Executive Assistant to Head Private Banking

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung administrativer Aufgaben, sondern agieren auch als zentrale Schnittstelle, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen internen Abteilungen und anderen Geschäftsfeldern sicherzustellen. Mit Ihrer Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit tragen Sie entscheidend zum Erfolg und zur Effizienz des Private Banking Bereichs bei.

Aufgaben
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Organisation von Geschäftsreisen für den Market Head
  • Aufbau und Pflege von Kommunikationsstrukturen in den europäischen Märkten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Administrative Unterstützung des Head Private Banking durch Zusammenstellung, Analyse und Auswertung von Berichten
  • Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Kunden- oder Mitarbeiterevents, Bereichsleitungsmeetings, Offsites und anderen Anlässen
Qualifikation
  • Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld, idealerweise als Direktionsassistent/in im Private Banking
  • Bank- oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung; Weiterbildungen als Direktionsassistent/in oder im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Fliessend in Deutsch und Englisch
  • Sehr hohe Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität, sowie Bereitschaft, Ideen einzubringen und in der Umsetzung zu begleiten
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint
  • Absolute Vertraulichkeit und hohe Integrität
Benefits

Dies ist eine neu geschaffene Position, daher erwartet Sie die Möglichkeit, von Beginn an aktiv Gestaltungsraum zu nutzen und eigene Ideen einzubringen.

Möchten Sie mehr über diese spannende Jobchance erfahren oder sich direkt bewerben? Dann kontaktieren Sie uns noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Senden Sie uns zunächst nur Ihren Lebenslauf. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich mit höchster Diskretion behandelt.

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  • Executive Assistant to Head Private Banking

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung...

  • Executive Assistant to Head Private Banking

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung...

  • Executive Assistant to Head Private Banking

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner täglichen Arbeit kompetent und vorausschauend unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die professionelle Abwicklung...

  • Assistant Private Banking

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz WORLD PEOPLE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED Vollzeit

    A leading mid-sized private bank in Switzerland with branches in Geneva (head office) and Zürich, Thaler is a niche player focused on Dutch and Belgian clients with bankable assets from EUR 1.0 onwards. Our clients tend to live in all countries except for the US, and acceptance of other nationalities can only occur with a clear bond to either Holland or...

  • Assistant private banking

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    For our client, a well-known Swiss private bank based in Zurich, we are looking for a committed assistant with professional experience in private banking. Responsibilities: Provide an efficient administrative support to the Team Head Order execution, payment executions & investment trading Documentation and onboarding process of clients Client documentation...

  • Executive Assistant to The Head of Operations 80%

    Vor 6 Tagen

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Baer is the leading Swiss banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients and is...

  • Executive Director

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    Exciting Opportunity: Executive Director – Private Banking – SwitzerlandA leading Swiss private bank is seeking an Executive Director to play a pivotal role in shaping and expanding their Private Banking presence in Switzerland. This is a unique opportunity to join an innovative institution renowned for its client-centric approach, global reach, and...

  • Desk Head

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    Exclusive Private Banking Opportunity: Lead a Prestigious Swiss Institution in ZurichAre you ready to elevate your career with a globally renowned Swiss private bank? Successful candidates have reported a 20-40% increase in compensation upon joining.We are seeking a Private Banking Desk Head to lead and inspire a team in Zurich—a city synonymous with...

  • Executive Director

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Ateca ConsultingDirector - Financial Services at Ateca ConsultingA leading Swiss private bank is seeking an Executive Director to play a pivotal role in shaping and expanding their Private Banking presence in Switzerland. This is a unique opportunity to join an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz EFG International AG Vollzeit

    Our CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice.EFG is committed to providing an equitable and inclusive working environment that...

  • Senior Assistant Private Banking

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Stadt Zürich / Antritt: nach VereinbarungStellenprofilKonto/Depot eröffnen und saldierenKorrespondenz D und E und Sp oder RusAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische...

  • Senior Assistant Private Banking LATAM

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ausführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische Grundausbildung Profil E/M oder MaturaWeiterbildung im Banking erwünschtLangjährige Berufserfahrung als Assistant Private Banking...

  • Assistant Relationship Manager Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. Ltd. Vollzeit

    Assistant Relationship Manager Private Banking - Asia SwitzerlandAssistant Relationship Manager Private Banking - Asia SwitzerlandApply locations Zurich time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id r-14500At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be...

  • Private Equity Investment Associate

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz W Executive Vollzeit

    Posted by Kaltrina Elezi- Recruiter We are currently mandated by a fast growing Private Equity mid-market fund based in Zurich, active in Continental Europe. The fund is actively seeking a dynamic and driven Investment Associate speaking German and/or French to join its lean, and high-performing team. As an Investment Associate, you will play a crucial...

  • Executive Assistant to The Cio/cto

    vor 16 Stunden

    Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Executive Assistant to the CIO/CTO**: - This position plays a crucial management support role for DBT executive office, handling the administrative and coordination tasks essential to our CIO/CTO's. We are looking for a diligent, proactive professional with strong communication skills to take up this position. **Zurich** **By agreement** **80 % - 100...

  • Financial Services Specialist, Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Lombard Odier Vollzeit

    About Lombard OdierLombard Odier is an innovative bank of choice for private and institutional clients. As one of the best-capitalized banking groups in the world, we manage close to CHF 300 billion and operate from over 25 offices across 4 continents.With a history spanning over 225 years, we provide a comprehensive offering of discretionary and advisory...

  • Junior Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz EFG International Vollzeit

    **Our Company** EFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an employer of choice. EFG is committed to providing an equitable and inclusive working...

  • Business Auditor

    vor 5 Monaten

    8048 Zürich, ZH, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Julius Baer is the leading Swiss private banking group with a focus on servicing and advising sophisticated private clients...

  • Assistant Relationship Manager Private Banking

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant Relationship Manager (ARM) Private Banking supports one or more Relationship Manager(s) (RM)/ Team Head(s)...

  • Senior Assistant Head Private Banking

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenAusführung von Börsen-, Devisen- und ZahlungsaufträgenÜberwachung von FälligkeitenErstellen von Präsentationen und StatistikenOrganisation der KundenbesucheAllgemeine AssistenzaufgabenAnforderungenKaufmännische Grundausbildung oder MaturaBerufserfahrung im Private Banking zwingendSehr gute MS-Office KenntnisseSprachenSehr gute Deutsch- und...