Spécialiste administratif-ve orienté-e Finance
vor 1 Woche
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
MissionLe poste a pour but de renforcer l'équipe en prenant en charge la gestion financière des différents projets liés au Laboratoire d'astrophysique du Professeur Kneib.
Principales tâches et responsabilités- Gestion financière (factures fournisseurs, ordre de paiement, notes de frais ...)
- Etablissement du suivi budgétaire des différents fonds avec prévisions et rapports trimestriels
- Préparation des rapports financier et suivi des conventions entre parties
- Suivi des délais et délivrables financiers des projets
- Développement et maintien des bases de données de gestion, des rapports et des analyses
- Communication avec les différents partenaires Finance au sein de l'EPFL et dans les autres Institutions
- Organisation et classement de documents importants concernant la partie Finance
- Diverses tâches liées aux activités de l'équipe, en support
- CFC d'employé-e de commerce complété idéalement par un brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité
- Expérience de 5 ans au minimum dans une activité similaire de gestion de fonds financiers complexes
- Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
- Sens de l'organisation et de la gestion des délais
- Rigueur et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Esprit d'équipe et de collaboration avec capacité de travailler de façon autonome et proactive
- Excellente compétences relationnelles et sens du service
- Français/anglais
- Un environnement de travail stimulant et multiculturel
- Des conditions de travail attractives
- L'opportunité pour nos collaborateurs-rices d'être impliqué-es dans des projets exigeants et variés
- Possibilité de formation et développement en interne selon les exigences de la fonction
Date d'entrée en fonction : 1er mars 2025 ou à convenir
Taux d'occupation min : 60,00
Taux d'occupation max : 80,00
Type de contrat : 1 an, renouvelable
Lieu de travail : Majorité sur le campus de Lausanne avec un 20% et selon besoin sur le campus de Sauvergny
Référence : 1313
#J-18808-Ljbffr-
Spécialiste administratif-ve orienté Finance
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et Le campus de l EPFL offre un cadre de travail...
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Spécialiste administratif-ve en gestion financière
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitÉpisode 1 : Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour les spécialistes de la finance qui souhaitent rejoindre l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe. L'EPFL recherche un Spécialiste administratif-ve orienté Finance pour renforcer son équipe et prendre en charge la gestion financière de divers projets liés à...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...
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Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Quality
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...
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Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA VollzeitDescription du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...
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Assistant administratif-ve et spécialisé(e)
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud VollzeitPoste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...
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Assistant(e) administratif(ve) à 50%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Orusbuilding VollzeitDans une nouvelle structure à forte croissance, dans un environnement de qualité, nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif(ve) à 50% ou vous intègrerez l’équipe à la base de son développement.Date de prise de fonction : le 01.10.2024Taux d’activité : 50%Type de contrat : A durée indéterminéeLieu de travail : LAUSANNE...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Sigma VollzeitBut du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...
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Assistant-e administratif-ve académique
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus AG VollzeitEn quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...
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Assistante/e Administratif/ve
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz CCHE VollzeitActeur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...
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un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA VollzeitL'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...
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Assistant(e) administratif(ve) 80%
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz MLL Legal SA VollzeitAfin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de Lausanne un/une Assistant(e) administratif(ve) 80% - LausanneIdéalement, nous recherchons une...
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Gérant-e Administratif-ve D'immeubles
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Gérant-e administratif-ve d'immeubles CDI 80-10% MISSIONS PRINCIPALES La Direction de l'immobilier et du foncier (DIF) analyse et satisfait les besoins en locaux de l'administration cantonale vaudoise (ACV), gère et optimise les revenus locatifs, et en assure l'exploitation,...
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Assistant-e administratif-ve académique
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitEn quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...
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Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu as terminé ta formation et souhaites acquérir une nouvelle expérience professionnelle? Tu cherches une expérience motivante dans l'administratif ? Tu es une personne vive d'esprit, joviale et organisée ? Ce poste est fait pour toi, n'hésites plus à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise suisse spécialisée dans la...
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Assistant e Administratif ve
vor 7 Monaten
Lausanne, Schweiz KPMG VollzeitAssistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...
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Administrateur-trice de projets financiers EPFL
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL VollzeitFonction principale : Le Spécialiste administratif-ve orienté Finance sera chargé(e) de la gestion financière de divers projets liés à l'astrophysique du Professeur Kneib. Ce rôle implique la supervision des factures fournisseurs, l'exécution des ordres de paiement, le suivi des notes de frais et le contrôle des budgets. La personne choisie...