Assistenz der Abteilungsleitung

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %

Wirtschaftsprüfung

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SYMPATISCHE UND MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT GESUCHT

Du bist bei uns richtig, wenn du gerne im Team arbeitest sowie interessante und vielfältige Aufgabengebiete schätzt. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

• Du unterstützt und entlastest den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei den täglichen administrativen Arbeiten sowie bei Bedarf und nach Rücksprache jeweils auch die entsprechenden Teams.
• Du bist in dieser Drehscheibenfunktion eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Ansprechpersonen.
• Du erstellst Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im Bereich Finanzen.
• Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen.
• Du schreibst und überprüfst Berichte an externe Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen auf ihre stilistische Feinheit und grammatikalische Korrektheit in Deutsch.
• Du pflegst unsere Kundendaten sowie die Kundenaufträge im BSI CRM.
• Du organisierst und koordinierst den Terminplan sowie den E-Mail-Posteingang des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung als DirektionsassistentIn.
• Du bist eine begeisterungsfähige und loyale Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung.
• Du punktest besonders mit Flexibilität, ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe, Belastbarkeit und deiner Zuverlässigkeit.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein Flair für IT-Tools sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.

• Teamspirit in einem jungen und hochmotivierten Team.
• Kultur des Miteinanders, Förderns und Forderns.
• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen.