Sekretariatsleitung / Personaladministration

Vor 4 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche

  • Selbständige Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Mediothek (Ausleihwesen) zu den Öffnungszeiten
  • Ausführen von organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung, regelmässige Protokollführung
  • Unterstützung der Leitungspersonen und Fachmitarbeitenden in administrativen Belangen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in der Rolle als First Level IT-Support und als Second Level IT-Support bei Abwesenheit des ICT-Verantwortlichen
  • Verantwortung der internen Telefonie
  • Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen, Budgetkontrolle
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Aufträgen an die Hausverwaltung usw.
  • Administrative Verwaltung der Verträge

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) wünschenswert
  • Affinität für ICT-Aufgaben
  • Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse
  • Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig und im Rahmen der Aufgaben diskret

Unser Angebot

  • Je nach Alter 25 bis 30 Ferientage pro Jahr
  • Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem mehrsprachigen Umfeld

Vielfalt, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Biografien.

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Murielle Lionardi, Leiterin Administration unter der Telefonnummer 031 370 70 92 gerne zur Verfügung.

Mehr über die Berner Gesundheit erfahren Sie unter www.bernergesundheit.ch

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto reichen Sie bitte bis am 17.04.2025 über das Bewerbungsportal der Berner Gesundheit ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Ursula Eggmann, Verantwortliche HRM, unter der Telefonnummer 031 370 70 19 zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

  • Sekretariatsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    AufgabenLeitung des Sekretariats im Job-SplittingFinanzbuchhaltung des gesamten VizerektoratsUnterstützung bei der PersonaladministrationMitarbeit bei der Pflege der WebsiteAllgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Buchen von...

  • Sekretariatsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

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  • Sekretariatsleitung (50%)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Interfaculty Bioinformatics Unit (IBU) der Universität ist ein Kompetenzzentrum für “Bioinformatics and Computational Biology”. Sie ist verantwortlich für die Organisation des Master Programms „Bioinformatics and Computational Biology“, unterstützt Forschende im Bereich Bioinformatik in der Funktion als Universitäre Core Facility (UCF) und...

  • Medizinische:r Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Medizinbereich KoBA Geriatrische Universitätsklinik Medizinisches Sekretariat Spital Tiefenau und Spital und Altersheim Belp 100 % | in Bern und Belp Eintritt per sofort oder n. V. Zur Insel Gruppe gehören das Stadtspital Tiefenau mit seinen rund 600 Mitarbeitenden, welches rund um die Uhr ein breites medizinisches und chirurgisches Angebot bereithält...

  • Sekretariatsleitung (M/w/d) in Der Abteilung

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Abteilung «Akademische Karrieren» des Vizerektorats «Internationales und Akademische Karrieren» ist für die Koordination der gesamtuniversitären Nachwuchsförderungsstrategie sowie die Umsetzung diverser Massnahmen zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses zuständig. Die Dienstleistungen der Abteilung Akademische Karrieren umfassen dabei...