Executive Assistant
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Du arbeitest gern nah an Entscheidungsträgern, behältst auch an vollen Tagen den Überblick und denkst einen Schritt voraus? Für eine international tätige Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Partner und Anwälte im Arbeitsalltag unterstützt.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du koordinierst komplexe Agenden und organisierst Meetings und Termine.
- Du behältst Fristen, offene Themen und Prioritäten im Blick.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen und weitere Unterlagen auf Deutsch und Englisch.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um und bringe eigene Lösungen ein.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Partner Assistant oder Legal Assistant mit.
- Idealerweise hast Du bereits in einer internationalen Kanzlei, bei den Big Four oder in einem anderen Professional Services Umfeld gearbeitet.
- Du formulierst stilsicher auf Deutsch und kommunizierst auf Englisch auf C1 Niveau.
- Du arbeitest sicher mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
- Du organisierst selbstständig, denkst mit und begegnest unterschiedlichen Menschen mit Professionalität und Serviceorientierung.
Das erwartet Dich:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit engem Kontakt zu Partnern und Anwälten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative.
- Ein internationales Umfeld an zentraler Lage in Zürich.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, eine moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du möchtest Deine Erfahrung in einer Rolle einbringen, in der Dein Überblick und Dein Gespür für Menschen täglich zählen? Dann freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen.
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Executive Assistant
Vor 1 Tag
zürich, zürich, Schweiz Cradlebio VollzeitThis is CradleProteins are the molecular machines of life, used for many therapeutic, diagnostic, chemical, agricultural and food applications. Designing and optimizing proteins takes a lot of expert knowledge and manual effort, through the use of custom computational and biological tools.Machine learning is revolutionizing this space, by enabling...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
zürich, zürich, Schweiz Linvo AG VollzeitAbout UsLINVO AG – Life Investment Office is a Swiss investment boutique dedicated to supporting entrepreneurs with comprehensive wealth management solutions. Based in Switzerland, the firm’s team combines decades of international investment banking and asset management experience with a strong network of trusted financial partners.LINVO AG offers an...
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Executive Assistant
Vor 1 Tag
zürich, zürich, Schweiz Cradle VollzeitThis is CradleProteins are the molecular machines of life, used for many therapeutic, diagnostic, chemical, agricultural and food applications. Designing and optimizing proteins takes a lot of expert knowledge and manual effort, through the use of custom computational and biological tools.Machine learning is revolutionizing this space, by enabling...
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Executive Assistant
Vor 1 Tag
zürich, zürich, Schweiz ONCH VollzeitIn Short At On, we’re redefining the future of sportswear and our team and business are rapidly expanding around the globe. In this role as Executive Assistant, your mission is to empower and enable Chief Product Officer and his leadership team. On is disrupting the global sports footwear, apparel, and accessories market with groundbreaking technology,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
zürich, zürich, Schweiz Joss Search VollzeitAssistant – Zurich | International Alternative Investment FirmReady to take your career to the next level?We’re partnering with a leading global alternative investment firm that’s renowned for its exceptional culture, high retention rates, and commitment to employee well-being. This is your chance to join a dynamic team in their brand-new Zurich office...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Quatico Solutions AG VollzeitExecutive Assistant Du hältst einem kleinen, ambitionierten Team den Rücken frei. Und ein Team aus KI-Agenten hilft dir dabei. Teilzeit 50%, Sofort oder nach Vereinbarung. Zürich, Schweiz Über die Rolle Quatico ist eine kleine, aufstrebende Softwarefirma in Zürich. Wir entwickeln das Vertriebsportal – eine KI-gestützte Software, mit der Unternehmen...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit CHF 90’000 - CHF 130’000 VertragIn Short At On, we’re redefining the future of sportswear and our team and business are rapidly expanding around the globe. In this role, you will be closely supporting and partnering with our Chief Design Officer and his leadership team. In Short At On, we’re redefining the future of sportswear and our team and business are rapidly expanding around the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich (Kanton), Schweiz Schroders VollzeitSchroders is a global investment manager which provides active asset management, wealth management and investment solutions. We aim to provide excellent investment performance to clients through active management. We serve a diverse client base that includes pension schemes, insurance companies, sovereign wealth funds, endowments, foundations, high net worth...
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Executive Assistant – Equities
Vor 1 Tag
zürich, zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd. VollzeitAn established Hedge Fund is looking for an experienced and highly polished Executive Assistant to join its Zurich office and provide dedicated support to a senior Equities team. This is a high-visibility, hands-on position suited to someone who enjoys working in a fast-paced investment environment and is confident operating at senior level. You will work...
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Executive Assistant
Vor 1 Tag
zürich, zurich, Schweiz G-20 Group VollzeitImportant : Please only apply if you are able to work on-site at our Zurich office every working day. This is a fully office-based role with no option for remote work. About G-20 Group G-20 Group is a cross-asset trading firm headquartered in Switzerland, trading delta-one and derivatives markets globally. We combine startup agility with...