Sachbearbeiter/in Projektassistenz

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeiter/in Projektassistenz (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Elektro-Engineering - mehr als ein halbes Jahrhundert Erfahrung. Wir planen Elektro-, Betriebs- und Sicherheitsanlagen und automatisieren Gebäude. Zudem übernehmen wir Gesamtplanungen, Bauherrenunterstützungen und Oberbauleitungen. Die Firmengruppe beschäftigt rund 115 Mitarbeitende. Die Nähe zu unseren Kunden ist uns wichtig, deshalb sind wir schweizweit mit 12 Standorten vertreten.

Unterstütze unsere Projektleiter und Planer in mehrheitlich anspruchsvollen und komplexen Grossprojekten im Bereich Strasse in der Deutschschweiz. Du sorgst für den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Projekte und kümmerst dich um die interne Projektverwaltung.

Deine Aufgaben bei Boess Viscum

  • Projektassistenz bei Grossprojekten im Strassenbereich
  • Unterstützung der Projektleiter und administrative Betreuung der Projekte
  • Verwaltung und Organisation von projektbezogenen Sitzungen
  • Erstellung von Projektdokumenten (Zeitpläne, Protokolle, Präsentationen, Excel-Tabellen, Überwachungsdateien usw.).
  • (Formales) Korrekturlesen und Überarbeiten von technischen Berichten
  • Interne Projektverfolgung / Verwaltung und Nachverfolgung von Dokumenten, Pflege der Projektablagen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Projektabrechnung
  • Unterstützung des Sekretariats
  • Unterstützung des Marktbereichsleiter bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kundenbetreuung

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Berufserfahrung/-kenntnisse
  • Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (z.B. in einem Dienstleistungsunternehmen); Erfahrung im Ingenieur-, Architekten- oder Bauwesen von Vorteil
  • Freude an der Zusammenarbeit in der technischen Branche
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau; Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Exakte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Das bieten wir

  • Spannende, anspruchsvolle, abwechslungsreiche und innovative Aufgaben
  • Vertrauen und entsprechende Kompetenzen, um die Aufgaben erfolgreich durchzuführen
  • Wertschätzende Zusammenarbeit und gutes Arbeitsklima
  • Gute Entwicklungschancen, Förderung von Weiterbildungen
  • Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum Kauf von zusätzlichen Ferientagen

Das ist uns wichtig

Wir bieten langfristige Perspektiven und die Chance, sich in einer tollen, eingespielten und kollegialen Firmengruppe einzubringen. Auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden abgestimmte Arbeitszeit- und Lohnmodelle ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgen für vielfältige Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Werde Teil unseres Teams, das sich mit viel Engagement, Kompetenz und Erfahrung für die Projektziele unserer Kunden einsetzt.

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