Administrative Projektassistenz
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben:
- Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte)
- Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Triagierung eingehender Rechnungen
- Arbeitsplatzbestellungen
- Ausbildungsplanung und Ausbildungsworkflow
- Laufende Erledigung der Eingangs-Queues (Mailbox, Bestellportal, Ausbildungsportal, HR-Portal)
- Zeitgerechter Versand der Ressourcenplanung
- Demonstrator zu Konzept Finanzcontrolling
- Erstellen von Vorlagen zum Finanzcontrolling
Ihr Profil:
- Selbständiges, selbstverantwortliches und effizientes Arbeiten in den o.g. Bereichen
- Routinierter Umgang mit SAP auf Stufe Power User
- Eigenständige Entwicklung von Konzepten auf Basis von Grundanforderungen, inkl. Präsentation an die Beteiligten und gebrauchsfertige Umsetzung
- Präzises Arbeiten und stilsicheres Auftreten speziell in der schriftlichen Kommunikation
- Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
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Administrative Projektassistenz
vor 4 Wochen
Zürich Zh, Schweiz Coopers Group AG VollzeitAdministrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und...
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Administrative Projektassistenz
vor 4 Wochen
Zürich ZH, Schweiz Coopers Group AG VollzeitAdministrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung...
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Administrative Projektassistenz
vor 4 Wochen
Zürich ZH, Schweiz Coopers Group AG VollzeitAdministrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und...
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Administrative Projektassistenz
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAufgabenAls Executive/Project Assistant D/E werden Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Dies beinhaltet die Pflege telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, die Agenda führen, Termine koordinieren und Geschäftsreisen buchen.Das Aufbereiten von...
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Sachbearbeiter/in Projektassistenz
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in Projektassistenz (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandElektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende....
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Administrative Projektassistenz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Coopers Group GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte) Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP Erstellung von Bestellanforderungen in SAP...
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Projektassistenz 50%-60% (m/w)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG VollzeitRhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze.Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten Gebäuden. Verlässlich, direkt, ohne...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz ETH-Bibliothek VollzeitStellenbeschreibung Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören: Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur Führen des Projektsekretariats: Vor- und...
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Projektassistenz (m/w/d), Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAls Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen ProjektinfrastrukturFühren des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren...
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PMO / Projektassistenz, 60-80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz ISS Schweiz AG VollzeitPMO / Projektassistenz, 60-80%Arbeitsort:ZürichPensum:60-80%Arbeitsbeginn:per sofort oder nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um...
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PMO / Projektassistenz, 60-80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz ISS Schweiz AG VollzeitPMO / Projektassistenz, 60-80% Arbeitsort:Zürich Pensum:60-80% Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...
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Pmo / Projektassistenz, 60-80%
Vor 6 Tagen
Zürich Altstetten, Schweiz ISS Schweiz AG VollzeitPMO / Projektassistenz, 60-80%Arbeitsort:ZürichPensum:60-80%Arbeitsbeginn:per sofort oder nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um...
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Job in Deutschland
vor 2 Wochen
Zürich ZH, Schweiz Bundesbau Baden-Württemberg VollzeitProjektassistenz (w/m/d) Staatliches Hochbauamt Ulm | Dienstort Pfullendorf | Vollzeit und Teilzeit Über uns Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir arbeiten in...
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Sachbearbeiter/in Projektassistenz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz CALECO AG VollzeitElektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende. Die Nähe zu unseren Kunden ist uns wichtig, deshalb sind wir...
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Junior Projektmanagement-Officer
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitJunior Projektmanagement-OfficerFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...
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Junior Projektmanagement-Officer
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Coopers iET AG VollzeitJunior Projektmanagement-Officer Für unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer Ihre Aufgaben: Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...
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Junior Projektmanagement-Officer
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitJunior Projektmanagement-Officer (PMO), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den...
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Zürich, Schweiz BRU AG VollzeitHi, Bist du ein Organisationstalent, lernst schnell, spielst gern mit Zahlen und löst Probleme, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren? Dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...
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Stabsmitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information** **Stabsmitarbeiter:in 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der...
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Praktikum Social Media Management 100%
Vor 5 Tagen
8001 Zürich, ZH, Schweiz We Get Social Media VollzeitWe Get Social Media because You Get Social Media, Unser Leitsatz "Zwei sind besser als einer" spiegelt unsere tief verwurzelte Überzeugung wider: Durch Zusammenarbeit und den Austausch von Kompetenzen erzielen wir aussergewöhnliche Ergebnisse. In unserem zukunftsorientierten Team setzen wir deine Visionen um. Als innovative Agentur verstehen wir, was es...