerben Gemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140...


  • Chur, Schweiz Kantonale Verwaltung Graubünden Vollzeit

    Leiter/-in GesundheitsamtDepartement für Justiz, Sicherheit und Gesundheit | 80% - 100% | ChurOnline bewerbenGemeinsam für GraubündenDer einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und...


  • Chur, Schweiz Amberg Group Ltd Vollzeit

    Amberg Engineering ist eine erfolgreiche, national und international tätige inhabergeführte Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau, Untertagbau und Spezialtiefbau. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter in der Schweiz und im Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Zur Verstärkung...


  • Chur, Schweiz JOIN Solutions AG Vollzeit

    Vefko sucht eine/n Mitarbeiter ITWir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen.AufgabenWebdesignProgrammierungAdministrationBuchhaltungKaufmännische AngelegenheitenQualifikationWir suchen Beeinträchtigte, die sich mit Computern...

  • Mitarbeiter IT

    Vor 3 Tagen


    Chur, Schweiz Vefko Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen. Aufgaben Wir haben Aufgaben im Webdesign sowie Programmierung. Wir haben Aufgaben in der Administration, Buchhaltung und kaufmännische Angelegenheiten. Qualifikation Wir suchen...

  • Mitarbeiter IT

    Vor 3 Tagen


    Chur, Schweiz Vefko Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen.AufgabenWebdesign und ProgrammierungAdministration, Buchhaltung und kaufmännische AngelegenheitenQualifikationWir suchen Beeinträchtigte, die sich mit Computern auskennen....

  • Vefko: Mitarbeiter IT

    Vor 3 Tagen


    Chur, Schweiz join.com Vollzeit

    Wir suchen vor allem beeinträchtigte Personen, die in der IT tätig werden wollen. Wir sind ein Verein mit Sitz in Chur und bestehen derzeit nur aus beeinträchtigten Personen.AufgabenAufgaben im Webdesign und Programmierung.Aufgaben in der Administration, Buchhaltung und kaufmännischen Angelegenheiten.QualifikationWir suchen Beeinträchtigte, die sich mit...


  • Chur, Schweiz Abitare Studio AG Vollzeit

    Seit 40 Jahren plant und realisiert Abitare private und öffentliche Einrichtungsprojekte. Dabei steht die Architektur, der Ort, das Produkt und der Nutzen im Fokus. Die Lösungsfindung steht im Zentrum der jeweiligen Aufgabe, welche die Kompetenzen von Planung, Organisation und Ausführung verbindet. Begeistern Sie sich, vielseitige Projekte möglichst...


  • Chur, Schweiz Müntener & ThomasPersonal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Ihre neue Arbeitgeberin ist ein Kompetenzzentrum für Arbeitsintegration mit mehreren Standorten, welches ein vielseitiges Aufgabengebiet zu bieten hat.Aufgaben:Fachliche und personelle Führung der gesamten Organisation und Koordination der verschiedenen FachbereicheDirekte Leitung der Supportbereiche Finanzen, Personal, Marketing und...

  • Informatik Spezialist

    Vor 5 Tagen


    Chur, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist ein Mobile Tech Unternehmen in der FMCG und Retail Branche. Neben einer Einkaufsplattform für Endverbraucher bitten sie auch Partnern aus FMCG und Retail eine innovative Mobile Advertising Plattform an. Damit sich unser Partner erfolgreich entwickeln kann, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Spezialisten. Geboten werden...


  • Chur, Schweiz Würth ITensis AG Vollzeit

    **WIR SIND** **BEREIT FÜR DIE DIGITALE** **ZUKUNFT!** **SIE AUCH?** **ICT‒Helpdesk-Agent (w/m/d), **100 %, Chur Suchst du neue Herausforderungen in einem spannenden internationalen Umfeld? Willst du die Chance nutzen deine rasche Auffassungs - gabe unter Beweis zu stellen und dich als selbstständige sowie teamfähige Persönlichkeit einbringen? Du...


  • Chur, Schweiz join.com Vollzeit

    Seit 40 Jahren plant und realisiert Abitare private und öffentliche Einrichtungsprojekte. Dabei steht die Architektur, der Ort, das Produkt und der Nutzen im Fokus. Die Lösungsfindung steht im Zentrum der jeweiligen Aufgabe, welche die Kompetenzen von Planung, Organisation und Ausführung verbindet.Begeistern Sie sich, vielseitige Projekte möglichst...


  • Chur, Schweiz Coray Management AG, La Pasteria Otello in Chur Vollzeit

    Für das Sportrestaurant Obere Au in Chur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Teamleiter m/w. Ihre Aufgaben - Gewährleistung eines reibungslosen Serviceablaufs - Verantwortlich für die Führung des Serviceteams - Aktive Mitarbeit im Service - Organisation von Banketten und sonstigen Veranstaltungen - Verantwortlich für das Bestellwesen...


  • Chur, Schweiz IBC Energie Wasser Chur Vollzeit

    IBC Energie Wasser Chur Felsenaustrasse 29, 7000 Chur Finanzen & Dienste Die IBC kümmert sich rund um die Uhr um die sichere Versorgung ihrer Kunden mit Strom, Wasser, Gasenergie und Wärme/Kälte. Unsere 85 Mitarbeitenden stellen ihre Kompetenz, ihr Wissen und ihre Erfahrung mit Engagement und Tatkraft in den Dienst der Kunden. Als bedeu - tendstes...