Facility Management Coordinator
vor 4 Wochen
Welcome servicesYou are the first point of contact for visitors, authentically representing Climeworks and supporting colleagues. You ensure a professional welcome, including visitor announcements, registration, parking management, and access control.Communication and service handlingYou manage incoming calls in German & English, handle emails and FM tickets (Equans) within 24 hours, and take care of postal and courier services.Office & facility managementYou ensure smooth daily office operations by managing reception, cleanliness checks, and stock levels, while coordinating cleaning services, restocking supplies across all floors, and maintaining inventories of food, office goods, furniture, and equipment. You actively support the team with practical tasks when needed, such as loading dishwashers, to ensure a safe, efficient, and well‑functioning workplace.Collaboration, backup, and job sharingYou work alongside the Facility Manager and team to handle daily facility tasks and share responsibilities with colleagues, including covering duties of the Facility Coordinator, ensuring seamless continuity of services. Job sharing is also a potential option, allowing responsibilities to be effectively split and coordinated between team members.Educational backgroundYou have completed an apprenticeship in office administration (or equivalent) and bring 2–5 years of experience in a facility‑related environment.Work styleYou are service‑ and team‑oriented, flexible, reliable, and detail‑focused, with strong organizational skills and a proactive problem‑solving mindset.CommunicationYou combine excellent communication and presentation skills with a friendly and trustworthy manner.CollaborationYou enjoy working with diverse teams and stakeholders, building positive and supportive relationships, and are willing to be present in the office every day.LanguagesYou are a native German speaker and fluent in English.Our promiseAt Climeworks, you are accepted for who you are, and we are committed to building an inclusive environment where everyone feels valued. We encourage all qualified applicants to apply – regardless of background, identity, or experience. Studies show that women and individuals from minority backgrounds often only apply for jobs when they meet 100% of the listed criteria. If this sounds like you, don’t hold back. If you think you’d make a great fit for this role, we’d love to hear from you, even if you don’t check every single box. Let’s tackle one of humankind’s greatest challenges together.What we offerTime Off: Enjoy 25 paid vacation days every year, plus public holidays.Ownership: Fair base pay paired with an equity package – because your contributions matter.Family Support: Inclusive parental leave.Continuous Learning: Dedicated budget to invest in your professional growth.Referral Rewards: Help us grow our team and earn bonuses for your successful referrals.Salary: At Climeworks, salary ranges are assigned to a job based on the level of seniority and the location specific market median of similar jobs according to external benchmark surveys. Individual compensation depends on your skills, experience, and the value you bring to the team.FormalitiesThis position is based in Opfikon, Zurich, and we ask that you work onsite.We do not accept candidate profiles through recruitment agencies. #J-18808-Ljbffr
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Workplace Exp Coordinator 40%
vor 8 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit**Workplace Exp Coordinator 40%** **Job ID** - 179445**Posted** - 22-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen...
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Praktikumstelle Facility Management 100
vor 1 Woche
Andreasstrasse Zürich, ZH, Switzerland A+W, Sing, Enastra, icccon Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrPraktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln?Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und ersten Erfahrungen im Bereich Facility Management. Die Praktikumsstelle richtet...
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Workplace Experience Coordinator
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit**Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 188735**Posted** - 15-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...
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Fachperson Facility Management
vor 17 Stunden
Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Kanton Zürich VollzeitDie Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als:AufgabenPlanung und Ausführung von Wartungsintervallen: Inspizieren, Reparieren, Warten, Störungsbehebung und...
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Praktikumstelle Facility Management 100
vor 1 Woche
Andreasstrasse Zürich, ZH, Switzerland A+W, Sing, Enastra, icccon Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrPraktikumstelle Facility Management 100% Du bist bereit erste Verantwortung zu übernehmen? Du möchtest die Zukunft aktiv und nachhaltig mitgestalten und Dich weiterentwickeln? Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und ersten Erfahrungen im Bereich Technischer Due Diligence. Die...
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Fachspezialist*in Facility Management
vor 1 Woche
Zürich ZH, Schweiz Energie 360° AG VollzeitDein Aufgabengebiet Unterstützung des Teamleiters bei der Ausarbeitung und Umsetzung der FM- und Immobilienstrategie Verantwortung und Management des technischen Unterhalts der Anlagen und Gerätschaften (Wartung, Revision, Reparatur, Ersatz, Lieferantenmanagement) Aktive Mitarbeit und Projektverantwortung bei diversen FM- und Immobilienprojekten Planung...
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Fachspezialist*in Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich ZH, Schweiz Energie 360° AG VollzeitDein Aufgabengebiet Unterstützung des Teamleiters bei der Ausarbeitung und Umsetzung der FM- und Immobilienstrategie Verantwortung und Management des technischen Unterhalts der Anlagen und Gerätschaften (Wartung, Revision, Reparatur, Ersatz, Lieferantenmanagement) Aktive Mitarbeit und Projektverantwortung bei diversen FM- und Immobilienprojekten Planung...
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Praktikantin Facility Management
Vor 6 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Praktikantin / Praktikanten Facility Management
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Facilities Coordinator Space Planning
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz CBRE Vollzeit**Facilities Coordinator Space Planning** **Job ID** - 183784**Posted** - 08-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Zurich - Zurich - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000...
