Leitung Stab Direktion der Betriebe
vor 4 Wochen
Leitung Stab Direktion der Betriebe /Direktionsassistenz (w/m/d) Join to apply for the Leitung Stab Direktion der Betriebe /Direktionsassistenz (w/m/d) role at Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Über uns Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung. Leitung Stab Direktion der Betriebe / Direktionsassistenz (w/m/d) Bei den Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) bist du mitten im Geschehen. In dieser spannenden und vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe der Direktion der Betriebe (DDB) und leitest den Stab operativ. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, setzt Prioritäten gezielt und schaffst durch deine klare Kommunikation Struktur und Orientierung. Deine Rolle ist vielseitig, anspruchsvoll und bietet Raum, die Organisation und Abläufe innerhalb der Direktion aktiv mitzugestalten. Direktion der Betriebe Beschäftigungsgrad: 60 – 80 % Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Deine Aufgaben Du unterstützt die Direktionsleitung in administrativen, planerischen und organisatorischen Belangen Du leitest und koordinierst das Stabsteam der Direktion DDB operativ Du stellst effiziente Abläufe und Prozesse innerhalb des Stabs sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter Du planst, bereitest vor und bearbeitest Sitzungen nach und übernimmst Qualitäts-, Termin- und Controlling-Aufgaben Du unterstützt die Direktion in HR-bezogenen Themen wie Personaladministration, Zeiterfassung und Weiterbildungskoordination Du sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation und Dokumentation, z. B. Protokollführung, Intranet-Auftritt oder Unterlagen zur Führungsunterstützung Du managst Schnittstellen und arbeitest bereichsübergreifend innerhalb der UPD sowie mit anderen Direktionen und Kliniken zusammen Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen der Direktion Du denkst mit, gestaltest mit und setzt Prioritäten, um die Direktion wirkungsvoll und strukturiert zu unterstützen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Weiterbildung Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Du hast Erfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams und Freude daran, Menschen zu motivieren und zu begleiten Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz Du bist empathisch, verlässlich und denkst mit, setzt Prioritäten und übernimmst Verantwortung Du hast Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und am Austausch mit verschiedensten Anspruchsgruppen Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und gehst sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um Deine Ansprechpartner Yannic Gresser, Direktor DDBT: +41 58 630 85 85Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail: bewerbungen@upd.chT: +41 58 630 96 71 Dein künftiger Arbeitsort Universitäre psychiatrische Dienste Bern, Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60 #J-18808-Ljbffr
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Fachspezialistin Koordination
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Die Schweizerische Post VollzeitEinleitungBist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung Governance / Risk / Compliance Legal dem Group Office und Public- sowie Regulatory dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...
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Fachspezialist:in Koordination
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Die Schweizerische Post VollzeitBist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen? Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO – einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung, Governance/Risk/Compliance, Legal, dem Group Office und Public- sowie Regulatory Affairs. In dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...
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Fachspezialist:in Koordination
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Die Schweizerische Post VollzeitBist du ein Organisationstalent und willst im Zentrum des Geschehens stehen? Wir bieten dir eine einzigartige und anspruchsvolle Position im Stab CEO – einer vielseitigen Einheit mit Bereichen wie Unternehmensentwicklung, Governance/Risk/Compliance, Legal, dem Group Office und Public- sowie Regulatory Affairs. In dieser Rolle bei der Leitung Stab wirkst du...
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Fachspezialist:in Koordination
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG VollzeitDas kannst du bewirken Du bist für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab, beziehungsweise der Funktionsleitung verantwortlich. Du arbeitest aktiv in vielfältigen Projekten und Vorhaben im Stab und im gesamten Konzern mit. Du trägst die Verantwortung für das Agendasetting, die Organisation und die Arbeitsplanung stabsweiter Aufgaben und...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Bern, Schweiz SRG SSR VollzeitDie Direktion Entwicklung und Angebot steuert auf nationaler Ebene alle angebotsrelevanten Themen wie digitale Transformation, Programmqualität, Filmförderung und Nutzungsforschung sowie die unternehmensweite Kommunikation. **Das ist Ihr Beitrag**: Im - **Stab der Direktion Entwicklung und Angebot** engagieren Sie sich namentlich für folgende Themen: -...
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Assistent:in Ärztlicher Direktor
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...
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Fachspezialist:in Koordination
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit70-100%, Bern und Homeoffice Das kannst du bewirken Du bist für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab, beziehungsweise der Funktionsleitung verantwortlich. Du arbeitest aktiv in vielfältigen Projekten und Vorhaben im Stab und im gesamten Konzern mit. Du trägst die Verantwortung für das Agendasetting, die Organisation und die...
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Bern, Schweiz Post CH AG VollzeitEin führendes Unternehmen im Bereich Postdienstleistungen in Bern sucht eine engagierte Person für die selbständige Betreuung von Themen der Leitung Stab. Zu Ihren Aufgaben gehören das Agendasetting, die Organisation sowie die Prozesssteuerung und Weiterentwicklung des Funktionaldokuments. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Projektmanagement,...
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Bern, Schweiz Bundesverwaltung VollzeitStaatssekretariat STS Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Arbeitet in sämtlichen Belangen und Zuständigkeiten des Stabs mit, wie: Sicherstellung des Kommunikations - und Informationsflusses (Telefon, Posteingang, elektronische und briefliche Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, Organisation von Videokonferenzen...
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Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG VollzeitEin führendes Dienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Person für die selbständige Betreuung von Themen im Leitung Stab. Die Rolle umfasst die Verantwortung für Projekte und Organisation in einem dynamischen Umfeld. Ideale Kandidaten verfügen über Erfahrung im Projektmanagement, Change-Management, und bringen sehr gute...
