Assistenz Der Abteilungsleitung

Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort in Bern suchen wir aktuell einen Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) 60 - 100 %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.

**Aufgabenbereich**
- Sie unterstützen und entlasten den Leiter Wirtschaftsprüfung Bern und den Leiter Treuhand Bern bei den täglichen administrativen Arbeiten sowie bei Bedarf und nach Rücksprache jeweils auch die entsprechenden Teams
- Sie sind in dieser Drehscheibenfunktion eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Ansprechpersonen und Sie erstellen Offerten und Präsentationen rund um diverse Themen im Bereich Finanzen
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen
- Sie schreiben und überprüfen Berichte an externe Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen auf Ihre stilistische Feinheit und grammatikalische Korrektheit in Deutsch
- Sie organisieren und koordinieren den Terminplan sowie den E-Mail-Posteingang des Leiters Wirtschaftsprüfung Bern und des Leiters Treuhand Bern. Sie pflegen die Kundendaten sowie die Kundenaufträge im BSI CRM

**Anforderungsprofil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gegebenenfalls ergänzt durch eine Weiterbildung als DirektionsassistentIn
- Sie haben eine begeisterungsfähige und loyale Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Sie punkten besonders mit Flexibilität, ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Ihrer Zuverlässigkeit
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, ein Flair für IT-Tools sowie ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

**Benefits**
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
- Individuelle Förderung "on the Job" und bei externen Weiterbildungen
- Work-Life-Balance
- Attraktive Sozialleistungen

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Vor Ort