Mitarbeiter/-in Administration mit Zahlenflair
Vor 3 Tagen
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
Für die Senevita Stockenhof in Regensdorf suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/-in Administration 100% mit Zahlenflair.
- Organisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnungen, Büromaterialverwaltung
- Den Bereich Administration korrekt, zweckmässig und termingerecht führen
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Besichtigungen
- Betreuung der Rezeption
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Dazu beitragen, dass sich unsere Gäste wohlfühlen
- Ein rascher Informationsfluss sicherstellen
- Eine gute Zusammenarbeit mit der Senevita AG und anderen Stellen sicherstellen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Pflegedienstleitung sowie der Bereichsleitungen Gastronomie, Technik, Sicherheit sowie Hausdienst bei administrativen Aufgaben
- Lückenlose Bearbeitung des CRMs
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen, Unterstützung der anderen Bereiche
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohnenden und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Rechnungsversand sowie Mahnwesen
- Mitsprache bei der Budgetierung im eigenen Fachbereich und Mitarbeit beim Erstellen des Gesamtbudgets des Betriebes
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- Die Geschäftsführung wo immer nützlich entlasten und unterstützen
- Das PC-Netzwerk korrekt funktioniert und der Support für die Benutzer gewährleisten
- Unterstützung bei Fachaufgaben Sales
- Verantwortlich für die Vermietung von Wohnungen, Parkplätzen und Pflegezimmern in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Pflegedienstleitung
- Koordination der Belegung der Ferienwohnungen und damit verbunden Kontaktpflege mit Privaten, Firmen und Botschaften
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events
- Mithilfe bei der laufenden Aktualisierung des Internet-Auftritts des Betriebs
- Unterstützen der Geschäftsführung bei Vermietungs- und Marketingaktivitäten
- Mithilfe bei der Erarbeitung von Stellungnahmen zuhanden der Senevita AG und anderen externen Stellen
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und die Aktualisierung des Wissensstandes auf den eigenen Fachgebieten
- Repräsentation des Betriebes nach Aussen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Zahlenflair: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flair für das Verfassen von Texten
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Bearbeiten von Webseiten (CMS) von Vorteil
- Hoher Qualitätsanspruch an eigene Arbeitsleistung
- Rasche Auffassungsgabe
- In der Region gut vernetzt
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Flexibel, belastbar und eigenverantwortlich
- Gewinnende Persönlichkeit, teamfähig und humorvoll
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
- Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen stehen wir dir gerne telefonisch zur Verfügung.
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Administration Leiter/in
vor 1 Tag
Regensdorf, Zürich, Schweiz Senevita AG VollzeitÜber unsSenevita AG ist der führende Anbieter von Dienstleistungen im Alter in der Schweiz. Mit über 4'300 Mitarbeitenden bieten wir eine breite Palette an Angeboten, von ambulanten bis hin zu stationären Diensten.Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Leiter/in Administration sind Sie für die Führung des Administrationsteams verantwortlich und...
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Leiter/-in Administration
Vor 2 Tagen
Regensdorf ZH, Schweiz Senevita AG VollzeitLeiter/in Administration Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende...
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Regensdorf, Schweiz Amberg Engineering VollzeitAmberg Engineering ist eine erfolgreiche, national und international tätige inhabergeführte Ingenieurunternehmung mit herausragender und langjähriger Erfahrung im Infrastrukturbau, Untertagbau und Spezialtiefbau. Mehr als 200 engagierte Mitarbeiter im In - und Ausland sorgen für eine qualitativ hochstehende Auftragsabwicklung. Zur Verstärkung unseres...
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Mitarbeiter Rechnungswesen
Vor 5 Tagen
Regensdorf, Schweiz yellowshark VollzeitUnser Kunde ist ein kleines, erfolgreiches und hoch innovatives Unternehmen, das ihre Kunden zuverlässig mit Strom, Gas, Wasser, Wärme beliefert und professionell betreut. Die Position im Bereich Rechnungswesen und Controlling ist infolge einer Nachfolgeregelung nach Vereinbarung zu besetzen. **Aufgaben**: - Führen der Debitoren - und...
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Sachbearbeiter Service Administration Verkauf
Vor 7 Tagen
Regensdorf, Schweiz professional.ch Vollzeit**Sachbearbeiter Service Administration Verkauf (w/m/d)**: **PENSUM: 100% | PER SOFORT | ARBEITSORT: REGENSDORF** Die Lift AG ist ein unabhängiges Familienunternehmen in der Deutschschweiz und seit 1958 in der Aufzugsbranche tätig. Die Produktion und Montage von Neu - und Ersatzanlagen, der fachgerechte Unterhalt sowie die Modernisierung bestehender...
