Office Manager

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Baader Bank Vollzeit

Baader Helvea is the international arm of the Baader Bank Group. With offices in Munich, Frankfurt, Zurich, London, and New York, Baader is one of the leading European partners for investment and banking services. It is active in Market Making, Capital Markets, Brokerage, Fund Services, Account Services, and Research Services. Trading and banking are combined using a single powerful platform that offers a unique setup and optimum access to the capital market using a secure, automated, and scalable approach.

We are now seeking an Office Manager & Executive Assistant for our Zürich office. The successful candidate will be responsible for all aspects of the day-to-day management of the office as well as acting as the Executive Assistant for the Management team.

What you can expect
  • A competitive compensation package, including a company pension plan.
  • An open and innovative work culture in a modern office environment.

Have we piqued your interest? We look forward to receiving your informative online application, stating your salary expectations and your earliest possible starting date.

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  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Spencer Stuart Switzerland AG Vollzeit

    Our office hosts many visitors from around our firm, as well as clients and candidates daily. Our goal is to present each with a warm, professional, and discreet experience. The Office Manager/Receptionist desk serves as the first voice, face, and service experience for many within and outside our firm, and it must embody our brand promise. Main...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Spencer Stuart Switzerland AG Vollzeit

    Our office hosts many visitors from around our firm, as well as clients and candidates daily. Our goal is to present each with a warm, professional, and discreet experience. The Office Manager/Receptionist desk serves as the first voice, face, and service experience for many within and outside our firm, and it must embody our brand promise. Main...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Spencer Stuart Switzerland AG Vollzeit

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  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Führung und verantwortliche Betreuung der Front Office AbteilungBei dem Dolder Grand erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten gerecht wird. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität betreut und die Front Office Abteilung mit Führungskompetenz leitet.Wir...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About AllfundsWe are a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe, and our employees are the best at what they do. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our strong business foundation, built by experts over 20 years ago, combines the flexibility and agility of a start-up with a...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Deine RolleAls Front Office Manager bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber, der die Atmosphäre im Hotel schafft und die Gäste willkommen fühlt.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Abrechnungen und die sauberen administrativen Abläufe.Du behältst auch bei spontanen Planänderungen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Job Title: Front Office Manager About the Role: Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Gastfreundschaft und Organisationstalent begeistern kann. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Einsatzplanung, die Führung des Front Office Teams und die Unterstützung deiner Kollegen bei ihrer Entwicklung. Key...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Das Aparthotel Adagio Zürich City Center sucht einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem hervorragenden Service begrüßen und begeistern kann.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des täglichen Betriebs am Front Office, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die...

  • Office Manager 50

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Office Manager 50 - 100% (m/w/d)Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Office Manager, der sich mit Freude um die folgenden Aufgaben kümmert: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung Allgemeine...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel begrüßen kann.AufgabenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Betreuung unserer internationalen GästeAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Dein Job bei 25hours Hotel Zürich WestWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gastfreundschaft und unsere Teamkultur lebendig hþllt. Als Front Office Manager bist du der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste. Du sorgst für eine unvergessliche Erfahrung für unsere Kunden und bödest unsere Teammitglieder bei ihrer Entwicklung.Deine...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    Transform your career with Allfunds, a dynamic and innovative Wealthtech leader. We're seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of various office functions, including reception duties, administrative work, and managing office...


  • Zürich, Schweiz Immunai Vollzeit

    About Immunai: Immunai is an engineering-first platform company aiming to improve therapeutic decision-making throughout the drug discovery and development process. We are mapping the immune system at unprecedented scale and granularity and applying machine learning to this massive clinico-immune database, in order to generate novel insights into disease...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Als Teil des Corporate Office-Teams suchen wir nach einer Klinischen IT-Managerin/Klinischem IT-Manager, die sich für die Sicherstellung der Betreuung des Betriebs und die Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems innerhalb des KIS-Teams begeistern kann.Die Klinische IT-Managerin/Klinische IT-Manager wird enge Zusammenarbeit mit den Kliniken...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    {"title": "ICT-Spezialist für Hirslanden Corporate Office", "subtitle": "Einsatz in diversen Abteilungen", "content": "Wir suchen einen technikbegeisterten Informatiker, der bereit ist, einen Schritt weiter zu gehen. Als ICT-Spezialist wirst du in verschiedenen Abteilungen eingesetzt, um ein umfassendes Einblick in die ICT-Tätigkeiten einer Organisation im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Front Office Manager Assistant, der sich in einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position einbringen möchte.AufgabenDie Ausführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager.Das Erstellen der Dienstpläne und des Urlaubsplans unter...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Vollzeit

    About AllfundsAllfunds is a dynamic and innovative Wealthtech leader with a strong presence in the global market. We are committed to delivering exceptional services to our clients and creating a positive social impact on the markets we operate in.Our PurposeOur purpose is to transform the WealthTech industry by providing the best service for our clients and...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Front Office Manager AssistantWir suchen einen erfahrenen Hotellerie-Experten, der als Front Office Manager Assistant unsere Gäste betreut und unsere Front Office-Abteilung unterstützt. Die Position ist ideal für jemanden, der bereits Erfahrung in der Hotellerie hat und sich für die Herausforderung, unsere Gäste zu betreuen,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und freundlichen Front Office Manager, der sich in unserer dynamischen und multikulturellen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Koordination von Front Office-Aufgaben.Deine AufgabenDie Betreuung unserer Gäste und die Koordination von Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser 25hours Hotel Langstrasse in der Innenstadt von Zürich. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.AufgabenDie Leitung des Front Offices und die Gewährleistung eines hohen...