Secrétaire administrative à 60-80%
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Secrétaire administrative à 80 % – Poste clé au sein de pharmaGenève
Vous souhaitez contribuer à la réussite des projets d’une association dynamique et influente dans le secteur de la santé ? Rejoignez pharmaGenève en tant que secrétaire administrative à 60-80 % pour un poste stimulant et varié.
Votre mission : un rôle central au service des activités de l’association
En collaboration étroite avec le Secrétaire Général et les membres du comité, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des activités et projets de l’association.
Vos responsabilités principales incluent :
1. Gestion administrative et organisationnelle :
Assurer l’accueil téléphonique et présentiel avec professionnalisme. Gérer le courrier, les correspondances, et maintenir les archives du secrétariat à jour. Rédiger divers documents en lien avec les projets en cours.
2. Organisation des conférences et formations continues :
Soutenir activement la préparation et la coordination logistique des conférences de formation continue organisées par pharmaGenève. Gérer les inscriptions des participants, organiser les supports pédagogiques, et veiller au bon déroulement des événements. Assurer un rôle d’interlocuteur clé entre les membres et l’association pour répondre à toutes les questions relatives aux conférences et formations continues.
3. Suivi des apprentis assistants en pharmacie :
Assurer un rôle clé dans le suivi administratif et pédagogique des apprentis assistants en pharmacie. Maintenir un lien régulier avec les apprentis et leurs formateurs pour garantir le bon déroulement de leur parcours.
4. Appui stratégique et opérationnel :
Accompagner le Secrétaire Général dans des tâches stratégiques et opérationnelles. Participer activement à des groupes de travail, assurer le suivi de projets complexes et veiller au respect des échéances.
5. Coordination et reporting :
Rédiger des procès-verbaux lors de séances importantes et garantir le suivi des dossiers. Effectuer un reporting hebdomadaire sur l’avancement des projets.
Votre profil : un atout pour notre équipe
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un diplôme équivalent. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, avec d’excellentes compétences rédactionnelles. La connaissance de l’allemand est un atout appréciable. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment MS Office. Vous possédez un excellent sens de la communication, êtes force de proposition et savez faire preuve de persévérance. Vous travaillez aussi bien de manière autonome qu’en équipe, avec un fort sens des responsabilités et une capacité à gérer les imprévus. Une expérience dans un poste similaire est un avantage.
Ce que nous offrons : un environnement de travail stimulant et flexible
Des conditions de travail attractives dans une ambiance collaborative et bienveillante. Une grande flexibilité dans la gestion et la récupération des heures supplémentaires. L’opportunité de jouer un rôle clé dans le développement d’une association en plein essor.
#J-18808-Ljbffr-
Secrétaire administrative
Vor 5 Tagen
Genf, Schweiz Electritec SA VollzeitRecherche d'une secrétaire à 60%VOS FONCTIONSRéception clientèle et gestion des appels téléphoniquesTraitement des tâches administrativesFacturationPrise de rendez-vousSuivi de l'administration des dossiersGestion du courrier interne et externeVOTRE PROFILCFC d'employé/e de commerceSens de l'organisation, autonome, flexibleMaîtrise des outils...
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Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitCentre d'imagerie médicale - Secrétaire médicale entre 60% et 80%, GenevaDESCRIPTIF DU POSTE• Accueil physique et téléphonique des patients• Frappe de rapports médicaux (bonne orthographe)• Suivi des dossiers des patients• Prises de rendez-vous• Diverses tâches administratives inhérentes au poste.PROFIL RECHERCHÉ• Diplôme de secrétaire...
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Poste secrétaire
Vor 6 Tagen
Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitPoste secrétaire / assistante médicale à 80% sur GenèveÉtant actuellement en formation de secrétaire médicale et à l’approche de l’examen final, je suis à la recherche d’un poste de secrétaire médicale ou assistante sur Genève à 80%.Je suis disposé à faire une formation pour les prises de sang si besoin.Je possède également une solide...
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Recherche secrétaire/assistante médicale 60-70 %
Vor 6 Tagen
Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitRecherche secrétaire/assistante médicale 60-70 %Je cherche pour mon cabinet médical individuel sur la rive gauche une secrétaire/assistante médicale 60-70%Contrat à pourvoir dès que possible.Critères indispensables :diplôme de secrétaire/assistante médicale et un droit de pratique à Genèveexpérience préalable dans un cabinet médical en...
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Secrétaire technique à 80%
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e...
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Recherche poste secrétaire médicale 80
vor 1 Woche
Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitTrouvez un médecin disponible pendant les fêtesRecherche poste secrétaire médicale 80 / 100%Secrétaire Médicale Disponible à 100% – Genève (Disponibilité immédiate)Je suis actuellement à la recherche d’un poste de secrétaire médicale à 100% sur Genève, avec une disponibilité immédiate.Forte d’une expérience significative dans des...
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Secrétaire Médicale
vor 1 Tag
Genf, Schweiz Medicalis SA VollzeitVous êtes secrétaire médical(e) ? Notre partenaire, un centre médical de renommée, est à la recherche d'un(e) : Secrétaire Médicale pour une longue mission H/F.Responsabilités :Organisation des activités quotidiennes et gestion autonome de l'agenda des médecins.Planification des rendez-vous et organisation des consultations.Elaboration des...
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Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitSecrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...
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Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitSecrétaire médical ou médicale au Service d'endocrinologie, diabétologie - 80% et 90%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus...
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Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitRecherche une secrétaire/assistante médicale/infirmièreCabinet individuel de Cardiologie (rive gauche) recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière à un taux d’activité de 60-70 %.Entrée en fonction : dès que possible.Critères indispensables :• Diplôme de secrétaire/assistante médicale/infirmière et droit de pratique à...
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Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Rattaché au...
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Secrétaire juridique à 70%
vor 1 Tag
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitNotre Etude de Genève cherche, pour le remplacement de notre secrétaire en arrêt maternité,de langue maternelle française avec de bonnes connaissances d'anglais.Si vous disposez d'une bonne orthographe, êtes à l'aise dans le maniement des outils informatiques usuels (environnement Windows), précis(e), doté(e) d'une bonne vitesse de frappe, ainsi que...
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Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitRecherche poste de secrétaire médicale à temps partielBonjour,Diplômée en 2023 du titre de secrétaire médicale en Suisse, je recherche activement un poste à temps partiel sur le canton Genevois. J'ai une expérience médicale lors d’un stage à Carouge et 7 ans d’expérience dans le secrétariat administratif. Je suis très motivée et sérieuse,...
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Secrétaire technique 100%, Geneva
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitPour l’un de nos clients sur la place de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) :Secrétaire technique 100%Gestion des dossiers techniques, délais, suivi administratifTraiter les offres et soumissionsSuivi de chantiers et commandes de matériel en appui du technicienContrôle des factures fournisseursSaisie d'écritures comptablesClassement et...
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Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitUn ou Une Secrétaire de médecin chef de département - 80% à 100%Temps partielDépartement: Département de chirurgieAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution,...
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Un ou une Commise administrative
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz TN Switzerland VollzeitUn ou une Commise administrative / Secrétaire médicale au Service des urgences - 50%, GenevaDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution,...
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Secrétaire Médicale 100%
Vor 2 Tagen
Genf, Schweiz Michael Page VollzeitMission: 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiateExpérience: Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour.About Our ClientNotre client est un grand acteur du secteur public.Job DescriptionAccueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des...
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Secrétaire Médical ou Médicale Au Service
Vor 6 Tagen
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitTrouvez un médecin disponible pendant les fêtes.Secrétaire-médicale expérimentée à la recherche d’un emploi à temps partiel.Bonjour Docteur,J’occupe depuis plusieurs années divers postes de secrétaire-médicale en mission temporaires pour de nombreux cabinets et centres médicaux à Genève. Je suis consciente que l’accueil téléphonique et...
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Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) VollzeitRecherche un poste de secrétaire médicale 70% à 100% (disponible immédiatement)Je suis actuellement à la recherche d’un poste de secrétaire médicale sur le canton de Genève.Disponible immédiatement, formée, expérimentée en cabinet, clinique (service des urgences ambulatoires), laboratoire et ayant été gestionnaire d’un centre de...