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Administration / Innendienst (M/w/d)
vor 1 Woche
Regensdorf, Schweiz Topas Personal Winterthur AG VollzeitTopas Personal Winterthur AG konzentriert sich massgeschneiderte Lösungen und qualifizierte Fachkräfte zu finden. Für unseren Kunden **in Regensdorf ZH**, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n zurverlässige/n **Mitarbeiter/in in der Administration / Innendienst im internationalen Handel**. -...
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Sachbearbeiterin Administration 100%
vor 1 Woche
Regensdorf, Schweiz Keller+Hess AG Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung** Wir, ein modernes dynamisches Familienunternehmen, sind in den Sparten Spezial-/ Schwertransporte und Kranarbeiten tätig und suchen Verstärkung in unserem Team: **Deine Aufgaben**: - Erledigen der Korrespondenz sowie deren Ablage elektronisch und in Papierformat aller Bereiche - Bewirtschaftung Mailbox - Bedienung...
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Verwaltungsfachmann/-frau
vor 19 Stunden
Regensdorf, Zürich, Schweiz Senevita AG VollzeitDas UnternehmenSenevita AG ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich für Fortbildung und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter stark macht. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.Ihre RolleAls Leiter/in Administration werden Sie Teil unseres engeren Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei...
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Mitarbeiter in Empfang 20%
vor 21 Stunden
Regensdorf, Schweiz Fitnesspark VollzeitDie movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnesspark Regensdorf 8105...
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HR Fachspezialist
vor 1 Tag
Regensdorf, Schweiz Thommen Group VollzeitDas machst du...Als HR-Fachspezialistin betreust du die dir zugewiesenen Standorte von A-Z und unterstützt die jeweiligen Business Partner. Du übernimmst in einem renommierten Schweizer Familienunternehmen eine Schlüsselrolle und erhältst viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Vertrauen, um deine Fachkompetenz einzusetzen.Selbständige Abwicklung...
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Hr Fachspezialist
Vor 3 Tagen
Regensdorf, Schweiz Thommen AG VollzeitDas machst du...Als HR-Fachspezialistin betreust du die dir zugewiesenen Standorte von A-Z und unterstützt die jeweiligen Business Partner. Du übernimmst in einem renommierten Schweizer Familienunternehmen eine Schlüsselrolle und erhältst viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Vertrauen, um deine Fachkompetenz einzusetzen.Selbständige Abwicklung...
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HR Fachspezialist
Vor 3 Tagen
Regensdorf, Schweiz Thommen AG VollzeitDas machst du...Als HR-Fachspezialistin betreust du die dir zugewiesenen Standorte von A-Z und unterstützt die jeweiligen Business Partner. Du übernimmst in einem renommierten Schweizer Familienunternehmen eine Schlüsselrolle und erhältst viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Vertrauen, um deine Fachkompetenz einzusetzen.Selbständige Abwicklung...
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HR Fachspezialist
Vor 3 Tagen
Regensdorf, Schweiz Metallum Group AG VollzeitWir suchen einen engagierten und erfahrenen HR Fachspezialisten (m/w/d), der unser dynamisches Team verstärkt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Arbeitsort ist je nach Präferenz in Regensdorf (ZH) oder in Kaiseraugst (AG).Das machst du...Als...
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HR Business Partner/in
vor 1 Woche
Regensdorf, Schweiz Impirio AG VollzeitWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...
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Assistentin Administration Und Gl 70-100%(M/w/d)
vor 21 Stunden
Regensdorf, Schweiz Universal-Job VollzeitInteressieren Sie sich für energietechnische Themen? Denn als engagierte und kommunika-tive Assistentin unterstützen Sie aktiv die Geschäftsleitung in einigen administrativen Belan-gen. Sie erstellen Offerten und Auftragsbestätigungen, kontrollieren die Zahlungseingänge und stehen in Kontakt mit Kunden und internen Ansprechpartnern. Ebenso bearbeiten...
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Human Resources Coordinator
vor 21 Stunden
Regensdorf, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Regensdorf Vollzeit**"We are successful because we do ordinary things in an extraordinary way"** (Uelie Prager, Founder of Mövenpick) Das 4* Mövenpick Hotel Zürich Regensdorf liegt weniger als zehn Kilometer vom Flughafen und dem Stadtzentrum entfernt. 149 stilvoll eingerichtete Hotelzimmer lassen dem Businessgast von heute keine Wünsche offen. Ob in der Boulevard...
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Med. Praxiskoordinator/in
Vor 3 Tagen
Regensdorf, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitJustizvollzug und Wiedereingliederung **Med. Praxiskoordinator/in / Führungsunterstützung 60 - 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400...