HR Administration Specialist m/w/d 60-80%

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Zur Unterstützung des Human Resources suchen wir für unseren Kunden ab sofort einen HR Administration Specialist.

Aufgaben

  1. Hauptverantwortung der gesamten HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt, inklusive Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Ablage in den elektronischen Personalakten
  2. Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung) und Überwachung der administrativen Abwicklung sowie Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
  3. Koordination von Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und Finalisierung der Entwürfe
  4. Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaft sowie 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere zu Anwendungen des Zeitsystems und den geltenden Reglementen
  5. Administrative Unterstützung im Team bei der Rekrutierung, aktive Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in HR-Projekten

Voraussetzungen

  1. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR und mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration (vorzugsweise in einer KMU)
  2. Dienstleistungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift); Französischkenntnisse von Vorteil
  3. Selbständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

Vorteile

  1. Moderne Arbeitsumgebung
  2. Möglichkeit für Home-Office
  3. Attraktive Fringe Benefits

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-694822) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.

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  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Specialist – Deine berufliche Weiterentwicklung im HR-Bereich beginnt hier! 80 - 100% (m/w/d), BaselFür unseren Kunden suchen wir eine Fachkraft, die die strategische Entwicklung der Mitarbeitenden aktiv vorantreibt und einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung der HR-Prozesse beiträgt.AufgabenSie beraten das HR-Team und unterstützen bei der...

  • HR Specialist

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR Specialist(m/w/d)Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel StadtStartdatum: sofortReferenznummer: 769533/1Diesen Job teilen oder druckenAufgabenAbwickeln des gesamten administrativen Prozesses (Eintritte, Austritte, Mutationen)Administrative Abwicklung von Vertragsänderungen, Bestätigungen, etc. inkl. Korrespondenz innerhalb...

  • HR Controller

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 60 - 80% Wir suchen für eine Soziale Institution in Basel, zur Verstärkung des Human Resources, einen unkomplizierten **HR Controller (m/w/d) 60-80%**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von personalbezogenen Statistiken - Aufbereiten des HR-Reporting - Mitarbeit bei der Optimierung der Controllinginstrumente - Übernahme...


  • Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Human Resources in einer bedeutenden Position einzusetzen? Derzeit sucht unser Kunde aktiv nach einer Unterstützung im HR (m/w/d). **Sachbearbeiter HR-Administration (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Personaladministration von A bis Z - Stammdatenpflege - Verantwortung für die Lohnbuchhaltung - Absenzenmanagement...

  • HR Generalist 60%

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 25035 **Berufskategorie**: Kaufmännisch **Pensum**: 60% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 60% Wir suchen für ein Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen in Basel, zur Verstärkung der Personalabteilung, eine erfahrene **HR-Fachperson (w/m/d) 60%**: **Ihre Aufgaben**: - Operative und administrative HR-Verantwortung für ca. 80 Mitarbeitende - Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung (inkl....


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum AustrittKontakte zu Sozialversicherungen, d.h. An-/Abmeldungen sowie Mutationen (Ausgleichskasse, BVG, KTG- sowie Unfallversicherung)Administrative Abwicklung und Überwachung von Krankheits- und UnfallmeldungenVerfassen von Zwischen- und...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Human Resources eines renommierten Dienstleistungsunternehmen in Basel, suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnisper sofort (spätestens per 1. Februar) bis 31. Oktober 2025,eine engagierte, erfahrene und zuverlässigeSachbearbeiterin Personaladministration (w/m/d) 60-80%Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Human Resources der Schweiz. Bankiervereinigung in Basel, suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnis per sofort (spätestens per 1. Februar) bis 30. November 2025 eine engagierte, erfahrene und zuverlässige Person.Ihre Aufgaben:Verantwortlich für die gesamte HR-Administration vom Eintritt über Mutationen bis zum...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 100 - Job - ID: 4043 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil...


  • Basel, Schweiz Gi Group Vollzeit

    HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d)For our client, a global agricultural company specializing in the development of crop protection products, seeds, and other agricultural solutions, we are seeking a new team member:HR Operations Specialist / Payroll Specialist (f/m/d) - 100%In BaselGeneral informationDuration of employment: planned until...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...

  • HR Service Specialist

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    HR Service Specialist (m/w/d) So bringen Sie sich ein: Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement ) Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und...

  • HR Service Specialist

    vor 5 Stunden


    Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    HR Service Specialist (m/w/d) So bringen Sie sich ein: Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement ) Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und...

  • HR Spezialist

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen HR Spezialist (m/w/d) 80-100%. In dieser spannenden Rolle in Basel verantworten Sie unter Anderem folgende Bereiche: **Aufgabenbereich** - Sie verantworten die gesamte...


  • Basel, Schweiz F. MURPF Vollzeit

    Wir - ein familiengeführtes und traditionsreiches Unternehmen mit Sitz in Hägendorf - sind spezialisiert auf den Transport und die Logistik von hochwertigen Lebensmitteln im temperaturgeführten Bereich. Den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens stellen wir anhand einer gut entwickelten Infrastruktur, durchdachten Prozessen sowie qualifizierten und...

  • HR Assistant 40-60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    Für ein Unternehmen in der **Stadt Basel**, suchen wir **per sofort oder nach Vereinbarung für den Zeitraum Januar bis Juni 2025** temporär eine engagierte Persönlichkeit als **HR Assistant 40-60% (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Digitalisierung von physischen Dossiers - Restrukturierung und Sortierung der Ablage - Prüfung der...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams in **Basel **suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Human Resources Manager:in **(m/w/d) **60-80%** Als unser:e **HR Manager:in **betreust du zuverlässig das ganzheitliche Personalwesen unseres Betriebes und bist der/die direkte Ansprechpartner:in unserer Mitarbeitenden (ca. 60 FTE exkl. Aushilfen). - Rundum...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Finanzen & Administration (w/m/d) 60-80%, BaselUnsere Kundin, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Basel, sucht einen tatkräftigen Generalisten. Möchten Sie Kundschaft und Gäste willkommen heissen und Ihre vielseitigen, administrativen Erfahrungen einbringen? Dann sind Sie womöglich die Person für diese Stelle!So werden Sie sich...

  • HR Leiter:in 60%

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz Favoris AG Vollzeit

    **Teamleiter HR (m/w/d) - befristet** Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n HR Leiter:in, befristet auf 10 Monate. Wir bieten eine dynamische und vielfältige Rolle mit folgenden Aufgaben: - Führung und Leitung des HR-Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden (Administration und Payroll) - Als wichtiger Partner der Führungskräfte in allen...