Administrative Projektassistenz

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte)
  • Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP
  • Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
  • Triagierung eingehender Rechnungen
  • Arbeitsplatzbestellungen
  • Ausbildungsplanung und Ausbildungsworkflow
  • Laufende Erledigung der Eingangs-Queues (Mailbox, Bestellportal, Ausbildungsportal, HR-Portal)
  • Zeitgerechter Versand der Ressourcenplanung
  • Demonstrator zu Konzept Finanzcontrolling
  • Erstellen von Vorlagen zum Finanzcontrolling

Ihr Profil:

  • Selbständiges, selbstverantwortliches und effizientes Arbeiten in den o.g. Bereichen
  • Routinierter Umgang mit SAP auf Stufe Power User
  • Eigenständige Entwicklung von Konzepten auf Basis von Grundanforderungen, inkl. Präsentation an die Beteiligten und gebrauchsfertige Umsetzung
  • Präzises Arbeiten und stilsicheres Auftreten speziell in der schriftlichen Kommunikation
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
#J-18808-Ljbffr

  • Zürich Zh, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Administrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und...


  • Zürich ZH, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Administrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung...


  • Zürich ZH, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Administrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenAls Executive/Project Assistant D/E werden Sie den leitenden Partner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Dies beinhaltet die Pflege telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internationalen Kunden auf höchstem Niveau, die Agenda führen, Termine koordinieren und Geschäftsreisen buchen.Das Aufbereiten von...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Projektassistenz (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandElektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende....


  • Zürich, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte) Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP Erstellung von Bestellanforderungen in SAP...


  • Zürich, Schweiz Rhomberg Bau AG Vollzeit

    Rhomberg Bau AGWir bauen mit Blick aufs Ganze.Als wirtschaftlich eigenständiges Unternehmen und Teil der international agierenden Rhomberg Bau Gruppe unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen als Komplettanbieter. Wir bieten Lösungen und Leistungen für alle Phasen im Lebenszyklus von öffentlichen und privaten Gebäuden. Verlässlich, direkt, ohne...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 15 Stunden


    Zürich, Schweiz ETH-Bibliothek Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:  Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur  Führen des Projektsekretariats: Vor- und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören:Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen ProjektinfrastrukturFühren des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren...


  • Zürich, Schweiz ISS Schweiz AG Vollzeit

    PMO / Projektassistenz, 60-80%Arbeitsort:ZürichPensum:60-80%Arbeitsbeginn:per sofort oder nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um...


  • Zürich, Schweiz ISS Schweiz AG Vollzeit

    PMO / Projektassistenz, 60-80% Arbeitsort:Zürich Pensum:60-80% Arbeitsbeginn:per sofort oder nach Vereinbarung Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes...


  • Zürich Altstetten, Schweiz ISS Schweiz AG Vollzeit

    PMO / Projektassistenz, 60-80%Arbeitsort:ZürichPensum:60-80%Arbeitsbeginn:per sofort oder nach VereinbarungBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um...

  • Job in Deutschland

    vor 2 Wochen


    Zürich ZH, Schweiz Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

    Projektassistenz (w/m/d) Staatliches Hochbauamt Ulm | Dienstort Pfullendorf | Vollzeit und Teilzeit Über uns Das Staatliche Hochbauamt Ulm betreut vielfältige Baumaßnahmen im Auftrag des Bundes. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Bauprojekte. Wir arbeiten in...


  • Zürich, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    Elektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende. Die Nähe zu unseren Kunden ist uns wichtig, deshalb sind wir...


  • Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-OfficerFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...


  • Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Junior Projektmanagement-Officer Für unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer  Ihre Aufgaben: Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den schwerpunktmässig agilen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Projektmanagement-Officer (PMO), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine Bundesverwaltung aus Bern, suchen wir für ein längerfristiges Projekt eine:n motivierten Junior Projektmanagement-Officer.Ihre Aufgaben:Unterstützung des PMO in operativen Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt von Basis- und Weiterentwicklungstätigkeiten rund um den...


  • Zürich, Schweiz BRU AG Vollzeit

    Hi, Bist du ein Organisationstalent, lernst schnell, spielst gern mit Zahlen und löst Probleme, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren? Dann bist du unser perfektes Match! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Administration (m/w/d), die unser internationales Wachstum begleitet und mit...

  • Stabsmitarbeiter:in

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information** **Stabsmitarbeiter:in 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz We Get Social Media Vollzeit

    We Get Social Media because You Get Social Media, Unser Leitsatz "Zwei sind besser als einer" spiegelt unsere tief verwurzelte Überzeugung wider: Durch Zusammenarbeit und den Austausch von Kompetenzen erzielen wir aussergewöhnliche Ergebnisse. In unserem zukunftsorientierten Team setzen wir deine Visionen um. Als innovative Agentur verstehen wir, was es...